电力物资采购风险管理策略

蒋海斌

云南电力物资有限责任公司 云南 昆明 650233

摘要：材料采购的工作内容相当复杂。为了实现购买目标，需要经历许多过程，并且每个过程都会对未来的购买结果产生一定的影响。风险管理是购买电力材料的重要组成部分。通过控制风险，可以有效避免风险的发生，减少企业的经济损失。本文分析了电力物资的采购风险，并提出了一些如何规避风险的管理策略。

关键词：电力物资；物资采购；管理策略

引言

众所周知，电力物资的管理需要工作人员充分了解相关的工作以及物资分配的标准。一些工作人员在进行日常的工作时，不注重对于物资的统计，在需要进行管理以及调配的过程中，无法第一时间进行解决，耽误了工作进程。相关的管理人员需要制定管理条例，在出现问题时，寻找更加合适的方法进行解决。同时，对于员工进行培训，有利于在日常的物资管理过程中，拥有更加专业的职业素养，更加认真的进行基础工作。让工作人员充分认识到电力物资管理的重要性，以及工作态度认真的重要性。

1电力物资采购过程中的采购方风险

现阶段大多数电力企业在整体运行时并不重视电力物资管理工作，对电力物资管理没有实质性的要求，企业管理人员所重视的只是整个电力的输入和运行以及电网的建设，往往过于疏忽电力物资的重要作用和实际意义。并且国家相关部门在对各大电力企业进行例行检查时往往会忽视电力管理工作这一方面，由于相关企业管理要求完善和监管的不到位就会严重导致在电力物资管理方面存在很大问题和漏洞。相关电力企业在进行电力物资管理时所运用的管理模式也过于传统和老旧，就比如在进行物资的采购过程中仍是传统的“问价”、“比价”和“还价”，这种方式不仅会浪费时间而且还会耽误物资的使用和入库。如果相关管理人员不能够及时将此问题进行有效的重视和解决就很难将电力物资管理中存在的问题进行系统的解决。

1.1产品质量不达标

质量是物资采购过程中非常重要的元素。购买者必须对质量的重要性有深刻的了解。如果所选物资的质量难以满足要求，将会对企业的运营和形象产生负面影响。而且在质量控制环节中也很容易发生材料购买的风险。但是，许多员工缺乏相应的责任心，在采购过程中没有足够重视产品质量，仅注重价格因素，导致最终购买的产品不符合相关质量标准。

1.2采购管理系统不完善

当前，许多企业缺乏完善的采购管理体系，这使得采购过程中面临很多意想不到的风险。在电力材料的采购中，电力公司没有事先对所需的材料进行全面的分析和了解，也不熟悉合同中的材料指标。而且，产品质量审查松懈会导致采购材料不规范，难以达到标准，浪费了大量的资金和人力资源。

1.3采购人员工作失误

如果采购过程中出现一些错误，风险的可能性将大大增加。在实际的采购过程中，一些员工态度宽松，责任心薄弱。为了加快进度并节省时间，采用了抽样检查，合同所列材料的质量检验存在一定风险。而且，由于采购人员工作态度松散，许多材料达不到标准，对电网的运行影响很大，使企业蒙受不必要的经济损失。

2电力物资采购风险管理措施

首先，国家相关管理部门应加大管理力度，在对各地区电力企业进行监督和管理时一定要特别重视电力物资管理工作的实际具体工作情况，并系统对物资的采购流程、运输流程以及储存和使用要求进行审查，特别是在物资采购资金的审批上更加加大审查力度，如果发现资金审批或物资使用不当的情况应及时成立调查小组进行调查以防止更加严重现象发生。同时各电力物资管理部门内部应完善相关的物资采购流程并要求统一对电力物资进行采购，并且在进行物资采购前还应要去各部门上交采购单进行审批，如果在审批的过程中发现采购的物资与实际电力建设或运营无关可直接删除相关采购项目的采购物资。

2.1采购方风险管理对策

采购材料的招标将更加公平，并且不容易出现违规情况。但是，在招标过程中，必须严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度开展招标工作。上级部门也应发挥监督作用，以确保招标过程的公平性。另外，为了确保采购过程的科学合理性和供应商提供的材料质量达到标准，价格合理，有关人员应做好信息收集工作。掌握供应商的基本情况，调查供应商是否有良好的信誉，并且在质量检验过程中应以认真的态度，不要使用随机抽样进行质量检验。此外，应选择高性价比产品以节省成本。为了避免合同中的漏洞，工作人员必须在合同审查中做好工作，所有程序都应按照适当的系统执行并得到上级部门的批准。合同的签订过程必须分步进行，否则容易出现漏洞。

2.2供货方风险管理策略

供应商的选择是一个重要的环节。信誉良好的供应商，具有较高产品质量的供应商可以大大降低企业面临的风险。因此，企业在选择供应商时必须有严格的标准。首先，必须改善供应商的生产条件和选择供应商的门槛。企业还可以派专人调查供应商的信息，以了解其产品质量和售后服务。相关人员综合考虑供应商信息后，企业将考虑是否选择供应商。如果评估符合入场标准，则可以对其进行进一步评估，并可以选择具有最佳性价比和最佳信誉的供应商。另外，在签订合同的过程中，企业必须加强对合同的审计，以免出现漏洞。

2.3控制采购成本

电力物资管理部门在采购物资前一定要对市场做好调查工作，在调查的过程中可以使用大数据、互联网平台，这样能够减少采购时间和降低中间商差价，如果直接和相关物资的生产厂家取得联系并直接采购，不仅能够保证质量还能够降低成本。同时电力物资储存仓库方面一定要定时将仓库内的物资进行更新，在进行物资调用时一定要先以先引进的物资为主，这样能够防止不必要的浪费发生。如果发现过期、腐烂或损坏的物资一定要及时的上报然后进行处理。对于应急物资的储备无论是电力物资管理部门还是仓库方面都应加大重视力度，一定要保证应急储备仓库物资的完整，如果在出现紧急情况时能够保证电力相关部门及时调动和使用。

结语：

综上所述，人们对电力的需求越来越高，电力物资的购买过程将面临更加复杂的风险，这会直接影响电力的运行和人们的生活。因此，在物资采购中，电力企业必须更加注意避免风险，确保采购工作顺利进行。通过不同的形式的要求来进行系统的治理和改革，电力物资管理工作的完善对电力企业的运行有着重要的意义，整个企业物资的管理需从多方面进行考虑，其中包括物资的采购、物资的运输以及物资的入库都需要专门的管理工作人员来完成。强化电力物资管理工作需要相关电力管理人员加大重视力度将其管理要求和管理章程进行提升和完善，并根据电力企事业单位的具体需求来降低成本、提高质量。电力物资管理工作的问题与解决策略分析对电力物资的运行和运用有着实际的作用和意义，在进行具体研究的过程中通过解决实际存在的问题来提升整体的管理模式和管理要求。

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