关于做好卫生监督档案管理工作的体会与心得

高志群

山东省鄄城县卫生健康综合执法大队 山东省 鄄城县 274600

摘要：由于卫生监督档案管理工作对于提高卫生监督工作的质量和水平具有十分重要的作用。因此在实际工作中，需要对卫生监督档案管理工作给予高度重视，并将其在卫生监督工作中进行合理利用，积极推动卫生监督工作的有序开展。更好地发挥出卫生监督档案的重要价值，为卫生监督工作的有序开展打下坚实的基础。

关键词：卫生监督；档案；管理工作

1卫生监督机构档案管理的概念

作为国家、社会以及个人具有一定保存价值的内容，档案管理是各项工作的重要组成部分，它能够以各种形式进行记录与保存，是我国经济文化建设发展领域中的重要参考来源。卫生监督档案，是由国家卫生监督机构为主体，在实施具体活动过程中所产生的各种档案资料，这些资料可在未来某一时期的卫生疾病控制研究等活动中发挥出积极的参考作用。卫生监督档案同其他功能性档案相比，除了具备一般性档案的共有特性外，还具有周期长、波及面广、不可重复等特点。卫生监督机构的档案管理工作与人民群众的管理工作息息相关，主要包括对卫生监督机构自身安全运行状况详细记录，如公共场所卫生、医疗卫生、放射卫生、职业卫生等卫生监督管理工作中的重要数据记录，具有真实性、全面性的特点。卫生监督档案管理工作做得越好，表明卫生监督的专业水平越高，其自身素质越好，依法行政的能力越强，才能更好地为人民群众服务。

2卫生监督档案在日常管理过程中存在的不足

2.1档案管理工作缺乏系统观念。相关研究表明，在档案管理工作上，相关工作人员针对档案资料的管理缺乏系统观念，从而影响了档案管理计划的制定，不利于各个部门之间权责的划分，从而导致了档案数据管控能力的降低。另外，由于卫生监督档案具有数量大、范围广以及种类复杂的情况，因此，在系统性不足的影响下，工作人员往往难以很好地对材料进行集中管理，不利于信息的综合分析与管理，从而影响了档案管理工作的水平。

2.2档案工作管理体系有待完善。从制度的角度来看，由于我国卫生监督工作的起步相对较晚，因此，现阶段我国卫生监督档案工作仍处于探索阶段，尚未实现健全工作体系的建设，从而不利于实现档案管理细节的优化，进而对档案管理造成了阻碍。同时，由于管理体系的不完善，相关人员在档案整理的过程中往往难以很好地对档案信息的价值进行判定。另外，由于借阅制度不完善，档案在借阅过程中损坏与遗失的情况也时有发生，从而不利于档案完整性的有效保障，对于后续研究工作造成了一定的阻碍。

2.3档案管理工作技术水平较低。在档案管理技术方面，相关调查表明，与国外发达国家相比，我国卫生监督档案的技术含量相对较低，在多数地区，仍使用手工建档的方式进行信息的录入，从而不利于工作效率的提升。同时，由于信息化程度相对较低，相关数据仅可在当地档案管理部门进行查阅，从而不利于数据信息的有效共享，降低了档案信息的使用效率，同时不利于我国卫生大数据工作的建设与发展。此外，随着时代的发展，信息量的增长速度不断激增，原有的手工录入方式已经无法满足社会对于卫生监督工作的需求，因此，积极做好新技术的引入，已经成为了历史发展的必然，而有效打破传统管理观念的束缚，也随之成为了卫生监督部门所必须面对的挑战。

3做好卫生监督档案管理工作的优化策略

3.1提高对卫生监督档案的重视度一般卫生监督单位要结合自身的实际情况来建立健全卫生监督档案管理制度，明确档案管理人员的职责，将档案管理工作质量与考核挂钩，以此来促进卫生监督档案管理水平的提升。同时，在日常工作中要加大宣传力度，针对档案管理人员开展相应的培训和教育，使档案管理人员树立正确的管理理念，提升档案管理人员的管理意识，使其在实际工作中能够不断对档案管理方法进行创新，并通过提升档案服务质量，从而更好地发挥出卫生监督档案的实际效能。

