事业单位财务档案管理模式创新实践探讨

王潭

济宁广播电视台   272000

[摘要]财务档案管理工作在事业单位财务工作中属于一项重要内容，也是事业单位档案管理的重要组成之一。财务档案管理工作的科学水平与效率直接对事业单位运行发展产生直接影响。基于此，本文分析了新时期背景下事业单位财务档案管理创新的作用，以及当前事业单位财务档案管理工作存在的问题，并提出事业单位财务档案管理模式创新实践的有效对策，推动事业单位财务档案管理工作优化与发展。

[关键词]事业单位；财务档案管理；创新对策

新时期背景下，互联网技术逐渐改变了人们的生活与工作，在各方面带来了前所未有的便利。当前很多单位已经尝试对档案管理工作进行改革与创新，事业单位也紧跟时代发展趋势，尽快在档案管理方面进行优化与创新。本文针对事业单位财务档案管理模式创新实践展开讨论。

一、新时期背景下事业单位财务档案管理创新的作用

（一）提升工作效率

在互联网技术高速发展的时代背景下，在财务档案管理中融入互联网技术，能够在一定程度上减轻财务档案管理人员的工作负担，减少传统财务档案管理方式的复杂性。同时，利用信息技术进行财务档案创新管理能够有效提高财务档案的利用效率，应用信息化技术设备不但能够满足财务档案数据的搜集与整理工作，还可以实现智能检索。另外，在“互联网+”模式下可以根据不断变化的需求，对财务档案管理系统进行升级优化。

（二）资源共享

新时期背景下，事业单位财务档案管理模式创新意义非凡。应用信息技术不但能够提高工作质量与效率，还可以实现资源共享。信息化作业模式能够将事业单位内部各部门连接在一起，构建数字化信息收集模式，进一步扩大财务档案收集范围。在信息技术支持下，使原有财务答案管理工作从只是作业对象转化为信息化作业管理方式，在互联网技术的支持下，事业单位可以随时对财务档案进行调配。

二、当前事业单位财务档案管理工作存在的问题

（一）管理人员意识有待提升

在事业单位运行管理过程中，财务档案发挥了至关重要的作用。但对当前事业单位财务档案管理部门实际运行情况来看，不论是上层管理者，还是基层工作人员都存在财务档案管理意识不足的现象。大多数事业单位财务部门工作人员依旧存在陈旧的思想理念，认为做好本职工作即可。虽然对财务档案管理工作的重要性有一定的认识，但单纯的认为此项工作属于档案管理部门的工作，而单位财务档案管理人员则认为在财务档案形成的各个环节中，相关工作人员都会进行审核，自身只要做好财务档案保管、查询、销毁等工作便可，而单位财务档案管理人员则认为财务部门的主要工作内容是对资金进行核算与管理，忽视了财务档案管理工作的内容与相关工作的重要性。

（二）管理经费有限

事业单位财务档案管理工作经费不充裕的现象主要体现在如下方面。其一，虽然财务档案管理部门在事业单位中有一定的地位，但是与财务部门和档案管理部门对比来看，不论是人员，还是设备、场地等方面都没有具体的工作经费。在实践工作中产生的费用通常由事业单位自行负责，可见日常管理中并没有预算经费，在经费不到位的情况下，财务档案管理工作的效率难以得到保障。其二，很多事业单位对财务档案管理工作的重要性认识不足，因此忽视了财务档案保管存放的时间、环境、方法等问题，认为只要不将财务档案丢失便可以顺利完成工作任务，因此，在财务档案管理方面通常不会投入较多的经费。

（三）管理工作有待进一步规范

当前很多事业单位在财务档案管理工作中，并没有严格按照相关规范开展具体工作，如立卷、保管、销毁等工作。在对财务档案进行立卷与归档时，由于缺乏规范的管理制度，造成实际工作较为混乱。在进行财务档案保管时，由于定期入库与归档验收工作不到位，使得财务档案管理部门收集到的财务档案不能及时入库存放。

三、事业单位财务档案管理模式创新的有效对策

（一）提高财务档案管理人员的工作意识

考虑到当前事业单位财务档案管理工作人员意识不到位的现象，要在进行财务档案管理工作改革与创新的过程中重视强化人员自身的意识。在具体实践中，需要对财务部门工作人员进行系统培训，对财务档案管理工作的具体内容进行进一步指导与规范，并且在岗前培训与在岗继续教育工作中重视财务档案管理工作操作实践的规范性，保证事业单位全体财务人员能够认识到财务档案管理工作的重要性，并且具备财务档案整理知识，能够在工作实践中熟练的掌握具体的操作过程，为财务档案管理工作创新与改革奠定良好基础。此外，事业单位财务档案管理部门工作人员要进一步加强对财务档案管理工作的认识与了解，规范自身日常工作行为，不断重视并提高自身的工作水平。最后，事业单位财务部门工作人员要营造良好的工作氛围，做好经验总结与技术交流工作，尽快帮助刚入职的员工掌握操作技巧，从而更好的开展事业单位财务档案管理工作。

