浅析企业党建工作档案的专业化管理

李影

云南省公路工程监理咨询有限公司，云南昆明 650000

摘要：党组织档案管理工作是确保党方针政策落实的重要基础，期间企业在党建工作档案管理中的更加需要提升其整体的专业化，企业通过档案管理工作的开展全面促使党建管理体系得以建立，同时为优化档案管理流程奠定良好基础。本文将对提升企业党建档案管理工作专业化水平的路径进行探究。

关键词：企业；党建；工作档案；专业化

一、引言

企业党建档案管理工作是贯彻落实党的方针政策以及路线的重要方式，通过提升其专业化水平将能够更好地提升党建工作实践发展的指引性和引领能力，进而促使其成为推动社会经济主义建设和发展的重要信息载体，以下将对当前企业党建档案管理中存在的问题进行探究:

二、企业党建档案管理中存在的问题

（一）忽视对企业党建档案管理工作重要性的认识

企业党委、党组织的正确决策和领导是展开党建档案管理工作的重要基础，其中档案管理是记录党和国家事业发展的重要资料，对党的建设事业的发展起着至关重要的作用，对党的建设事业的发展起着至关重要的作用。一些领导干部对党建档案管理工作缺乏正确的认识，对党建档案管理工作的重要性认识不足，不能从根本上认识到其在党建工作中的重要作用，从而使其所蕴含的重要价值未能在企业党建工作中发挥，从而使其所蕴含的重要价值未能在其中发挥。

（二）企业党建档案规范化管理工作有待提高

一是企业党建档案的规章制度不健全，尤其是档案职责划分不明确，档案收集工作缺乏专业的指导。二是企业党建档案管理不规范。档案馆管理体制不透明，档案部门监管相对薄弱，导致档案管理层次混乱。一些基层单位还存在着大量可以利用的原始档案，年复一年地分散保存着档案资料。三是企业党建档案在信息来源以及渠道上存在着不明确和分散的现象，一些企业在尚未明确党建档案管理流程的基础，仅仅是将其按照时间、单位、事件、资料源等信息元素进行直接归档，由此将导致党建档案在调动的过程中缺乏明确性。四是部分党建档案尚未实现归档处理，其中忽视了党的特别活动收集到的意见、建议等内容，由此将严重影响档案利用的真实性。

（三）企业党建档案现代化建设工作相对滞后

当前，我国大部分企业的党建档案中的信息网络化建设还处于一种单一的管理状态，其中将大数据运用到企业党建档案管理中的频率还相对较低，期间计大部分档案没有主题标引，进而使得档案信息资源难以实现整合和资源共享，由此将使得档案管理工作的人力物力出现浪费现象，同时也将影响企业党建档案规范化、自动化、网络化的进程。随着现代信息技术的不断发展，党的档案管理工作更需做好“互联网+”的融合，从而使档案管理与利用的效率得以提高。但是，目前我国一些党组织还没有同现代科技接轨，很多档案管理还停留在粗放型的管理模式中，这就使档案管理工作的标准化程度难以提高。

（四）企业党建档案管理者的综合素养有待提升

当前，大多数企业党建档案管理人员在综合素质能力上依然有所欠缺，其在观念上更多认为档案管理工作属于服务性质，由此将导致档案管理工作难以得到专业化地展开。档案学是一门专业学科，档案工作者的职业管理技能与工作经验是档案资源开发利用的根本保证。对于企业党建档案信息化建设，既要精通传统业务，又要掌握网络自动化技术，成为档案信息技术管理的引导者。当前较少出现在高校党建档案队伍中，既能掌握计算机技术，又能熟练掌握档案专业技能的复合型人才，这将使得推进档案管理工作现代化的需求并不相符，进而将难以提升继企业党建档案管理的整体质量水平。

