网络背景下档案信息资源的开发与利用的问题研究

吴晓丽

国网伊春供电公司 黑龙江 伊春

摘要：档案汇集着大量的信息，且是最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。要使档案真正能够帮助人们，就不能把档案工作仅仅停留在对资料的收集、整理和归档上，要实现档案的价值，就必须从收集、整理和归档这些基础性工作，延伸到档案信息资源的开发利用，更好把地方城镇、管理、组织、文化等方面服务。

关键词：档案；信息资源；开发；利用；研究

1、当前档案开发利用的主要特点

1.1公民利用档案的意识不断增强。随着《档案法》、《档案法实施办法》以及大量全国性和地方性档案行政法规的颁布和实施，极大地推动了档案工作由封闭半封闭向开放型转变，成为发展档案事业，保障档案安全和有效利用的有利依据和准绳。公众的档案意识迅速增强，要求档案馆要向社会开放，提供服务。以满足社会公众从事科研、工作查考、印证事实等多方面的需求，档案馆的服务趋向了多元化，积极为社会主义经济建设服务。

1.2档案利用的内容与社会大环境形势联系更为密切。改革开放、发展经济这个宏观的社会大环境要求档案馆调动一切内部档案信息资源配置为经济建设服务。档案信息的开发利用，不仅仅为经济建设提供良好服务，而且在丰富人们的文化生活，保障人们的利益等方面发挥了重要作用。

1.3档案利用内容的涉及面越来越广泛。随着档案开放力度的加大和公民利用档案意识的增强，到档案馆查阅档案的利用者包括了机关、企事业单位、学校、科研机构、港澳台同胞、侨胞、留学生等社会的各个层面，要求查阅的档案内容也涉及到各个时代的社会变革、历史事件、政治、经济、文化、科研、人事等各种内容。

1.4注重收集有特色重质量的大量的馆藏，是档案棺能保持持续科学发展的根本， 借助现代电子数据库技术， 利用丰富的馆藏资源，建立起跨行业、跨部门、规范化多层次的档案数据库群， 利用网络信息平台实现资源共享， 让应用者在不受空间、不受时间、不受数量的限制， 及时准确地从网上档案数据库中找到详实的资料。 优化馆藏结构， 满足社会发展的不同需要。 通过对利用工作的反馈和分析， 找到信息利用的结点，及时收集、汇总相关资料， 了解社会的实际需求，把有效信息准确、迅速、全面地传输给社会。

2、档案信息开发与利用的措施

2.1健全档案开发利用体制机制

要想充分的利用档案信息，就必须要认识到档案，开发利用机制的作用，根据现代化信息建设的实际情况，打破传统档案利用方法的束缚，将先进的信息技术与科学技术应用其中，尤其是在档案编制的过程中，要顺应社会的主流，有计划的进行信息资源的编制，在编制的过程中，要将重点放在精、管和用上。除此之外，必须建立档案信息利用预测制度。

2.2强化服务意识

档案馆要改变过去运营模式，建成群众喜欢接受的方式， 营造出多元化的档案信息管理模式， 利用现代声光电技术，利用广播、电视、报纸、专题展出等多媒体技术， 利用通信技术和手机 APP 等方式，把档案以生动的形式展现给人民群众，使人们乐于去档案馆查阅资料，寓教于乐。 同时要转变服务方式，实现自 助查询、网络查询、来电来信查询等多种渠道的查询方式，体验方便快捷的服务。

2.3提高档案服务水平

首先要提高档案工作的技术手段，强化档案基础工作的规范化和标准化，利用新型计算机技术、云计算等技术，对档案进行科学地整理、保管，改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式，适应多样化需求，应用各种高新技术，为档案利用与发展提供全面的技术支持。建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，让档案信息资源“流动”起来。传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。

2.4提高学习能力

加强自身的技术业务学习，档案工作的专业性强并且涉及的领域众多，档案工作人员除了具备档案管理知识还要掌握相应的法律知识也拓展的业务知识，这与才能更加好的去完成档案工作。档案工作人员还要具备优秀的学习能力，能够及时的补充现代先进技术，能够利用好现代设备和技术来处理工作中的难题，在工作中总结和归纳，去提高自身的业务能力。

2.5加强自身整体素质

加强思想政治建设，提高思想政治素质，档案工作人员在开展档案管理和利用工作的时候应该严格的遵守《档案法》，档案工作的特殊性要求档案工作人员的政治素质良好，也就是就档案工作人员的政治立场必须明确，要忠于党忠于人民，对于中央下达的三个代表等思想应该认真履行贯彻，并且在工作的时候体现出服务的态度，为社会大众服务。

2.6完善档案信息资源服务体系

必须打破以自我为中心编研方式， 要在充分研读政策的基础上， 根据形势发展的需要有针对性的开展档案编研工作， 制定发展规划和滚动计划， 结合技术进步、 经济发展、 科研生产等需要开展信息资料的编研， 围绕为中心工作的开展做好支撑的原则， 注重编研资料的选题， 使其成为档案信息开发利用的主要开展方面。推动档案信息开发利用预测工作开展， 在充分调研的基础上， 通过对档案信息利用可行性的分析预测， 了解各方对档案信息的需求重点，开展针对性地进行收集、 汇总、 分析、 编研和信息输出， 使编研成果能够最大限度的发挥作用。要持续加强档案征集和质量管控工作， 坚持数量与质量并重的原则， 确保对接收档案的质量进行严格把关。

2.7 创造档案信息资源开发利用良好环境

除了重视法律法规的宣传， 还应注重档案有关知识的宣传， 在宣传《档案法》 等法律、 法规的基础上， 积极采取灵活多样的形式， 广泛开展档案信息系列宣传活动。 首先， 要开展有关档案价值、 作用及利用效果的宣传， 使员工充分认识到利用好档案信息资料的效果， 使员工利用档案的热情得到充分激发， 引导更多的人利用档案。 其次， 要开展有关档案利用程序的宣传， 让员工知道如何利用档案， 利用档案的益处， 从而引导人们用好、 用活档案。

结束语：

在网络化和信息化调整发展的同时，要注意针对档案信息开发利用工作应进行有效的改进，将信息化和网络化合理的融合到档案信息开发利用工作中，这样才能够使得档案信息资源更加具有利用和开发的价值，从而才能更好地为本单位和地方经济建设服务。

参考文献：

[1]张微，论档案资源的有效开发与利用，黑龙江科技信息，黑2013年（45）10期

[2]秦美峰，开发档案信息资源创新信息服务方式[J]，云南档案，2014

[3]浅谈档案信息开发利用工作存在的问题及建议，科学与财富，2017年9期