医院科研档案管理的关键点及完善对策探讨

索南簇

温泉县人民医院 新疆 833500

摘要：近年来，医学科研发展迅速，科研档案管理成为医院管理中的一个重要问题。档案是具有有效参考价值的历史文献。科研档案的整理、存储和利用，可以为医学研究的发展和发展提供科学依据和参考作用，对提高医院工作效率、提高医学研究水平具有重要意义。现阶段，我国医学科研档案的管理仍需改进。本文就医院科研档案管理的关键点及完善对策进行了详细的分析。

关键词：医院；科研档案；管理

引言：医疗科学档案，是在医疗科学研究中形成的富有科学价值的各种资源。它在医疗发展和临床科学研究过程中，有着巨大的学术意义和参考价值。随着医院业务的迅速发展以及先进技术的不断涌现，对医院科研档案管理提出了更高的要求。在新时代，深入分析当前医院科研工作档案保管中存在的主要问题与挑战，不断改进和提升工作档案管理的实效性与实用性，为我国医院事业的健康发展提供更高效的科学信息保障，是当前医院科研工作档案保管中应该关心的重大课题。

一、医院科研档案管理的意义

（一）提高医院的科研水平

医务人员也可以从有价值的科研档案中学习，这样就极大地提高了治疗效果。高效的科研档案管理可以使医务人员更为方便地检查和了解科研档案内容，并通过学习和总结，更好地提高了临床诊断效果。同时，有效利用了科研中有价值的科研档案资源，也极大地拓宽了医护尤其是年轻医护的视野，使他们能够从更高的平台出发，尽快地提升工作经验，为医务人员培养优质的医学人才保驾护航。

（二）推进各个医院之间的成果交流

规范化的档案管理不仅有助于医疗科学资源的合理使用，而且可以增进医院与科学技术的沟通。通过共同培训与成果交换，能够明显提高医学系统的科学技术与临床诊断能力水平，推动医学系统有序高效工作，减少复杂研究环节，减少无效的科学技术项目，丰富临床体验，有助于建立合理的临床应用诊断方法，为我国医学事业的发展提供基本保障^[1]。

二、医院科研档案管理的现状

（一）不够重视

现阶段，医疗机构的门诊需要量相对较大，与世界发达国家相比，因为我国的医学科学起步相对较晚，使得我国医师们对科学档案和管理的关注度也相对较少。相关研究人员指出，部分公立医院所设定的科研档案管理规范较为随意，管理人员也缺乏专业精神，无法依据正常规范对科研人员提供服务，且有关规章制度也不健全，医院负责人未能真正把科研管理融入企业管理工作中。在上述各种因素的共同影响下，科学档案管理的发展前景也不容乐观。

（二）缺乏管理制度

建立健全的管理体系，是任何职业发展的第一先决条件。在这方面，管理体系的匮乏也是医院科研管理工作进展不佳的第一个问题。目前主要面临着工作环节不协调、管理体系松散、管理工作方式陈旧等问题，缺少科学性与合理性。而传统的管理工作方式也已不适应现代工作场所多元化的管理要求。

（三）专业人员的素质有待提高

公立医院属于高标准的学术组织，医院医学研究档案管理的实际效果不能直接反映到日常管理工作中。尽管公立医院缺乏重视，但有关人员的选拔不能根据学术规范开展，造成其学术素养低下，相应专业知识欠缺。院内也没有开展过专业能力培养和改进性培训工作。在这些情形下，人才很容易进行选择，专业人才大量流失:有些医院的科研档案保管人才属兼职类型。而现有人员则因为专业性不强、工作业绩表现较差、在院内地位低下，无法表现自我价值，致使人才流失严重，管理观念落伍，没有良好的工作环境，无法适应现代医疗技术对科学档案保管人才的需求^[2]。

三、医院科研档案管理的完善对策

（一）提高重视

想要有效改变医院科研档案管理的状况，首先要提高对其的关注。全院管理人员首先要意识到发展医药科研的必要性，进一步明确科学数据与科研发展的直接关联，进一步增强对科学档案管理工作的错误认识，进一步了解科学档案保管工作对全院整体发展的重大影响，重新规范科学档案保管内容，使之融入日常管理中，并在全院开展教育推广，使各科室人员主动配合科学档案保管，以推动其正规化管理。

（二）提升专业人员素质

员工必须具备相关专业技能，进行岗前专业培训和考核，培养档案保管员工的个人素养，对档案保管员的职责提出了相应要求，以认真、敬业、责任为核心，提高了员工对科研档案管理的有关专业知识，并告诫员工必须重视自己的专业知识。我院还可对科研档案保管人员实行综合考评，每季度实行一次专业考评。为培养科研档案保管人员的计算机操作能力，科研档案保管人员须努力提高职业道德，以维护国家安全。

（三）提升科研资料利用率

医院科学档案管理的最终目的，是为科学研究人员提供咨询、使用和技术支持。所以，有关管理者必须明确其核心目的，并确保科学档案的完整性和准确性。要求档案管理员要有超前意识，有效管理好档案，同时要根据实际需要补充资源，并进行统一管理，分组、分区、分时段有效地检索资源，以便于科研人员的检索使用。要区别于传统管理和传统信息管理，积极利用现代化的信息技术提升管理效能。

（四）归档管理

医院科学信息管理所工作人员应当保持认真的工作态度，及时证实审核人身份，并按时将与加密或固定权限存储相关的科学数据及时反馈给有关部门工作人员，并作好检查记录，以防止科学文档的遗失，督促其合理地合法存取。为维护档案管理工作室的健康，定时进行清理，以避免潮湿空气、虫子、蚂蚁等对数据产生损害，并保证科学数据的完整性。本所的科学研究成果应专门保存。关于科研人员的消息必须根据本所的规定加以记录、显示和存档。不得和无关人士讨论内容。同时，对有关科研成果进行科学评估，确保其真实性^[3]。

结束语：医疗科学档案的有效管理工作是科学地管理和合理利用科学档案，是为了更好地为医疗科研工作和医务管理工作服务，进而提高医疗整体管理水平和为医疗事业发展添砖加瓦的必要措施。在新的历史时期，医院科研档案管理工作也存在着许多变化。医疗档案管理部门工作人员应当主动探索适应时代新挑战的有效措施，主动解决问题，以推动档案事业的高质量发展，为支援重大医疗科研工程建设奠定更有力的信息保证。

参考文献：

[1]李伟亭. 医院科研档案管理的关键点及完善对策探讨[J]. 健康必读，2021(15):279.

[2]黎秀雯. 如何做好医院科研档案管理工作[J]. 卷宗，2021(6):57.

[3]张新宇. 医院科研档案管理的作用研究与提升对策[J]. 办公室业务，2021(1):60-61.