（二）加强对财务档案管理部门的经费支持

事业单位先要在软硬件设施方面加大经费投入，例如：准备好相关的管理设备，确保在具体实践工作过程中应用到的软硬件设备满足相关规定标准。另外，要进一步明确财务档案管理制度，严格制定并遵循部门标准，明确财务档案管理职责，由事业单位财务部门负责将财务档案管理工作需要应用到的经费纳入到单位年度预算中，保证事业单位财务档案管理工作在具体运行过程中能够得到充足的经费保障。最后，无论事业单位发展规模情况都要重视财务档案管理部门的经费问题，并且在相关岗位人员工作调动过程中做好各项交接工作，避免由于人员流动造成财务档案丢失现象发生

^[1]。

（三）规范财务档案管理工作内容

要进一步规范事业单位财务档案管理工作的具体内容。在进行财务档案立卷与归档工作时，要充分考虑到事业单位财务业务与档案的具体数量，并据此设计处科学合理的方案，确保各项工作顺利实施。同时，每隔一段时间都要对财务档案进行归纳与整理，特别是在事业单位日常运行过程中产生的各项会计凭证，需要根据规定的格式与流程标准进行装订与封装处理，在对所有财务档案内容进行检查整理后，确保无误便可按照顺序进行装订封存。此外，在对财务档案进行管理时，如果存在手工记账的情况，需要在账簿的空白处根据具体的顺序对档案账本编号，记录好并且要在装订时在封粘处标出签章。如果是应用财务软件进行日常账务处理，则需要将各种类型的会计专业打印出来，按照顺序编制目录，然后进行装订。通过这样的操作，便于日后对财务档案进行查找与销毁，并且可以根据签章及时找到对应的财务档案，确保事业单位财务档案管理工作规范进行^[2]。

（四）推动财务档案管理信息化发展

当今时代背景下，信息技术已经渗透到各领域中，成为各行业工作人员日常作业中常用的一项技术手段，因此，事业单位在开展财务档案管理工作时，相关工作人员要强化自身的信息意识，不断提升自己的信息技术操作能力。在日常工作中积极应用信息技术开展档案管理工作，通过这样的方式提高工作质量与效率，并且保障财务档案的安全。同时，财务档案日常应用与管理需要落实信息化操作，如审核报账、原始凭证索取、核销审批、归档、保存等，要利用信息化管理平台，尽量降低会计档案应用过程中频繁的手工操作流程，提高单位各项业务的资金周转效率，促进财务档案管理工作质量与效率提高^[3]。

（五）优化档案管理设备

信息技术已经成为当前社会发展的主要趋势，信息技术在提高工作操作便捷性的同时可以有效保证工作的准确性。因此，事业单位在财务档案管理设备选择方面要尽量应用现代化信息技术工具，并在预算方面予以更多的支持。同时，相关部门领导不但要意识到信息化管理设备的重要性，还要在构建信息化财务档案管理模式的过程中，考虑到单位的自身情况尽量节约人力资源、物力资源与资金资源，提高信息化建设的目标性与最终成效。事业单位要鼓励档案管理人员积极主动应用并操作现代化技术设备，并以此熟练开展财务档案管理工作，提高相关设备的利用效率^[4]。

（六）对收集、归档要求进行统一管理

事业单位要建立多级财务档案管理体系，对各单位工作人员职责提出具体的要求。档案室是档案管理的专职部门，负责对各种档案进行统一集中管理，财务部门要设立专职的财务档案管理人员，在单位档案室的专业管理下负责对财务档案管理工作全权负责，发挥出财务档案管理核心的作用。需要根据财务档案管理相关规定设置财务档案管理岗位，负责对财务部门日常档案收集、整理与归纳工作，做好档案卷宗编号、各专业工作组财务档案目录、内容、管理标准等，要在档案室以及相关财务档案管理人员的统一要求与监督下规范进行专职财务档案管理工作，财务档案管理人员将财务档案逐级汇总并定期移交到单位的档案室进行保管^[5]。

（七）合理利用安全防范技术

事业单位在对财务档案管理模式进行创新实践的过程中，需要提高对信息技术的运用重视。为进一步完善财务档案管理工作，可以建立数据库系统，根据互联网技术提高财务档案管理工作的质量与效率。在数据库管理模式下，可以有效减轻财务档案管理人员的工作负担与压力，并且可以有效避免财务档案丢失、遗漏及被盗，从而为事业单位财务档案管理工作运行与发展奠定良好基础。另外，在数据库建设过程中，需要做好安全防范工作，保证数据库系统的安全，避免网络中的木马、病毒等诸多因素威胁。事业单位财务档案管理安全时可以应用身份识别技术、访问限制技术、存储控制技术等，进一步强化安全技术应用，完善事业单位财务档案管理工作，提高事业单位财务档案管理工作的安全性与稳定性^[6-7]。

结束语

综上所述，财务工作是事业单位各项工作开展的重要核心，也是各部门之间的重要纽带，直接关系到事业单位日常运行与管理。在社会高速发展的过程中，需不断完善与优化单位财务工作，弥补财务工作中出现的漏洞与不足之处，解决事业单位财务档案管理过程中存在的问题^[8]。为此，需提高事业单位财务档案管理人员的工作意识，使其认识到财务档案管理工作的重要性，并加大对财务档案管理部门的经费支持力度，规范财务档案管理工作各项工作内容，尽快实现财务档案管理工作信息化模式，优化相关管理设备，统一档案管理要求，促进事业单位财务档案管理工作可持续发展。

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[8]张撑柱. "事业单位财务档案管理创新模式研究." 2020-1(2021):107-107.