医院档案管理工作的意义和措施

李天

江苏省东台市人民医院 江苏东台 224200

摘要：在当前社会与经济高速发展的前提下，大部分社会民众已脱离温饱线挣扎，对现代医疗也提出了更高的要求与标准。医院档案管理工作属于医院管理环节中的重要部分，要想提高医院整体综合管理水平，则需重视医疗档案管理质量。对此，为提高当前医院档案管理工作效率，促进我国医疗行业健康发展，本文就我国当前医院档案管理工作的意义、及改进措施展开讨论，以期为医院管理层提供参考。

关键词：医院管理；档案管理；改进措施

医院档案是将医院在日常实际工作活动中所产生的各类资料（包括但不限于文字、图表、录像等）及载体等进行归纳整理，建立出分类档案（包括但不限于文书档案、声像档案等），以此形成系统性资料库。这不仅是本医疗单位发展进程的重要历史资料，且详细记录了我国各项医疗科研活动及广大人民群众的就医信息，属于医院及社会的宝贵财富^[1]。但当前大部分医院对其管理模式陈旧，难以适应当前现代医疗的需求，影响医院的综合发展，因此，为加强医院档案管理工作，各项改革措施迫在眉睫，以此促进医院稳步发展。

一、医院档案管理工作的意义

医院的档案管理属于医院整体事业的重要组成部分，是医院管理工作的核心，也是提升医院管理水平与医疗质量、维护医院职员和患者合法权益的基础性工作^[2]。且医院档案以本院的发展进程历史资料为主，详细记录了医院在各个时间段的发展情况与进程，并含有本院既往获奖证书、实物档案等珍贵物料，是医院开展宣教教育的重要资料来源，也是医院文化建设和整体形成展示的具体材料，属于医院的珍贵文化财产^[3]。一个物料丰富、内容精彩的医院宣传牌，不仅可加深到院就诊、检查等患者的对本院的了解与印象，还可树立医院良好的社会形成，取得较高的社会收益，且能增强医院员工的凝聚力与职业认同感，一定程度上提升医院职工工作效率。

此外，医院档案受其行业特殊性影响，其涵盖范围较广，不仅是患者既往病史的依据资料，也是维护医患双方合法权利的法律依据，是医院进行追责、奖赏、教研、等活动的重要材料，也是患者保险理赔等重要凭据^[4]。且其通过对不同地区、时间段内的高发性疾病统计，可为当地流行性疾病防疫站提供可靠参考。其次，医院的档案管理工作可准确反映医院的工作状态与医疗质量水准，而当前传统陈旧的管理模式已无法适应当前现代科技的发展标准，再加上随着当前医改政策的不断深入，转变医院的经营管理模式已成定局，在此前提下，进行医院档案管理工作先进改革，提高医疗技术水平和服务质量，是提升医院核心竞争力与市场生存力的关键。

二、医院档案管理的改进措施

2.1增强医院档案管理意识

传统的医院管理理念以资料分类整合为主，没有充分认识到档案工作的意义，因此，要想提高此项管理工作效率，重点在于改变档案管理人员的工作意识，其次是医院管理层领导的重视，以此由上至下的整体提高医院档案管理意识，才能将档案管理的改革变化正式列出短期日程^[5]。此外，在改革计划制定中，应将医院科学发展视为重点，使其成为医院整体建设的重要部分。

对于档案管理工作的重要性需进行更多的院内宣传，积极鼓励院内员工提出意见，促使全院参与到医院管理建设中，并建立科学合理的奖惩制度，以此作为院内职工的评奖评优重要依据，促使档案工作者重视自身工作效率与意义，从而促使档案管理工作质量的不断提高，进而形成普遍重视档案意识的局面。

其次，建立切实可行的新型医院档案管理制度是促使其顺利落地实施的重要前提条件，因此，当前医院的管理层应结合自身医院的实际情况、当地医疗市场环境及当前医疗相关法律法规，制度完善的规章制度，形成一个健康合理的管理体系^[6]。并在此制度下，每位医院档案工作者都应划分明确的职业范围，相互之间积极配合工作开展，保障工作环节流畅、完整。此外，在档案管理和考核工作中应统一标准，其目的在与整体提高医院档案管理工作的工作质量，同时提高工作者对归档处理的工作水平。

当前作为进入信息化时代，高科技的引入为各行各业的时代环境要求，其各行各业的档案管理也逐渐发展至电子化、网络化，对此，医院领导应引起重视，并大力支持，积极引入电子设备与系统，丰富档案管理措施，降低繁琐枯燥的工作量，以提升工作效率为目的，提升档案管理质量。

2.2加强专职人员的培训，提高综合素质

人才是各行各业持续发展的核心关键，对于医院档案管理工作人员而言，高质量职工可有效提高档案管理工作效率。因此，各医院单位应注意档案管理人员的技能培训，且应以多渠道的方式培养综合素质人才，全面灌输其处医学知识外的管理知识、计算机知识等多方面专业知识，以此培养出符合当前现代化社会环境的专业综合素质人才，还可邀请一些专业的档案管理人才到院授课，提高本院档案管理人员的理论知识水平。同时，还应重视档案管理人员的心理素质与水平，对每位在职员工均进行充分筛选，对于心理素质差、道德有问题的职工及时劝退，保障管理改革的持续推进。

三、总结

在当前飞速发展的信息时代环境下，创新工作受到各行各业人士的广泛重视，对于医院档案管理工作者惹眼，也需紧随时代发展步伐，充分认识到医院档案管理工作创新的目的与积极意义，后结合自身实际情况大力创新，采取一系列先进措施，培养出更多专业人员，提升档案管理效果。

参考文献

[1]谷士鹏. 医院档案管理工作的意义和措施——评《信息工作与档案管理》[J]. 中国医学装备, 2020, 17(4):207-208

[2]陶海南,生志国.医院档案管理的信息化与科学化管理措施[J].信息记录材料,2020,21(03):50-51.

[3]宋超. 医院档案管理工作现状及改进措施[J]. 山海经:教育前沿, 2021(33):2.

[4]郭攀.新医改背景下医院档案管理的改进措施与完善思路[J].办公室业务,2019(19):130+132.

[5]王道峰.信息化环境下的医院档案管理计算机网络化发展[J].兰台内外,2018(11):29-30+44.

[6]徐慧中.医院档案管理的信息化与科学化管理对策[J].中国管理信息化,2017,20(05):180.