三、不断完善党建档案管理工作的措施

（一）加强对企业党建档案管理工作的领导

从指导思想上，企业领导和档案管理者需要充分认知档案管理在企业党建工作开展中的重要意义，党建档案不仅是文件档案的有机载体，同时也是党建工作开展的重要组成部分，期间需要以发展性的眼光和创新的眼光去看待党建档案管理工作。加强党的建设档案制度建设，是做好档案工作的根本保证，是提高档案管理水平和工作效率的必要措施。不断完善的档案系统，对于档案管理人员在工作流程及各工作环节中发挥规范的指导作用，期间需要充分发挥档案的管理监督职能，切实促使档案管理工作人员能够参与到党建工作中，进而为提升档案信息资源收集的完整性奠定良好基础。

（二）建立一支思想过硬、专业性强的企业党建档案管理队伍

党建档案管理工作人员需要坚守信念，同时培养其忠诚敬业，恪守党章党纪等良好品质，促使其能够以更加专业的手段融入到档案管理工作种，进而使得档案管理工作的整体质量水平能够得到提升。除此之外，还需要增强管理人员档案保护意识，掌握档案保管与修复技巧，同时还需要促使其熟练掌握电脑应用于档案管理的技术能力。同时，也要引导档案管理者积极参与档案专业培训学习，不断更新知识储备，成为一名复合型的档案管理人才，使其满足现代档案管理工作的需要。

（三）建立健全企业党建档案收集和查检的工作体系

建立符合档案性质的党建档案分类制，然后细化其内涵。从党建工作的基本内容出发，可将其归结为：党政机关的制度建设，包括上级组织的组织发给文件、各级组织的组织报告和文件、领导机关的民主生活会、专项教育活动等。党章规定了党的组织建设，包括党的主要领导人的任职文件和党员的基本情况，包括党委的换届、设立基层党组织、调整党组织结构等等。在中组部学习纪要、意识形态工作、党风廉政建设等方面，也有发展党员、对党员进行表彰、处分等方面的内容。党的组织机构编制文件、活动计划、年度党员花名册、党费收缴收据等相关资料。完整地管理档案是党建档案真实、权威的重要依据。从档案建设的基本要求出发，为保证其内容详尽、完整，在档案管理的规定时间内，对党建档案馆藏系统进行集中查检。党的文件审查工作的基本方法有两种。按文件资料形成时间顺序，对文件编号和日期进行检阅；根据文件内容重要程度排序，对系列文献进行检阅。

（四）推进党建档案信息化建设与管理

现代化技术已经渗透到我国档案管理工作中，党建档案管理工作信息化是社会发展的必然趋势，因此企业单位应建立数字化的党建档案管理系统，设置不同的党建档案管理模块，如将党建档案信息输入到网络系统中、可以在网上搜索相关党建档案、在获得权限后能自行打印、一键统计等，还能借助系统预测可能出现的工作问题、对工作进行评估等，在发生问题后用网络系统跟踪问题的后续解决、问题反馈，对于特定信息可以筛选、提取党建档案信息等。另外，还可以将其他部门系统与党建档案管理部门系统联系在一起，便于管理层查看信息。同时不能完全放弃传统的党建档案管理方式，要通过传统、创新相结合的方式，保证党建档案的安全性、可靠性和动态性。除此之外，还需要通过文献扫描仪等技术设备，扫描企业的馆藏档案，使一部份纸质档案转变为电子档案。建设档案信息管理系统，使广大读者可以在线获取、查询、阅读等服务，使用户能够系统地、全面地查查、利用电子文件，提高其文献服务功能和效率。

结束语

总而言之，为了更好地提升企业党建档案管理的专业化水平，就需要切实基于党建档案工作的基本特点，对档案管理中的各项规章制度进行明确，期间还需要通过专业技能培训的方式强化党建档案管理人员的综合素质能力，并将传统纸质版的档案转换为电子档案，进而为优化企业党建档案管理的整体质量水平奠定良好基础。

参考文献

[1]赵军. 浅析企业党建工作档案的专业化管理[J]. 中外企业文化,2019(12):58-61.

[2]孔瑾. 国有企业档案管理专业化建设路径探索[J]. 城建档案,2020(02):75-76.

[3]徐大新. 新时期如何做好高校党建档案管理工作[J]. 兰台世界,2018(S2):212-213.