新医改背景下地市医院档案管理工作的问题与对策

罗永萍

武汉大学中南医院嘉鱼医院， 湖北 咸宁 437200

【摘 要】伴随着地市医院的快速发展，医院内部也更加重视起档案管理工作的展开，特别是处于新医改背景之下的档案管理工作。医院档案中记录着医院发展经营阶段的全部信息，也包含着患者的就医信息，属于一种医院发展的综合体现。把档案管理工作当成首要任务，更加切合新医改背景下的各种工作要求，可确保档案管理的质量及效率。但是，从当前地市医院档案管理工作的实施情况来看，仍然存在些许问题，制约着该项工作的落实。基于此，本文主要研究新医改背景下地市医院档案管理工作所存问题与应对措施。

【关键词】新医改；地市；医院档案管理；问题与对策

现代化建设的迅速发展，促使地市医院也处于全新的改革背景下。此种背景下，医院需在保证患者信息安全的基础上，对档案展开针对性的管理工作，以此提升实际工作的意义。当前，医院内的档案管理工作处于全新的发展阶段，虽然应用信息技术可以改善工作效率，但诸多问题也随之而来。比如，档案信息泄露、内容流失等，都对医院的生存以及发展产生严重的影响。处于这一背景下，部门需要加强档案管理力度，以此保证管理的有效性。

一、地市医院档案管理工作所存在的问题

（一）档案体系及运行机制上的问题

现如今，档案管理的主要形式为信息化管理，一般会通过视频音频、电子文档、书面记录档案，可显著提高档案管理的效率及质量。但是，从医院档案管理工作的实际开展情况上来看，存在着运行效率不足、部门之间沟通效率低、卫生服务信息传递不及时等问题，这也导致管理工作的实施难以满足真实需要^[1]。

（二）档案管理团队以及理念落后

经济的稳定发展，也让地市医院中档案管理人员的技能水平和理念随之提高，但在背景下仍然有部分管理人员未能更新自己的档案管理理念，沿用以往的档案管理方法完成工作，不仅让操作缺乏便捷性，也让档案管理和新医改脱节，呈现出档案管理工作信息化、智能化表现力不足的情况。

二、新医改背景下地市医院档案管理工作的优化措施

（一）注重档案归档的质量

在档案管理工作具体实施阶段，应关注起归档的原始记录性，不采集伪造的材料，切实增强归档质量，确保归档材料的真实性。第一，要按照公文归档原则收集所要办理的材料，在内容上应当齐备、完备、正确、系统，达到质量精良、书绘整齐，线条、文字清晰且签署完整。另外，档案中还需客观全面地反映了该项目的全部内容和全过程信息。第二，粘贴规定。归档材料使用白乳胶粘贴，严禁用浆糊、粘合剂、双面胶、透明胶布等粘贴^[2]。第三，已移交的材料将不能使用废纸打印。第四，电子文档的收集要求。着社会信息化高度的发展，文档保管将从过去大量纸张文档的保管方式，逐渐迈向电子文档保管，电子文档通常采取光盘载体形式保管，空间小、容量大。为方便电子档案资源共享使用，地市医院可把各种医疗活动中产生的PPT等电子文档加以收藏。同时，医院中的档案管理人员也要把一些价值高的资料制作成电子档案，并做好有关的备份，将其存储到安全性较高的设备当中。

（二）加强档案管理数字化、信息化建设

目前，办公管理系统和专门的归档系统已构成了各自二个单独的工作体系，工作内容也存在些许的差异^[3]。已经处理完成的档案资源需要移到档案部门，让其有效管控档案资料，并维护档案资料的真实性、可靠性、安全性及长期可读性，从而降低人工作业的压力。地市医院的档案管理工作也是医院基本管理工作的重要组成部分，并对公立医院的整体发展起着举足轻重的影响。其中档案采集工作是一件繁杂而琐碎的工作，但做好材料采集等基础工作就可以保证归档质量。此外，作为各业务部门中主管档案采集的工作人员，各兼职档人员要有社会责任感，按需收集整理材料，使得医院档案价值全面地反映，推进医院的持续性发展。

（三）加大档案管理宣传

医院内的档案管理工作并不是简单的责任义务，也是医院内人员的整体医务以及责任。当前，人们对于自身的隐私保护逐渐重视，故医院档案管理更需注重保护人们的隐私情况。因此，医院需要加大档案宣传力度，让员工对档案工作予以高度的重视，显著提升人员的自我保护意识，改善员工的档案认知，充分保护隐私安全^[4]。

三、结束语

总而言之，当前地市医院中的档案管理工作者要充分发挥出自身的职能作用，重视档案管理内容，显著提升医院发展力度。并且，医院内部也要加强对档案管理人才的培养力度，让其创新意识、创新能力有所发展，从而更好的完成档案管理工作的优化，提升整体的工作效率。最后，医院内的档案管理工作其功能便是保证信息数据安全，需确保各项内容有效，为医院医疗服务和今后的发展提供档案上的支持。

参考文献

[1]李晓艳.新医改背景下医院档案工作信息化管理的改进方法以及有关策略[J].中国卫生产业,2021,18(6):67-69.

[2]张宁.新医改下医院档案管理的研究进展[J].当代医学，2021，27(20)：117-118.

[3]张培培.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].卷宗，2021，11(5)：66.

[4]李桂香.新医改背景下医院档案管理改进及优化[J].文存阅刊，2021(19)：190.