对加强企业票据使用与管理工作的思考

王少海

江苏阿路美格新材料股份有限公司 江苏金湖 211600

摘要：新时期，企业需要进一步加强对票据的使用和管理工作，以此来最大限度地减少企业财务风险，实现企业健康稳定的发展，在此过程中，企业需要建立健全相应的票据管理制度，完善对相关专业团队的建设、打造，改善票据管理方法，以此来提高对票据管理工作的质量和效率。

关键词：企业票据；管理；使用；思考

引言：新时期，企业在落实内部管理、管控作业的过程中，应当加强对票据的使用管控，从多个维度、多个方向来对现有的票据管理作业进行优化改善，以此来提高票据管理的效率，实现企业更加长远稳定的发展。

一、企业票据概述以及票据管理的必要性分析

（一）票据概述

票据的概念相对较为广泛，具体来说可将其分为广义和狭义两个层面上的内容，在广义层面上票据涉及证券以及凭证，比如企业所发行的债券、股票以及所提供的发票或提单等；而在狭义层面上，根据我国《票据法》，票据包含汇票、支票、本票，相关票据是由出票人所签发的，持有票据的人在指定的区域相应的委托付款人需要无条件为持有票据的人提供现金或有价值的证券。

（二）企业落实票据管理的必要性分析

企业在日常经营管理过程中需要落实对票据有效地规划、管理和使用，以此来提高企业内部票据管理的综合水平。在此过程中，企业可以依托票据管理作业来对财务风险问题进行有效防范和管控，除此之外，企业落实票据管理还能够进一步实现企业发展、壮大，促进企业更加长远、稳定地发展。

二、企业票据使用与管理存在的问题分析

（一）票据管理制度不健全

当前企业票据管理制度存在相应缺陷的原因是在于企业未制定建立健全的票据管理制度，具体来说，由于落实票据管理的单位、部门相对较多，比如财务部门、税务部门等均会涉及到对票据的管理，并且其他的管理部门以及国家管理机构也会对企业的票据实施管理、管控，因此当前企业票据管理工作相对较为混乱且沿用的标准、制度不统一，从而不利于企业票据管理工作持续、稳定地发展。

（二）企业票据管理方法欠缺

企业在落实票据管理的过程中应当借用科学合理的管控策略，由于票据在全国流通，在本地区域也存在外地的票据，相关票据除了由企业增值税进行发票的之外，大部分票据通常是以省市为基本单位。若本地区的票据查询存在相应的问题，则可以结合税务部、财务部以及其他部门来对相关疑问进行查询、确认；但是对于境外发票的状况，当其出现相关问题时则无法对其进行有效核实、确认。除此之外，随着当前我国经济进一步发展、壮大也存在境外票据流入到中国境内的状况，相关财务人员无法根据票据的外在特性来判别票据是否具备真实性和权威性，同时普通的消费者也无法快速完成对票据类型的划分，通过分析调研可以看出现阶段还存在大量虚假、过期或冒用的票据，各部门需要加大对票据的管理、管控力度，但是其中所涉及到的工作相对较多。

（三）票据管理人才匮乏

企业在落实票据管理的过程中需要借助优秀可靠的管理人才，因此构建一支高素质、高水平的财务管理团队是当前企业票据发展的核心所在。企业财务管理相关工作人员需要具备对票据管理的能力，若企业无法对票据的安全性、真实性进行有效识别，或企业缺乏基本的财务管理知识，则企业将无法更好地应对票据管理作业。因此在新时期，企业内部的财务管理人员不但需要具备财会能力，还需要掌握基本的票据管理技能，同时，相关工作人员还需要具备多学科的知识理论，如统计学、概率学等，若企业在票据管理过程中长期处于被动的状态则会使得企业长远、稳定的发展受到相应的阻碍。

