浅谈设备管理的管理规范及优化建议

单颖江

广汽丰田汽车有限公司涂装成型二部

摘要：新时期越来越多的设备应用到企业生产经营当中，提高了企业的生产效率，推动了企业的进步与发展，但是由此带来的设备管理问题也越来越复杂，传统的设备管理方法已经无法满足企业发展需求。设备管理不仅仅是企业从事经营活动的重要环节，也是企业现代化发展的重要标志，如何规范设备管理工作，确保所有设备的良性运作，是所有企业都需要考虑的重要问题。因此对设备管理的基本要点进行简单地阐述分析，提出一系列具有高度可行性的改善策略，能够有效提高企业的设备管理水平，推动企业的健康稳定发展。

关键词：设备管理；管理规范；优化建议

一、设备管理的规范与要求

（一）设备管理的部门及人员设置

我国企业应该在内部专门成立一个设备管理部门，人员配置要与设备管理需求、设备维修需求保持一致，设备管理部门负责人要有大专及大专以上文化水平（或具有中级以上技术职称），通过岗位培训后方可进行设备管理。

设备管理部门的人员要各司其职，明确各个管理人员的职责和任务，假如企业内部没有设置维修部门，必须建立可靠的社会合作渠道，合作单位需拥有一定的经济实力和技术水平。

（二）设备前期管理工作

设备管理部门要做好设备的选型、安装、调试以及验收工作，尤其是一些关键性设备，需要对设备进行全方位地检查验收。设备管理部门应该在设备投入使用前期及时发现质量、功能、外观等问题，督促制造单位制定并实施相应的改善措施。

设备采购时，应全面掌握制造、销售单位的资质及业绩状况，根据企业的实际需求采购合适型号、规格的设备。在特种设备采购时，应该按照《特种设备安全检察条例》的相关要求，严格控制采购设备的质量和数量，不得采购非法、劣质设备。

（三）设备的维修与保养

设备使用过程中，管理部门应该做好日常的保养工作，每个工作班次的操作工在开机之前进行点检，停机时进行确认，假如在检查过程中发现问题，不能让机器带病工作，而是应该配合维修人员做出进一步的维修。

设备管理部门要保证设备的完整和整洁，设备外壳无油污、无黄斑，诸如齿轮、轴承等设备要定期涂抹润滑油。每天下班时将设备放到指定位置，并贴上标签，为后期的使用与维护提供方便。

二、设备管理的优化策略

（一）建立健全设备管理体系

在现代化企业中，设备管理是一项重要的内部管理工作，因此一套科学合理的设备管理制度尤为重要。首先，企业应该根据不同的设备制定不同的设备管理方案，并责令设备管理人员一对一完善设备管理细则，提高设备管理工作的可操作性。例如针对切割机、角磨机等设备，设备管理人员应该将电源线扎好，用纸盒将切割片包起来，并放到指定的货架上。然后，我国企业应该引进设备点检定修制度，引导全体员工都参与到设备管理工作当中，减轻设备管理人员工作压力的同时，推动设备管理的标准化运作。在实际操作过程中，企业需要对设备管理人员、设备使用人员、设备维修人员的职责任务做出明确的说明，人员与人员之间划分出清晰的界限，防止一旦出现问题而出现相互推诿扯皮的现象。

（二）做好设备管理细节工作

设备管理涉及到很多细节，例如档案填写、设备维护、设备入库等等，只有做好每一件细节工作，才能提高企业的设备管理水平。首先，企业应该建立健全设备管理档案，要求设备管理人员将所有的入库设备、出库设备、设备使用情况、设备磨损情况、设备维修情况详细地记录下来，档案资料要清晰地记载设备的现存情况、调用情况以及使用性能，从而推动设备管理的规范化运作。然后，及时做好设备的保养工作。设备管理人员可以根据设备管理档案及交接班记录，每天制定一套科学合理的设备检修计划，细化设备检修内容，坚持做到“谁主管谁负责，谁损坏谁负责”的原则。设备管理人员在每天下班之前都要仔细检查设备的使用情况，及时发现问题，及时做出整改，坚决不能将问题留到明天。

（三）努力降低设备维修保养成本

随着现代化技术的飞速发展，企业采购的设备越来越多，由此产生的设备管理成本和保养成本也越来越多，因此在以后的设备管理过程中，企业要想方设法降低设备的管理维护成本。首先，设备管理对企业的经济效益有着决定性的影响，因此企业在采购设备时，应该根据企业的发展需求和业务需求，选择可靠性强、稳定性好、质量有保证的设备，降低设备出现故障的频率，减少设备停机时间，提高设备的利用率。对于用量比较大的设备，诸如切割片、抛光片等，企业尽量选择一些质量优秀、价格低廉的产品，而不是选择粗制滥造、质量低劣的设备，那样只会增加企业的设备管理成本。然后，当设备出现故障时，应该由专业的维修人员前来处理，或者聘请有资质的第三方机构前来处理，保证设备始终处于良性运转状态，在降低设备管理成本的同时，保证企业的稳定发展，而不是忽略设备的故障问题继续使用，那样只会给设备造成更加严重的损坏。

（四）加强设备管理人才培训

设备管理作为企业内部管理的重要工作，同样需要专业的、高素质的管理人员。因此企业应该做好设备管理人员的培训教育工作。首先，企业应该面向广大社会招聘一些有工作经验的、综合素质高的设备管理人员，这些人员不仅要掌握全面的设备管理规范，还要精通各种设备的检查与维护。企业要为设备管理人才提供良好的受教育机会，帮助设备管理人员掌握最前沿的设备管理理论，学会更好的设备管理方法，推动企业设备管理的规范化发展。然后，随着进口、尖端的设备不断进入国内企业，设备管理人员的技术和才能也需要与时俱进，因此企业应该聘请专业的机械设计师对设备管理人员做出针对性的培训与指导，为设备管理人员讲解高精尖设备的管理要点、保养细则，督促设备管理人员仔细阅读说明书，严格按照规定做好设备管理和保养的每一项细节工作，确保所有设备时刻都处于最佳状态。

总结

随着企业中的设备种类和数量越来越多，设备管理已经成为企业管理的重要工作。虽然很多企业都制定了设备管理规范，但是由于设备管理工作较为复杂，再加上设备管理人员素质低下，导致很多企业的设备管理始终处于低下水平。要想解决这些问题，企业需要建立健全设备管理体系、细化设备管理工作、努力降低设备管理成本、加强设备管理人才培养，从多个角度、多个层次出发，推动设备管理工作的规范化运作。

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