大型群体工程项目资料编制与管理

赵汝强 郝文彬 周华

浙江北建置业有限公司 浙江 衢州 324000

[摘要] 建筑工程资料是建筑工程的重要组成部分。建筑工程资料真实地反映了建筑工程的施工过程。为进一步提高工程资料管理水平，提升工程资料的真实性、准确性、有效性，进而促进工程质量管理水平的整体提升，本文分析了建筑工程资料的编制与归档的工作方法，对建筑工程施工资料中存在的问题进行了分析，提出加强建筑工程施工资料管理的措施。

[关键词] 建筑工程；资料；编制；管理

0绪论

建筑工程资料的编制与归档是一项精细、复杂的工作，因而管理人员应该按照科学、规范的管理标准，进行资料的编制与归档。尤其是在建筑工程规模不断扩大的背景下，管理人员应该重视这一工作的重要性。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，能够有效促进我国建筑工程事业的发展。

1 工程概况

1.1 总体工程概况

姜家山大塘头工程性质为保障房，且为高铁新城安置房首批地块，为衢州高铁新城新区重点项目，关注度高，工程体量大，该工程总占地面积约13.6万㎡，总建筑面积约35.5万㎡，共分为3个地块，三个独立车库，35个单体建筑，其中22栋高层住宅，13栋各类商业配合和服务用房。地下一层，结构类型为框架及框架剪力墙结构。住宅及地下车库基础为抗浮锚杆整体大筏板基础。

1.2 分部分项工程概况

本工程分部工程的划分按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013划分成10个分部工程。各分项工程按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013划分检验批进行验收。各分部工程所含的各项子分部、各分项工程的验收均按照各分部工程施工质量验收规范进行。

2 方案设计

2.1 施工难点分析

本工程为衢州市重点民生工程，且为PPP政府回购项目，整体工期较为紧凑。本工程地上主体结构采用全穿插过程方法施工，故导致现场施工分包较多，施工材料量较大，过程节点验收较多，对工程资料收集、编制及管理带来大量工作。

为保证工程资料交付不影响后续工程竣工验收，需做好工程前期资料管理策划方案，工程资料与现场形象进度同步，资料整理有序真实，避免后续资料缺项、补项。其方案合理与否直接影响后续工程竣工资料交付进度。

2.2 方案设计原则与确定

本方案编制遵循规范化、标准化、制度化、完整性原则。强化工程资料的全过程管理，前期有效指导工程资料工作开展，提供良好的编制与管理大纲。后续为工程竣工结算提供真实、有效、完整的过程施工记录，为工程建设管理和后期运维提供可靠的依据。

3 工程资料编制与管理

3.1 工程资料编制前期准备工作

3.1.1 施工过程资料管理要求

1. 地方质监站过程管理要求

工程施工前期应加强与当地质监站沟通联系，了解工程施工过程中质监站要求提供及检查的施工资料。编制迎检资料收集管理清单制度，对施工过程资料进行标注划分，做好分类整理，保证项目外部临时检查资料齐全、真实有效。

2. 地方城建档案馆资料要求

工程前期邀请地方城建档案馆相关人员到项目上做“施工资料宣贯”交流会，结合国标及衢州地标的资料归档相关规范，交流资料编写要点，明确施工过程资料收集及后期装订成册顺序等相关交档要求。留存资料归档目录清单，避免过程资料缺项、漏项，按要求资料整理有序成册。竣工交档前还应至少再邀请一次地方城建档案馆相关人员检查资料完整性。

3. 公司资料留存要求

对于集团、公司还需留存一份工程资料的，开工前与公司档案管理人员沟通，争取按地方标准资料表格编制，减少工程资料重复工作量。认真做好工程施工过程中线上、线下资料的审批及盖章流程。

4. 其它资料要求

建设项目需评杯、评奖的，需在工程开工前明确，工程资料提前做好前期策划。编制填写资料表格还需添加符合评杯、评奖的规范要求。部分影像资料还需提前考虑，避免后期资料缺失、遗漏。

3.1.2对进场分包资料前期管理

编制分包进场资质文件要求，明确进场分包进场资质报审制度。

首次进场分包及厂家需提供公司资质材料，若无原件的情况下，需在复印件上加盖单位红章，并在文件下方注明原件存放于本单位，抄件人及抄件时间，一式两份。有特种作业的还需提供特种作业人员的资格证、上岗证。

3.1.3现场人员资料管理

为了保证工程资料真实、完整性，施工资料保持与现场形象同进度，这需现场管理人员配合帮助。项目开工前期，做好项目现场管理人员资料收集与记录管理交底，制定现场人员资料管理制度，加强现场人员资料资料管理意识，落实各个区块负责人资料管理责任，重视过程资料时效性，避免资料后续漏项、补项。

工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责，相关现场资料信息由区块负责人配合提供。

3.2 工程资料编制过程管理要点

3.2.1 分包资料过程管理

施工过程中，分包进场时除报审资质外，项目部还应告知要求其资料报审表、检验批、隐蔽等表格格式及相关资料填写要求，必要时可进行现场口头交底。施工过程中由总包和监理督促资料跟进，及时审核资料完整性与合理性。为应对外单位过程中资料检查，总包可留存相关分包复印件。最后归档前由分包资料原件统一装订成册移交总包，并填写移交目录和移交书。避免过程中分包资料丢失、扯皮，保证后续交档分包资料齐全、统一。

3.2.2 总包资料过程管理

施工过程中，现场人员是对现场最为熟悉的，同时也是最为忙碌的。为避免资料滞后、后补，必须明确各个区块相关现场资料责任人，过程中资料员应多催要资料记录、隐蔽时间等相关资料及信息，确保资料编写进度紧跟现场形象进度。

工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

3.3 工程资料归档要点

3.3.1 资料保存管理

加强资料划分，进行合理的分类整理保存。可采取资料ABC类管理模式：A类资料重点管理，单独成盒，编写清单目录，摆放资料柜中较为显眼位置；B类资料一般控制，必要时也需编写清单目录，有序排列归档；C类资料灵活控制，确保无遗漏则可。施工过程及时更新各类归档资料清单，确保过程检查中能较快整理出拿出。

3.3.2 资料归档管理

归档资料应符合地方城建档案馆要求整理成册，装订、页码编写等相关事宜需提前与地方城建档案馆人员沟通。

工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

4 结束语

完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。项目人员应不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。

参考文献

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