浅析工程项目物资供应链管理

(整期优先)网络出版时间:2022-04-23
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浅析工程项目物资供应链管理

张天乐

中铁上海工程局有限公司第一机械化施工分公司 江苏省南京市 210000

摘要:随着我国经济的不断发展,我国施工企业在世界经济市场中明显提高了地位。所谓的供应链管理模式,就是借助规范化的管理形式实现施工企业在运作过程中的优化,降低施工企业日常经营中一些不必要的成本投入,以此为施工企业开展各项业务和生产工作奠定基础。在供应链模式下,工程项目物资供应工作质量能够得到保证,无论是物资购买、物资运输、物资储备还是物资损耗措施,已经逐渐朝着国际标准靠近,整个施工企业的产品管理流程标准,进行了科学、严格的处理,向世界一流水平迈近。现阶段,施工企业面临的最主要问题是施工企业内部的安全、合理生产如何得到保证,以及施工企业内部人员技术水平的提升和管理。

关键词:供应链模式;工程项目物资;管理工作;采购管理;供应商

引言

近年来,我国一直致力于供应链的研究与创新,虽然比起西方国家的供应链模式发展较晚,但是我国却一直把供应链模式当成新时代的科学技术进行探究与研发。在社会发展的进程中,选择传统物资供应模式的施工企业比较多,但是在这种模式之下,无法体现出施工企业的高质量合作关系。施工企业属于盈利性的社会组织,然而,衡量一个施工企业发展情况的主要指标,就是施工企业是否盈利,盈利高的施工企业自身价值也会在社会中不断提升。施工企业要想在激烈的市场竞争中提高自身的竞争实力,就必须选择科学的物资供应链开展工作,不仅能降低物资供应成本,还能在市场竞争中获得一定的地位,实现施工企业的可持续发展。

1、工程项目供应链管理情况分析

现阶段,大部分工程项目都是通过采购的形式完成物资采购,然而因为某些工程项目的工作形式比较分散,所以在实际工作过程中会有难度,现阶段我国大部分物资采购公司都选择集中采购的方式,这种采购过程和采购方式更加适合大型工程项目,能够减少工程项目在采购过程中存在的各种问题,从根本上降低经济成本,科学处理供应链和物资关系,是目前提升物资供应管理科学化、合理化的最佳方法。在供应链模式的工程项目物资供应管理工作过程中,必须明确两者之间的关系,以此缩短供货周期,进一步压缩经济成本,以此来提升物资周转速度,从根本上满足工程项目的发展要求。

2、工程项目物资供应链管理措施

2.1、与供应商建立友好的长期合作关系

如何选择供应商是施工企业在供应链管理模式中的重要内容,对施工企业的很多决策工作都有着至关重要的影响。就当前形势来看,市场中同类别产品的供应商越来越多,虽然给施工企业提供了更大的选择空间,但是在选择具体供应商时的难度和复杂性也变得越来越大,这也就需要施工企业制定一套规范的流程开展对供应商的选择工作。对于施工企业来说,一个稳定的供应商不仅能在物资制作时保证高质量,而且在加工过程中也能严格按照标准执行,应用新时代的创新性加工工艺,并且能使施工企业在获得利润的同时,提高产品的市场价值和核心竞争力。总的来说,施工企业在选择供应商时,应该结合自身的发展情况和发展需求,明确供应商选择的要求。首先,施工企业要综合分析市场环境,要想和供应商建立友好长期合作关系,就必须对当前竞争激烈的市场环境展开调研。针对某一产品市场呈现出的供应合作关系,建立科学的施工企业供应链管理模式。其次,确定供应商的选择目标和具体要求,明确选择程序和工作的实时流程。因此,也可以说,必须建立符合现实的选择目标。值得注意的是,施工企业在这一环节当中应该认识到关于供应商的选择方面并不是一个简单的评价流程,而是施工企业中的一项重要工作,必须纳入日常的业务活动中,若是这一步骤能够良好实现,那么在供应商的选择方面能给施工企业带来非常可观的经济效益和社会效益。最后,制定多个供应商的名单,以大数据的模式进行综合分析,与较为良好的供应商一起参与评审工作,精准确定哪些供应商是真正符合施工企业需求的。同时,对供应商呈现出的能力进行综合评价,在评价的基础上确定最终选择,以及对建立长期友好合作关系进行确定。

