浅谈物资共享平台应用与分析

谢鹏真 1 吴常勇 1 曹伟 1 王玲 2

1.长庆油田分公司第七采油厂 甘肃省 庆阳市 745000 2.中国石油庆阳石化分公司 甘肃省 庆阳市 745000

摘要：为了整合资源、提高效率、节约成本，增强闲置资源的利用率，共享业务得到了越来越多大型企业的应用，共享建设不再是简单的技术和运行模式的改变，计算和模型是生产力，平台是生产关系。共享平台是多方共用的平台，把各方连接为有机的整体。从财务和人事管理，到市场推广、物资采购，共享服务的运营日趋成熟，也加快了供应链流转及创新采购模式的形成。本文阐述了物资共享服务的发展现状和未来趋势，分析了物资采购与供应中存在的不足，提出了物资供应共享服务平台构建的对策。

关键词：共享信息 共享平台 共享物资 现场直达

进入大物流大数据时代，油、气田企业仅以其对行业发展的敏锐感，催动供应链各环节、各流程的创新升级，赋予物资管理“智慧基因”，发挥采、供、管一体化优势，实现采购、仓库、检验、结算到生产现场“全供应链”的精准管理。

1 共享物资平台的形成

当前时代，“大而全、小而全”的思维和做法已经过时，必须站在整体利益最大化的高度，更加重视提高资源周转效率和使用效率，让资源发挥最大的价值。目前，油、气田企业已经意识到物资供应集中度不够，采购、储备和资源管理的离散度较大，资源不能有效共享，整体效率有待进一步提高等问题的存在。

近年来，油田企业按照物资系统“三步走”发展规划和“优化一级库、压缩二级库、撤销三级库”部署安排，构建集中统一的采购管理体系，积极推进区域集中采购和现场直达、区域共享等管理模式，在整合资源、共享服务上进行探索与试运。例如授权采购中心的建立，区域物资共享中心建设，以“扁平化、集约化、专业化”为原则，全面推行“代储代销协议+订单”模式，集中仓储、集中质检、集中物流和调剂利用等模式，采取仓储共享，将计划、采购、仓储、物流业务扁平化、共享化运行，打破了厂与厂之间、油田与气田之间的物资管理界限，实现了区域内所有物资的统一计划、统一储备、统一调拨。

2 共享物资平台的构建

共享服务模式的应用，充分考虑生产消耗实际，采取循序渐进、分步实施策略，设立区域采购共享服务中心，整合供应资源，理顺业务流程，对企业所需大宗、通用、重要物资实施集中采购、集中储备和统一配送，利用合适的信息技术和方法构建共享服务平台，共享供应商、采购价格、库存信息等资源，提高资源配置效率和供应保障度，从而实现专业化、规模化、高效化的协同效应。

2.1建立管理体系

共享服务平台是一个共建共享的平台，空间信息资源来自各个不同单位，进行整合后为共享平台应用提供支撑，因此为实现系统之间的沟通与互动，保证所提供信息的稳定性、有效性，保证质量和安全，发挥信息的集成应用模式效果，结合采购业务在统一标准的轨道高效运行。包括：预算、计划、采购、入库、存储、应用、售后等数据的标准和规范管理，建立规范化的管理制度，以制度保障平台有序运行。

2.2完善采购机制

优选各企业技术专家组成区域采购专家库，为共享服务平台更好地运行提供技术支持，提升区域协同采购的专业化服务水平。

2.3信息化动态管理

“区域共享，信息先行”，信息化建设是构建共享服务平台的重头戏 。要抓实硬件建设、数据库构建是关键点，合理利用《D2.勘探与生产ERP2.0系统》与《油田物资共享管理平台》、《智能仓库平台应用》的衔接。通过平台应用，实现区域内企业计划和资源的统一平衡以及供应商、库存等信息的充分共享。

