社会保险档案信息化建设探讨

王涛

泰安市岱岳区社会保险事业中心 山东省 泰安市 271000

摘要:随着我国社会经济与科学技术的不断发展，推动国民的生活水平的提升。而社会保障的一种重要内容就是社会保险，实施社会保障工作的条件就是社保档案。为此，相关工作人员需大力开展社保档案信息化管理，把信息化技术应用于社保档案管理中，使得社保档案管理更为科学、规范。本论文简要分析社保档案管理信息化建设的重要性，着重分析如何开展社会保险档案信息化管控，以供同行业者的参考与帮助。

关键词:社会保险档案；信息化管理；管理人才

引言

在科学技术飞速发展的新时代，先进的信息化技术运用越来越广泛，且将信息化技术应用其中，每项管理工作均变得更加高效与便捷。社会保险档案管理工作也必定需要往信息化方向发展，方可与时俱进顺应时代需求。社会保险档案中所记载的是参与社会保险人员的缴费实际情况及缴费后所享受的社会保障服务。开展社会保险档案的信息化管理是现阶段社会管理的核心要求，通过信息技术的运用及社会保险档案管理信息系统的运用，可以更为全面地掌握参保人员的信息数据，对其急性全面的跟踪，提供更为优质的服务，不论是从社会保险档案管理角度还是从社会保险体系的建设角度而言，均具有很强的现实价值。

1社会保险档案信息化建设的重要意义

1.1有助于完成信息资源的共享

第一，以往的档案储存以及使用功能已被新型的信息采集与管理服务功能所代替，原先的保险社会服务功能已获得升级与优化；第二，已归档的信息获得了资源整合，打破了在线远程服务在时间与空间两方面的约束，在丰富服务内容的同时，达到了资源共享的目的。

1.2有助于提高档案管理的效能

在公众与档案管理信息之间建立有效的联系，社会保险是属于一种人身保护。对于参与保险的原始证据，社会保障档案尤为关键。在现实生活中归档极可能会被丢失或者被非法分子篡改。通过大量的实践表明：鉴于信息的文件管理系统可通过其专业与标准化的系统运用程序有效地防止信息传输中的失误；其次，通过应用计算机网络处理剂储存信息技术，能够让工作人员摆脱繁琐的手动操作，且提升社会保险档案管理的效率，完成高效及协作的管理水准。

1.3有助于提升工作人员日常工作的效率

第一，伴随着我国社会经济的不断发展，国民对保险范畴的认识也在逐步提升，社会保险订户人员逐年递增。在平时的社会保险业务中，给需要留存的材料颁布了很多证书，而且社会保险档案的数量不断增加，无法避免地需要引进信息文件管理系统来实施精准性管控；第二，大幅度提升了查询与使用文件的便捷性，输入关键词即可搜索社会保险文件的信息管控，能够迅速找出全部相关信息，大幅度提升了工作效率；与此同时，可采用电子加密技术对文件资料进行加密操作，进一步提升了文件资料内容的安全性。

2社会保险档案管理信息化建设存在的问题

2.1专业性的档案信息管理人才较为缺乏

现阶段，国内很多社会保险经办机构内的工作人员均不符合档案信息化管理的需求，现阶段档案管理工作人员大部分是没有受到信息管理相关的培训，专业技术不强，我国各级政府对其不够重视，从而阻碍档案信息化管理建设的发展。

2.2管理信息化模式实效性比较低

伴随着我国现代化信息技术的不断发展，很多社会保险机构已开始对物理文件实行数字化与互联网化，且使用计算机系统对其进行获取与浏览，不过还没有认识到专业计算机化的重要意义，没有具有专业的能力去研发及应用档案信息资源，从而导致社会保险档案的使用率比较低。

2.3档案管理信息化的安全性存在风险

伴随着互联网信息的广泛运用及使用，且高级信息化技术的不断发展升级，危害网络的病毒、木马、黑客以及其他数据系统安全性的危险技术也逐年增加。若是数据管理系统中存在不足或是漏洞，非法分子极容易获取国民的信息，而社会保障档案对全部购买社会保障的国民来说是尤为关键的证据，因此大幅度增加了社会保险文件的安全性风险问题。

3改善社会保险档案信息化建设的相关对策

3.1不断提升档案工作人员的专业技术水平

加大对档案管理信息工作人员的培训力度，保证文件管理工作人员的专业化水准，全面掌握计算机相关操作内容：第一，管理工作人员需掌握电子加密或是数字签名技术，且对电子文档进行严格的机密归档管控；第二，及时备份档案存储的电子文件，定期检查存档数据库储存中服务器、防病毒、防攻击功能及部门的局域网；需要管理与维护数据库、网站及网络设备、软件系统，且正确使用系统的各项功能，保证社会保险档案信息的安全性问题。

3.2不断提升档案信息资源利用率

不断创新及优化档案管理系统，组建社会保障网络建设机构，完成档案资源共享目的，建立广泛应用在分类账数据采集、分类、收集、归档、资源质量的社会保障档案信息技术，制定社会保险档案管理信息，完成社会保险档案信息处理的网络化、规范化以及数字化，整合信息资源，保证保险人员查询使用的便利性，从而有效提升社会档案信息资源的利用率。

3.3强化社会档案信息建设的网络安全

相关工作人员需意识到网络安全管理、监督及电子设备硬件维护的重要性，且选择识别和访问特权等技术手法来严格把控访问权限。严格约束谁可以登录服务器并获得网络资源，且确定访问时间及平台要求。约束用户及用户组，且制定用户及用户组可访问的相关目录，约束用户操作且避免其被非法篡改。与此同时，进一步强化方案信息网络系统的管理力度，有效保障档案管理系统网络运行、数据、访问以及应用服务的安全性，确保其正常运转；同时，需制定健全的归档信息数据备份及灾难恢复制度，来保障归档信息数据的安全性。

4结束语:

总的来说，通过社会保障档案管理应与现代化社会的需求相结合进行改革创新，放弃传统的纸质档案管理模式，开展社保档案信息化管理，使得社保档案管理工作和现代社会需求相一致，从而有效推动我国社保档案管理事业的健康发展。

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