3.2夯实卫生监督档案管理的基础工作在卫生监督档案管理工作中，档案管理人员需要对卫生监督档案的作用给予全面关注，并根据实际情况来配备人员和设施，做好卫生监督档案的收集、整理和归档工作。进一步建立健全卫生监督档案管理的规章制度，明确档案管理人员的职责。对于档案管理人员，需要认真做好档案整理、收集、登记、统计和鉴定等工作，并重视档案利用服务和检索水平的提升。在实际工作中，针对于具有保密要求的档案资料，则要严格执行保密制度，确保卫生监督档案信息的安全性和可靠性。

3.3提高卫生监督档案材料系统化程度在实际卫生监督档案管理工作中，由于传统的档案管理方法相对落后，无法满足当前档案工作发展要求，因此要积极对档案管理方法进行调整，加大投入力度，进一步促进卫生监督档案管理工作的软硬件设施建设，全面提高卫生监督档案的收集、整理工作水平，及时对档案信息进行收集，确保卫生监督档案资料的正确性和完整性。另外，卫生监督机构的领导也要提高自身对卫生监督档案的重视度，并做好岗位设置工作，明确各部门及人员的职责，积极制定具体的奖惩制度，充分的调动工作人员工作的积极性，全面促进档案管理水平的提升。

3.4提高卫生监督档案利用率由于卫生监督档案具有较高的使用价值，因此，在卫生监督档案管理工作中，需要重视对卫生监督档案的开发利用，积极制定完善的卫生监督档案利用制度，并对卫生监督档案利用范围进行规范，进一步提升卫生监督档案的利用率。在日常卫生监督档案管理工作中，需要通过多渠道和多途径来开发档案信息资源，使卫生监督档案能够更好地服务于卫生监督工作。这就需要在实际工作中要积极拓宽卫生监督档案信息的收集范围，使档案能够更全面和真实的反映出卫生监督工作的实际情况。通过不断丰富卫生监督档案内容，积极对卫生监督档案服务手段进行创新，采取开放式的服务模式，使卫生监督档案的价值能够更好地发挥出来。另外，还要借助于计算机技术和网络技术，积极打造卫生监督档案共享平台，使档案利用者借助于网络平台即能够实现查询到自己需要的档案信息，这不仅有利于提高卫生监督档案利用效率，而且对促进卫生监督档案信息资源的共享也具有积极的意义。

3.5推动卫生监督档案信息化管理工作的开展在当前信息化时代背景下，卫生监督档案管理工作中也要做到与时俱进，充分地利用信息化手段来提高卫生监督档案信息化管理水平，促进卫生监督档案利用检索水平的提升。在具体推进卫生监督档案信息化管理工作中，需要保证档案信息化管理内容的全面性，加快档案信息资源的数字化转变。建立卫生监督档案信息管理系统，重视档案数据库建设，积极打造卫生监督档案信息化管理平台，全面提高卫生监督档案利用、查询、编研和检索的水平。另外，针对档案管理现代化的内涵有一个正确和全面的理解，加快推动卫生监督档案管理工作的现代化和科学化发展。利用互联网技术实现卫生监督档案管理的网络化，建立专属的网络数据库平台，对有关卫生监督档案进行存储与展示，实施网络共享功能，实现全国各地卫生监督档案资料的网络共享。

4结语

如果认识不到卫生监督机构的档案管理工作创新发展的重要性，在信息技术的冲击下，卫生监督机构的档案管理工作的质量和工作效率就得不到提高。因此，卫生监督机构的档案管理工作必须要不断改革与创新。这是一项长期的工作，同时又是一项必须进行的任务。对档案管理工作管理制度进行完善，做好档案管理工作信息化基础建设，重视对于档案管理工作人员综合素质的培养，加快转变卫生监督机构的档案管理方式，这些对于推动卫生监督机构的档案管理工作都有着重要的作用，能够使档案的价值得到充分的利用和发挥，促使卫生监督机构的档案管理工作朝着科学化、现代化的方向稳步发展。

参考文献：

[1]龙际.卫生综合监督执法档案管理中存在的问题及对策[J].山西医药杂志，2019（14）：176.

[2]苏东冬.信息化时代卫生监督办公室文书档案的收集和归档[J].办公室业务，2018（21）：174.