论创新档案管理提高档案工作水平

和树强

黑龙江省卫生健康发展研究中心

【摘 要】档案是企业经营过程中十分重要的工作内容，是企业工作质量和工作效率的保障，更是对历史进行保护的一种有效措施，对档案进行科学管理可以更好的衡量出企业的经营水平和管理水平。但是就目前我国档案管理工作来看距离对经济适应要求还有一定的距离，有很长的一段路需要走。基于此文章将会针对创新大干管理提高档案工作水平进行详细的阐述。

【关键词】档案管理；档案工作；管理水平

当企业的档案工作高质量完成，企业高层管理者才能够通过档案信息对企业的具体经营情况有一个具体的了解，也可以以此作为依据为企业的经营战略提供保障，为其决策提出战略性意见。从另一个角度来看，企业档案信息作为依据而发展起来的企业也得到社会各界对其经营成果的认可，同时也可以为企业更好的发展提供更为坚实的基础。目前以我国经济发展作为背景，要想做好档案管理，就要对其做好创新工作，对档案的管理理念进行不断的完善，勇于对档案管理方法做出新的尝试和探索，从而更加全面的将企业的发展情况加以展现。可以说企业管理成果可以在很大程度上决定企业资源配置的合理性，决定企业以怎样的经营策略加以展开，也决定了企业总体的发展方向，对企业的高效管理具有长远的影响。由此可见加强档案管理工作不仅是对企业的发展具有一定的促进作用而且对经济社会的发展也具有促进作用，对于企业在市场地位的上升具有关键性的意义。

一、档案管理的重要作用

档案工作对于企业健康发展来说具有十分关键性的作用，在开展档案管理工作时要以现代企业的发展情况作为基础，对优秀的档案管理方式进行吸取和借鉴，使得形成的新型的档案管理方式能够适应当前新的发展形式。能够起到对我国档案管理工作的有效管理，还可以将所形成的新型档案管理模式作为培养档案管理工作人员的典型，除了对培养档案管理工作人员的工作能力具有一定的作用外，还可以对档案管理人员的工作责任感和使命感进行培养，调动档案管理工作人员的工作热情。

二、档案管理工作中存在的问题

目前很多企业都并不重视档案管理工作，很多工作人员在档案管理工作的重要性都是缺乏重视，没有一个正确的认知，甚至人为档案管理工作在众多工作当中是最无效的，可有可无的一种工作。而且有一些企业中的档案管理人员自身对档案管理也是不重视的，导致工作态度较差，工作质量也就无法得到保障。

1. 作中缺乏高度的工作责任感

现在很多企业中档案管理工作人员都缺乏职业到的，工作态度不认真，缺乏乐于奉献的精神。不仅是工作态度上，其自身的工作能力也是较低的，档案管理理论知识比较匮乏，相关的科技知识更是匮乏，不能够正确的认识到档案事业在社会发展中起到的重要作用。在工作中常常会发现有很多工作人员都并不具备工作责任心，对档案管理工作的重要性没有加以重视也是影响到档案事业顺利发展的重要因素之一，企业对档案管理很长一段时间以来都有一个无用论的认知，甚至于在整个企业中都有一个这样的认知，这种错误的认知会影响到企业管理层的认知，而且也影响到了档案工作的分为，造成了企业档案意识上进一步退化。使得档案管理工作在管理方式上无法实现新旧的更替，遇到了历史上前所未有的困难，使得企业在发展终于到了其所较大的困难。

2. 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造

档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:1)部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;2)一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。3)领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。

二、档案工作缺乏制度化的管理程序

当前企业档案管理不规范主要表现在

1. 档案收集不规范

在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确。

2. 档案整理不规范

企业近几年发展较快,新档案人员不断进人,档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内日录与实际整理文件不相符.卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用。

2. 档案综合管理力度不够

由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起.来也较为困难,现在某些部门白设资料库,给档案的综合管理也造成困难。

4)档案利用不规范

档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。式的不断变化其管理流程.手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。

对于档案管理工作而言，档案管理的工作人员是其中最重要的角色，对于新时期下的档案管理工作而言，对新型的专业构成提出了和以往所不同的要求，一方面需要满足硬件需求，大量的已经计算机设备和相关人才，将档案管理人员的工作水平加以提高，对其进行定期的知识培训，让管理人员实现多样性打破过去的人才的单一性，建立一个高质量的档案管理人才队伍。

三、档案管理改善措施

1. 强化社会档案意识

档案工作涉及社会各个方面， 要保证档案工作的有机运行， 就要通过各种有效的舆论形式，使档案工作的性质、 任务和作用， 最大限度地被社会所了 解和认识， 使社会各方面自觉地利用档案， 关心、 重视和支持档案工作， 从而把管理者、 管理对象和管理内容有机地结合起来。

2. 提高档案管理人员的认识

使每个档案管理人员懂得档案的经济效益和社会效益是通过档案利用来实现的。 没有档案提供利用工作的开展， 档案管理便失去了 意义。 同时， 档案正作人员要树立光荣感与自豪感， 敬业爱岗要端正服务态度， 变被动服务为主动服务。

3. 转变刺用者对档案利用工作的认识

由于过去档案采取封闭或半封闭的管理方式,使一些档案利用者不甚了解档案广泛的社会性和丰富的内容,不知道档案中包含着他们需要的珍贵材料。随着国家《档案法》的颁布实施和人们对档案： 档案工作的逐步认识到档案部门猹找档案酌入越来越多浸通道为利用者提供服务， 使其进每步认识到档案工作是其整个事业不可缺少的组成部分。

三、结语

综上所述，档案管理工作必须要坚持与时俱进的发展原则，以更好的适应新时期的发展需求，给档案发展工作打开一个新的发展局面。加强档案管理工作的合理性，提高档案管理水平能够对于一个企业的发展来说具有重要意义。对档案工作做好开发和利用可以将档案的价值得到最大的发挥，同时也能够为社会的发展和进步做出巨大的贡献。

参考文献

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