建筑工程项目物资管理前期策划研究

冯国昌

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摘要：为有效解决和规避当前建筑企业在物资管理中出现的各种问题，本文提出在工程项目开工前应对物资管理实施前期策划，充实和完善工程项目管理，以期为工程项目物资管理前期策划更具操作性和指导性的借鉴。

关键词：前期策划；物资管理；施工项目

加入 WTO 后，我国建筑行业如何与世界经济接轨，项目物资管理如何创新，是当前建筑施工企业研究的一个重要课题，如何规避物资成本的风险，如期实现项目管理任务目标，有必要对项目物资管理的前期策划进行探讨。

一、项目物资管理现状

当前建筑行业普遍采用的是规定、规范的精细管理模式，该模式侧重于物资的计量与计划编制，定额的准确和用量分析，发放量的控制，余料的回收等，属项目内控管理。这种模式不能有效解决现实客观存在的各种不可预见因素，实际操作中这些因素导致项目物资采购、运输计划费用失控，成本突破工程预算。造成物资成本失控的主要原因，是忽略了工程项目开工前的物资管理前期策划。在当前建筑业中对项目物资管理的前期策划，没有放到与工程项目施工方案前期策划的等同位置。

一般将物资管理纳入工程方案、资金使用计划和工程进度用料计划中，在工程进度不同的阶段或规定的时间内进行物资成本核算，很大程度上物资成本是随着市场价格的变化而变化，随着环境因素的影响波动而波动，缺少科学性和预见性。项目物资管理的前期策划是在物资精细管理的基础上，对物资管理开工前的全过程全方位科学预测和谋划，对物资购供过程中出现的各种不利成本因素追求最佳对策与方法。当前我国的建筑行业对项目物资管理的前期策划没有引起高度重视，大家都知道工程项目的物资费用占工程造价的 70% 以上，物资的成本好坏，决定项目经济效益的好坏。

二、项目物资管理前期策划的基础调查

在经济建设时期，要想在竞争中取胜，扩大经营份额，必须要有竞争的优势，其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重最大，所以管理者代表与项目经理对物资管理的前期策划要慎之又慎，要对工程项目物资供应全过程进行周密的策划，因为它关系到工程进度能否按期达到，工程质量是否达到规范标准，生产安全健康文明能否达标，经济目标能否实现。材料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作，即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、劳保用品、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时，必须依据合同以及招标文件，对照中标报价做好标内的量差核准，必须做到材料用量的统计准确。材料价格的市场调查。一般说来施工企业都会做材料价格的市场调查，这种调查有当地物价部门的材料公布价，各单位挂牌销售价和营销人员的推销价等，这些供货商在价格上都不同程度上隐含水分。

要反映所用材料真实价格，必须对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位，然后对各供货商发出招标函，在收到各供货商的报价后，要实地勘察；调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析；计算材料价格水平；影响项目物资成本系数。交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重，关系到物资的成本，同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查，追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等，调查的重点是运输能力。铁路与水运具有运输能力大，公路运输具有灵活快捷，人力具有解决机械所不能到达的优势特性；但铁路与水运有很大的计划限制性，公路远距离不能满足大批量施工物资的需要，人力运输只能承担零星物资的运输。

根据供货商所在地点，调查各项目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要，在进行物资运输成本分析的基础上，选择既能保证工程进度需要，且运输费最低的运输方式。自然资源的调查。建筑行业受自然环境的影响较大，我国东西南北中气候自然环境差异较大，南方的施工队伍到北方施工，北方的施工队伍到南方施工，如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货，价格成本增加；西北方如果不在四季度以前备足地材，进入春节前后，采购材料非常困难，不言而喻物资价格必然上涨。因此，对于自然因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，要规避自然因素对物资成本的影响，主要是调查各个季节的雨季量、气温对物价波动的因素，测算物资储备与零库存之间成本系数，确定库存储备量。

地理环境因素的调查。作为建筑施工企业，充分利用当地资源是非常必要的，要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同，资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高，能在当地解决，必需就地解决，不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除地材外，钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大，对供货商的招标报价要做两方面的调查，一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。

三、项目物资管理前期策划的横向沟通

横向沟通是指工程项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本、效益等计划编制的沟通。生产部门的沟通。工程项目经理部工作的中心是以生产为主线，合同内的工期一般是较紧的，生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的，要满足生产进度的要求，各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。

因此物资部门必须与生产部门进行沟通。生产部门要按节点提供材料用量计划。技术部门的沟通。主要是按工程项目的工艺要求，对项目所需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，技术部门要详细说明以进行技术交底。设备部门的沟通。设备部门主要提供两个方面的设备：施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证，备品配件消耗量大，同时具有时效性，库存量大造成积压，库存量少影响施工，所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析，为编制材料计划提供备料依据。

一般大型设备由业主供货，但小型设备、零星器具、备件有时由业主委托工程项目部采购，这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题，因分布地区广、运费高、到货时间长，如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。安全、健康、环保部门的沟通。建筑业随着人性化管理的进步，健康、环保已逐渐规范化，法律准入化，认证体系认可化。这部分的投入有所增加，劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。

参考文献

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