企业物资采购招投标管理研究

银俊宏 庞怡可 赵建伟

中石化中原石油工程设计有限公司 河南省郑州市 450046

摘要：在企业的发展中，企业的物资采购工作起着决定性的作用，而招投标管理工作在物资采购工作中又占据着较重要的地位，对企业的物资采购工作起到重要的作用。从现阶段很多企业的发展状况来看，在进行招投标管理的过程中仍旧存在着较多的缺陷，这些缺陷的存在很大程度上影响了企业的物资采购工作，导致企业的发展受限。本文对现阶段物资采购招投标管理工作中存在的缺陷进行了全面分析，并针对缺陷提出了相应的解决措施，希望能够更好的促进企业的发展和进步。

关键词：企业；物资采购；招投标管理

一、现阶段企业物资采购招投标管理中存在的不足

1、招投标管理工作存在严重的随意性

从我国现阶段很多企业的实际发展状况来看，很多企业在进行物资采购招投标的工作中，不局限于工作人员，领导者也存在着一定的随意性，其中主要表现在以下几个方面：一是很多企业使用物资招投标管理系统较为随意，企业在进行物资采购招投标过程中，需要凭借专业的招投标管理系统或者是软件，但是受发展的影响，目前很多企业在实际工作中，并不具备完善的物资采购系统，企业之间的招投标管理系统并未做到协调统一，企业的物资采购系统都具有一定的差异性，而且不同企业之间所设定的招投标标准和物资采购标准都是不一致的，这也就使得企业在进行物资采购招投标管理作业时，并没有一个统一、完善、全面的标准，这个问题的存在会很大程度上降低企业在物资采购过程中的工作效率；二是很多企业所指定以及使用的招投标管理制度存在着较大的随意性，很多企业在进行招投标管理制度设计以及建设的过程中存在着较大的漏洞，并没有一个较为统一和健全的招投标管理制度进行使用和参考，这也导致很多企业在进行物资采购招投标管理工作的时候，一直处于一个较为被动的地位。而且目前国家在这个方面的研究并不是很充分，因此导致企业在发展中缺乏较为完善的招投标管理制度。

2、招投标管理工作的综合评价水平较低

很多企业在进行物资采购招投标作业的过程中，部分产品的供应商为了能够中标，会对其他的供应商产生一定的排挤，从而给企业提供一些虚假的信息、价格或者是商品介绍等，除此以外，还会出现一些供应商之间为了共同实现某一个目标，而进行联合，从而达到一个围标的目的，但是目前针对这一问题的存在，很多企业并没有采取一个有效的应对措施，并不能对这一问题进行有效的控制和解决，这一问题的存在会在很大程度上影响其他投标供应商的发展，同时也会影响到企业的发展和经营，从而导致虚假信息不断地出现，影响企业的正常工作。从现阶段的实际发展状况来看，企业进行评标工作主要目的是保障企业在招投标时，能够对投标单位或供应商的整体实力、发展状况、口碑以及产品质量等方面内容进行全面了解，从而更好的进行产品分析、比较和评价，而不是在投标的过程中单纯的依靠投标价格对供应商进行选择，然而现在很多企业在招投标管理工作过程中并没有采用一个较为完善的评价标准和考量标准，从而导致一些质量高的供应商被拒之门外，无法参与到竞标之中。除此以外，企业目前的评标人员综合素养以及技能水平也存在着较大的差异，并不能很好的进行招标评价工作，无法对招投标的信息进行公平的评价和分析，从而影响到企业整体的物资采购工作发展。

二、提升企业物资采购招投标管理水平的相关措施

1、合理规范企业的招投标管理工作流程

企业为能够更好的规范自身招投标管理工作的流程，保障自身招投标工作的科学性和合理性，可以从以下几个方面进行考虑：第一，对于企业的领导阶层也就是管理人员来说，在实际的工作中应该改变自身传统的发展理念，充分的认识到在现阶段的发展中企业的招投标管理流程的科学性非常重要，清晰的了解到科学、规范的招投标管理流程能够更好的促进企业的发展和进步，并在实际的建设中严格遵守招投标过程中的规章制度以及国家法律，保障企业的招投标水平。第二，企业在实际的发展中应该根据自身的实际发展状况以及发展目标，建立一套较为完善、科学的招投标组织体系，招聘具有专业知识以及技能的专业人员进行招投标管理工作，这样才能在很大程度上提升企业招投标管理水平，为企业的物资采购工作打下坚实的基础；第三，认真学习国内外先进企业的招投标管理工作模式和发展模式，加强企业与优秀企业之间的交流与合作，并根据企业的发展情况，制定一套完善的物资采购招投标管理制度，根据企业发展的要求对招投标管理方式进行创新和优化，保障企业招投标管理制度符合企业发展的要求，从而不断提升企业招投标管理的水平。

2、提升自身招投标采购的控制水平和效果

企业在进行招投标采购过程中，一定要对招投标进行一个较为合理和科学的控制，这就要求企业在进行招投标工作之前，制定相应的物资采购招投标方案，在进行方案制订的过程中，企业应积极收集信息，保障企业全面掌握能够对不同产品质量以及企业年度采购计划，在进行招标方案指定的过程中，如果出现了金额超过计划值的情况，应及时将相关情况汇报给企业管理部门或在投标管理部门增加审批环节。除此以外，招标单位在进行招标文件整理以及编制的过程中，一定要严格的按照招标方案和相关规定进行，对所有的投标企业做到公平公正。与此同时，企业在实际的发展中还应该对评标工作进行一个良好的控制和管理，招投标部门在实际工作中，应按照国家的相关规定和要求，根据企业实际发展状况，建立一个专业的招投标部门，从而提升企业的招投标水平。

三、结束语

一个企业的招投标管理工作会影响到企业的物资采购水平和企业的整体发展状况，很多企业在进行招投标管理工作时，存在着一些的不足和缺陷，从而影响了企业的发展。所以相关企业在实际的工作中，一定要采取有效措施提升自身的招投标管理水平，促进企业更好的发展，保障企业在激烈的市场竞争中能够稳步发展。

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