2.4 加强协同管理

牢固树立“一盘棋”理念，提高站位，抛开单位间各自为政的思想，从主观上形成共享资源、协同联合管理的意识，考虑问题从全局出发，增强团结协作能力，发扬团队精神，建立健全“大协同、大融合”机制，形成“全员、全过程、全方位、全环境”的服务大局，形成有效合力，实现协同运作效应。加强企业间的沟通协调，畅通信息渠道，及时掌握区域内各企业的物资需求特点和供应现状。

3 共享物资平台的应用

随着信息化高速发展及物资共享理念深入人心，油、气田面对新形势、新挑战、新任务，经过这几年探索实践，搭建并不断完善优化物资平台系统功能，强化预算管控、成本管控、合规管控、物资管控、经营分析水平，深化发挥账、物融合效用，创新管理模式，实现信息“大共享”，助力智能油田建设，提高企业核心竞争力。

3.1顺势而为顶层设计“三步走”

依据物资管理“三步走”工作规划，建立物资从购入到消耗、调剂、修复、报废、处置的全流程管理，形成完善的管理流程；深入开展物资精准计划管理，推行“工厂到现场直达”和“定商定价+代储代销”采供模式，杜绝新增积压物资，将材料成本与工程成本精确核算至最明细级核算载体，实现项目管理与物资管理的有机结合；同时建立项目全周期闭环管控模式，将预算下达、项目立项、招标选商、合同签订、施工进度填报、验收结算、账务处理纳入闭环线上管理，实时掌握项目开展情况，有效杜绝结算失误、重复结算、超标结算、超时审批等合规风险。

3.2直达+共享 物资管理开创新局面

深入开展物资精准计划管理，推行“工厂到现场直达”和“定商定价+代储代销”采供模式，杜绝新增积压物资，实行“工厂到现场”物资直达“零库存”管理模式，以及顶层设计以“全面推进物资直达，深入开展区域物流中心建设，实现物资采供全流程精准管理”为核心的“小”物资提供“大”保障的作用。以采、供、管效率最大化和管理风险最小化为目标，在组织架构、运行模式上系统思考，创新建立内部“管办分离、相互制衡”的运行机制，通过机制倒逼责任落实，实现了“办的业务、供的责任、管的职能”既各司其职，又三位一体，既分兵突进，又协同作战。打通组织架构间的机构壁垒，打破原有模式下的管理职能边界，形成既互为支撑，又互相制衡，既提高效率，又规避风险，既体现油田企业特色，又符合现代物流发展趋势的运行机制。

3.3 多点发力“全供应链”精准保供

供应链作为一种先进的管理理念，强调企业通过电子商务平台来实现物流的全方位管控，从而降低物流成本。物资处于企业供应链的上游，物资管理水平直接关系到企业的生产运营和成本效益。一是在库存管理方面，适时创新代储代销、准时供应、向供应商上移库存等方式，实现从实体库存管理向虚拟库存管理的转变。二是在质量管控方面，将质量管控关口前移为驻厂商检，从“事后控制”转变为“事前和事中控制”，确保出厂产品100%合格，实现产品质量责任的真正落实，提高产品质量和供应效率。三是在验收结算方面，配套开发“工厂到现场”验收结算操作流程，对各项物资的框架采购协议与单井需求信息，系统自动进行筛选和匹配，实现根据实收数量实时结算的功能，提高验收结算的及时率。四是在供应商协同方面，通过物资共享平台、电子采购2.0系统、VMI(供应商管理库存)和ERP系统的深度集成和功能融合，实现供需双方数据共享和采购、生产、需求、配送信息实时更新，将供应商、物资管理部门和使用单位有机结合，建立各方互利双赢共同发展的机制，进一步增强对物资的计划、仓储、采购、质检与供应的协同管理能力，提升整个供应链运行效益。

4 结束语
　　改革创新之路只有起点，没有终点，随着油、气田企业采供系统改革创新的不断深化，物资在供应链的每个环节上快速流动，物资采购、物资管理、物资供应业务合而为一，形成了极佳的物资供应链，成为油、气田企业不断发展的坚强基石。

参考文献

[1] 赵庆楠.共享平台激发创效潜能[J].国企管理.2017(Z7).58