2.2、注重物资供应环节中采购管理的专业性

对于工程项目物资供应管理来说,在供应链模式的影响下,应该更加重视采购管理工作的全面性和专业性。施工企业在供应链模式下的物资采购流程中,可以成立一支专门负责采购的小组,由小组负责施工企业的物资采购和物资管理,形成系统化、全面化、专业化的管理模式。以某施工企业为例,分析施工企业在物资供应管理模式中应该如何做到系统、专业化。某施工企业为冷饮零售施工企业,有多家线下经营店铺以及线上官方销售平台,工程项目物资采购的主要内容是甜筒冰激凌、无糖冰激凌和动物奶油冰激凌等,该施工企业在供应链模式下逐渐构建起全面的采购管理模式。为了提高物资采购管理的系统性和专业性,施工企业围绕着物资方面成立了两支专业性小组。第一支小组队伍由15人构成,负责管理监督与施工企业长期合作的供应商,调查供应商的商品质量、资质等,还能评估供应商的市场口碑和供货能力,随后拟定完整的合作协议。第二支小组队伍由25人构成,主要负责施工企业采购到的物资,避免出现资源浪费等现象,这一小组的工作人员不仅要具备线上、线下的销售能力和营销手段,还要为物资采购制订出合理的方案,优化施工企业的物资采购模式。

2.3、精准筹划,实现动态平衡

首先,施工企业要做好计划和编排工作,按照施工企业的具体情况和实际需求进行全方位总结和分析,对施工企业的内部规律深入探索,积累更多的物资采购经验,同时对当前的市场情况进行全面分析,做好预测和应对方案,对物资的供需情况有一个基本的掌握,使工作在开展中具备前瞻性,使前期的编排工作能够科学、规范地进行。同时,运用综合业务的形式,对每年度和每季度的工作实际情况作出总结和科学预测,防止因为各方面因素出现突发和临时问题,安排合适的采购内容,实现更全面的统筹。另外,必须确保前期的计划能够在第一时间完成上报,以此增强整个计划的实时性和精准性。必须防止施工企业内部工作人员出现错报和漏报的不良作风和不良行为。要想使前期计划实现精准的管理目标,就要坚持先进性和稳定性,做好前期的设计工作,随后才能对需要采购的物资进行批量采购。

2.4、全面分析市场环境,系统性开展工作

首先,施工企业必须对现阶段的市场情况及市场价格和物资的使用数量等因素作出全面分析,通过科学分析计算后,基本确定物资采购的预算价格,这也是工程项目物资采购中招标工作必须重视的内容,只有在满足施工企业的物资采购需求之后,才能通过施工企业自身的实际需求做好预算工作,通过对比数字化内容,与用户加强沟通互动。其次,全面分析采购过程中可能出现影响的因素,确定物资采购属于整个物资供应管理中的基础核心内容,在采购过程中使用科学的方式,否则会影响到采购的时间和质量。明确施工企业采购形式,能够凸显物资的市场价值以及推动施工企业发展的重要作用,保证采购过程中产生数据信息的真实性,才能公开展示采购数据信息。同时,充分采购现有资源,满足施工企业需求,还可以与各大供应商进行谈判,分析供应商的定价、信誉以及供货能力。如果物资采购出现了价格差异,就会使物资质量出现波动。在施工企业和供应方签署合同之后,必须严格重视后续的采购管理工作,加强对供应商的监督和管理。最后,选择质量和价格最优的物资。

结束语

总而言之,在供应链模式中的物资供应管理工作进行采购管理,能够为工程项目注入可持续发展动力。通过这一模式的构建,不仅能让施工企业实现更加全面的采购管理工作,还能在控制成本的前提下,提升采购工作的科学性、合理性。虽然很多施工企业在采购管理中还存在着一些问题,但是通过供应链模式的应用,施工企业不仅提高了采购效率,还使以往的采购水平得到了前所未有的提升。

参考文献:

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[2]黄雅洁.Z集团工程项目物资供应链风险预警研究[D].北京交通大学,2019.

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