三、改善企业票据使用和管理的策略分析

（一）建立健全企业票据使用管理制度

若企业要想进一步发展壮大则需要依托建立健全的票据管理制度来有效管控财务风险。首先，企业需要对现有的票据管理体系进行构建、打造，通过相应的票据管理系统，对当前企业内部财会核算与监督管理工作提供相应的参考依据，在制定票据管理制度的过程中，企业应当秉承公平、公正、公开且科学的管控原则，按照当前我国法律部门所制定的财务管理制度，结合当前企业实际的经营运作状况，在企业内部票据管理部门制定账簿项目类型，并且建立科学合理的财会制度，以此来进一步增强企业对票据管理的力度。在此过程中，企业财会人员需要具备基本的财务会计理论知识，企业高层领导干部应当树立财会管理的基本工作意识，支持相关工作的开展，并且进一步加强对财会工作团队的建设、打造，企业从上之下都应当全方位意识到票据管理工作所存在的重要性和现实意义，以及相应的管理系统所具备的复杂性和系统性，从行为上进一步落实企业票据管理工作。

（二）改善企业票据管理方法

企业内部的财务部需要对现有的票据管理方法进行有效改善、革新，尽可能通过管理、管控的形式来对票据进行限制使用，杜绝往来票据的使用。长期以来，审计部或财务部针对过往票据审计存在白条的状况通常是借用罚款来进行惩罚，但是通过罚款无法从根本上解决相应的问题，因此财务部需要有效地限制往来票据的使用数量，尽可能取消往来票据的使用，进一步加强对往来票据的管理、管控，以此来达到对相关问题根治管控的目的。除此之外，企业要对现有的票据管理工作形式进行优化、改善，进一步加大对票据管理工作的监督和管控力度，制定科学合理的管控方法，以此来帮助企业实现对票据有效地管理管控。企业只有全方位意识到票据管理工作的重要性和现实意义才能够进一步增强企业在经营发展过程中的核心竞争力。

（三）提升票据管理人员的专业素养

企业票据管理工作需要依托高素质、高质量的票据管理人才，企业应当形成从上至下的票据管理意识，每一位工作人员都需要坚决支持企业所开展的票据管理工作，在此过程中，企业也需要提升相关票据作业人员的工资待遇，进一步落实对票据管理人才的招聘、任用，并且为现有的票据人员开展体系化、专业化的教育培训。同时，相关财务人员在落实票据管理的工作中也需要深度挖掘当前企业在经营运转过程中所产生的各类数据信息，在其中挖掘有价值的票据信息。除此之外，企业票据人员还需要具备对问题的分析能力和解决能力，当前在新经济、新态势下，随着我国供给侧结构性改革工作的不断推进，企业内部财会人员需要进一步提高自身的专业素质和专业技能，支撑企业更加长远稳定的发展，同时，相关企业财会人员在兼顾票据管理工作的过程中还需要具备对财务风险的管控能力，能够及时发现企业在票据管理过程中所存在的漏洞和缺陷，保障企业资金安全稳定。

（四）提升企业票据管理效果

企业票据管理人员需要进一步提高票据管理的质量和效率，尽可能发现票据管理工作中所存在的问题，以及相关票据管理所存在的不足之处，对当前企业票据所具备的真实性、完整性进行全面审查，对现阶段企业票据进行深入分析和调查，为企业制定成熟完善的票据规划以及管控目标，确保企业内部的票据管理工作能够持续、稳定地开展。除此之外，企业还需要在每年度配合审计部门或财务部门实施专项审计和专项管控工作，确保审计审查作业能够稳定、高效地开展，以此来提高企业票据管理的实际质量和效率。

4. 结束语

总体来说，在当今新经济发展态势下企业需要进一步加强票据使用和管理作业，通过制定成熟、完善的管理制度和管理方案来进一步提高企业对票据管理的效率，在此过程中，企业需要依托建立健全的管理制度以及成熟完善的管理团队来开展相关工作。

参考文献：

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