企业管理与行政文秘工作的综合作用分析

王静

贵州电网有限责任公司毕节威宁供电局 贵州省毕节市 553100

摘要：当前，科学技术飞速发展，我国创业发展具有创新性。新时代，市场竞争日趋激烈，企业要想在竞争中脱颖而出，需要提高自身效率，而办公室的工作对企业的效率有着重要的影响。因此，这也对办公室的秘书人员提出了更高的要求。秘书不仅要具备熟练的业务技能和较高的政治素养，更要培养全球化意识和创新思维，在支持管理工作的过程中更有效地发挥自己的作用和价值。但是，目前企业文秘工作还存在观念落后、坚持早期工作模式、工作动力不足、工作热情不高等问题，难以适应。新时期对文秘人员的要求。所有这些问题都会严重影响办公室的工作效率，从而阻碍创业的发展。对此，有必要挖掘企业当前秘书工作中不符合新时期发展要求的部分，进行分析讨论，提出相应的解决方案，以提高企业的竞争力。为企业的发展做出贡献。

关键词：企业管理；行政文秘工作；综合作用分析

引言

随着改革开放的逐步深入和中国梦的推进，企业党委办公室书记面临新的挑战和挑战，在决策支持服务领域，他也需要关注发挥适当的支持、监督、协调作用。在社会主义市场经济条件下，企业需要重构自身产业结构，优化管理方式，调整经营机制，适应市场变化。为适应创业发展的需求，企业党委书记需要逐步提升自己的创业潜力。

1新时期秘书工作要求的转变

1.1知识需求更高

在企业发展的过程中，会出现各种各样的问题。优化企业总体结构，加强人才培养，对企业发展具有十分重要的作用。作为党委书记，他需要重视知识储备的加强，不断学习，提升自身综合潜能，能够谋划领导现代企业的发展，适应企业管理的要求和号召，积极主动学习新知识，掌握新技能在日常运营中需要了解能源系统的走向，我国在能源技术上处于世界领先地位，需要对新能源技术有前瞻性的认识，作为向管理层报告以帮助领导决策过程。

1.2服务意识需求更高

秘书部门属于企业党委下属部门，日常工作很繁琐，有接盘的作用。在制定过程中，要有效地向上级传达文件精神，梳理下级上级的相应意见。在当前的改革开放进程中，正在逐步深化，企业在转型和现代化，还需要把书记工作的重心和内容与管理的要求相结合，进一步创新和调整，改变陈旧的工作心态，提高服务意识，在日常工作中有效落实管理层的指示和任务，积极主动，提出一些前瞻性的建议，整理一些重要问题和问题的信息以逐步提高工作效率。

2新时期企业文秘人员工作中存在的问题

2.1工作内容深度不够

企业的公务秘书是一个复杂且很强的工作，除了要做好工作量、沟通协调，还要处理企业的各种琐碎事务。目前，在企业的文书工作中，大部分人员仍然只专注于事务性工作的处理，例如打印材料、整理文件、组织会议和旅行等，而对更深层次的内容漠不关心，因为对企业的工作状态、行业发展趋势等，导致部分工作的设计肤浅、形式化，从而难以为管理提出更有价值、更深入的建议。当管理层必须作出决定时，秘书人员往往无法对关键问题提出建设性的意见和建议，以至于他们难以在实地履行职责。

2.2 素质素养是异质的

由于时代发展得越来越快，企业管理的制度和结构也在不断变化。但由于历史原因，部分企业办公人员的变动率不能满足企业发展的要求，导致办公人员素质参差不齐。有些人跟不上专业技能，导致工作分配不均，工作量大，专业技能强的人压力大，而有些人比较闲，严重影响员工的工作情绪和积极性，过去阻碍了整个办公室的效率。另外，在工作过程中，一些秘书工作人员习惯于在积累经验的基础上工作，而不是使用最新的技术和理念来解决问题，这也使得秘书工作的质量和效率大大降低。

3企业管理与行政文秘工作的综合作用

3.1从思想角度来变革综合应用思路

在企业发展过程中，有效加强企业管理的主要目标是促进企业经济发展，确保获得最大效益。因此，行政秘书人员在开展行政秘书支持工作时，必须充分实现其职务价值，把促进企业经济发展放在首位。随着时代的发展，科学的进步，在信息化时代，企业工作的各个环节都发生了深刻的变化。为了能够与时俱进，更好地加强企业管理，促进企业的进一步发展，行政秘书人员必须随着企业内部环境的变化不断学习，进而，保障企业的发展壮大。行政秘书人员也不断更新自己的思维模式，根据企业内部发展的特点，以及市场经济大环境，合理配置企业发展所需的各种资源，调整工作。在企业内部实时，不断优化创新，提高企业在市场上的竞争力。以教育部门行政秘书的工作为例，他在参与教育企业管理的同时，必须严格管理教育企业的薄弱环节，同时积极转变思维方式和方式。行动，随时准备参与外部文化活动，收集有效信息，开展调查研究工作，首先更新思维方式，准确把握教育行业的市场动向，发挥最大的作用和价值。不断拓展教育企业管理思路。因此，员工还需要创建多种表征，例如高级服务意识、大局意识、形象感知、诚信意识等。行政秘书工作在企业管理过程中起着极其重要的作用，因此，相关人员必须要有高瞻远瞩的管理观，要有一定的敬业精神，以及良好的服务和创新思维，才能不断完善自我、提高他们的思维才能发挥他们的价值，做好企业管理层与企业所有事务的协调工作，保持企业内部信息的不间断沟通，进而提供最有效的数据支持，指导决策过程，促进了企业的快速发展。

3.2做好建议性工作，促进企业良性发展

信息技术的发展，伴随着各行各业的巨变，给创业的发展带来了新的问题。随着时间的推移，执行秘书工作的重要性变得更加明显。为了更好地适应市场经济的发展，执行秘书需要结合企业自身的基本情况，进行科学有效的分析，制定全面的发展建议，进而为指导决策提供有效的指导。行政文员可以称为总部人员，可以作为指导决策过程的重要参考。因此，执行秘书必须做好本职工作，因为每一个决策对企业未来的发展都具有至关重要的指导作用，是推动企业经济快速增长的关键环节。因此，行政秘书人员必须树立科学严谨的工作态度，树立自我责任感。执行秘书在日常工作中，要顺应管理层的思路，结合企业内部文化，提出有针对性的建议，为企业的发展创造良好的基础。因此，行政秘书从业人员必须不断学习先进的管理方法，具备规避风险的能力，做好对企业发展的指导工作，不断提高职业资格水平，为企业决策提供科学有效的参考信息。企业，从而为企业的全面发展做出贡献。

3.3秉持学习理念，面对新挑战

对于行政秘书人员来说，要具备良好的思想政治素养，适应党的政治进程，在管理企业过程中严格遵守国家有关政策。以教育领域行政秘书的工作为例，其专业性强、责任心强，在教育企业的主要工作中，既要确定主要领导岗位，又要确定领导岗位。把工作的主要内容确定为党和政府在教育事业中的大部署，努力保持思想统一、讲话统一、领导统一、行动统一。行政文员还必须具备先进的信息技术，帮助指导收集各种教育信息，然后对教育信息进行加工处理，提出适当的计划，积极参与战略，不断降低管理层决策的风险。行政文员要以信息服务为载体，全面提升服务能力和赋能。此外，行政文秘人员要提高士气，有较高的工作热情，有强烈的职场使命感，终有一颗谦虚的心，做好企业的管理工作，提供有效的管理协助。行政秘书的员工在日常工作中，必须严于法律，诚实守信，严格遵守企业规章制度，在协调企业内部员工与管理者关系的过程中，必须学会灵活化解矛盾，促进企业内部和谐发展。

结语

总而言之，新时代背景下，为了使党委秘书的工作效率提升，需要与工作的要求相结合，在原有原则的基础上逐步加强沟通和交流，实现自我能力的提升，积极辅助领导完成相关工作，为企业的快速发展服务。

参考文献

【1】李岩.浅谈当前形势下如何做好国有企业党委秘书工作[J].经济与社会发展研究,2020(14):112-113.

【2】张彦.新形势下煤炭企业党委秘书工作的重点[J].现代国企研究,2017(14):141-143.

【3】古雪.新形势下如何做好企业党办秘书工作[J].智库时代,2018(28):312-315.

【4】黄炳娇.分析如何提升党委会秘书工作水平[J].建材发展导向,2017,15(13):231-233.

【5】王凯.新形势下企业党委秘书工作的重点与要点探讨[J].办公室业务,2014(9):45.

备注：

①引言及1.1段落是以“企业党委办公室书记”身份叙述，请作修改，修改为“行政文秘”的身份。

②2.2段落中把旅行这个词删除。

③3.3段落中“以教育领域行政秘书的工作为例……”这段请作修改，修改为以企业相关的例子。

④整篇文档中有些地方使用“行政文秘”，有些地方使用“党委秘书”，请统一修改为“行政文秘”。