企业财务内部控制的重要性及策略

(整期优先)网络出版时间:2022-01-14
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企业财务内部控制的重要性及策略

刘长红

内蒙古霍林河露天煤业有限公司 霍林郭勒市 029000

【摘要】当今世界经济正处于全球化的时期,经济全球化是一把双刃剑,企业要想在市场中有一定地位,就必须抓住机遇,趁势而上,迎接挑战,绝不退缩。而在实际的企业经营过程中,企业财务内部控制是企业经营的重要环节。企业财务内部控制存在问题将会导致资金浪费等一系列问题。只有做好企业财务的内部控制,才能更好地发展企业。因此,本文通过分析存在于企业财务内部控制的问题来提出解决对策。

【关键词】企业;财务内部控制;对策

随着经济全球化和科学技术的发展,我国也对市场经济体制进行了改革,为了更好地适应市场的变化,企业需要进行改进生产技术和管理方案,完善企业管理制度。目前,无论是经营不善的企业,还是蒸蒸日上的企业,其企业财务内部控制大多数都存在着或多或少的问题。因此,企业为了获得更好地发展,就需要找出问题,然后提出对策,优化改进企业财务内部控制体系,减少资金的浪费,合理配置企业资源,进而促进企业的发展。

1 企业财务内部控制的重要性

    1. 保证企业财务管理健康发展

企业财务管理是企业经营活动的重要环节之一,企业的整个生产经营过程都离不开财务管理,而有效的企业财务内部控制能够推进企业财务管理的健康发展。企业可以通过实施有效的财务内部控制来提高资金利用率,优化企业财务管理制度,提高企业财务管理水平。有效的企业财务内部控制是企业财务管理的推动器,保证了企业财务管理的健康发展。

    1. 保证企业健康发展

随着经济全球化,企业之间的竞争日益激烈,经营环境始终处于变化状态,导致企业存在的问题逐渐暴露。而企业进行有效的财务内部控制,能够减少资金的浪费,使企业资金的去向变得更加清晰,提高财务数据的准确性和透明度,避免贪污事件的发生,有利于降低成本,保证企业的健康发展。

2 企业财务内部控制存在的问题

2.1 对企业财务内部控制缺乏重视

过去企业对财务内部控制工作并不重视,没有深刻意识到这项工作的重要性,导致企业财务管理混乱,存在着诸多问题。大部分企业都需要完善财务内部控制体系,部分企业领导固步自封,不敢进行改革,唯恐创新失败,这严重制约了企业发展的脚步。这些企业大多数都缺少企业财务内部控制相关方面的学习,对这项工作的重要性缺乏认识,在企业发展过程中遇到问题,不能判断出这些问题的出现是由于缺乏企业财务内部控制,导致问题不能被彻底解决,从而制约企业的发展。

2.2 企业财务内部控制体系存在问题

由于企业资金是有限的,财务工作人员的精力也不是永不枯竭的,再加上财务工作的内容是复杂而繁琐的,并且目前企业财务内部控制体系正处于建立的过程之中,因此企业财务内部控制体系存在着一定的问题。职责分工不明确,不能做到责任到人,企业财务管理结构不完善,这使得在实际实施过程中,会出现各种各样的问题,不能合理规范财务内部控制。财务内部控制制度的不完善,首先会降低企业资金的流动速度和利用率;其次,还会使企业运营成本上升,不利于对企业资源进行合理配置。因此,不完善的企业财务内部控制体系会降低企业的经济实力,不利于企业持续快速地发展。

2.3 企业财务人员的能力和素质需要进一步提高

企业财务内部控制工作人员的能力水平决定了工作是否能够有效开展。只有拥有较高能力的工作人员,才能完成对企业财务内部的控制工作,只有能力低的工作人员是无法开展工作的。然而,由于部分企业为了能够节约经济成本,而聘请缺乏相关经验、自身能力低下的人员,这使得目前我国大多数企业拥有的财务内部控制人员的能力是不足以支持财务内部控制工作开展的。除此之外,许多财务人员直接上岗,企业也没有对这些人进行专业培训,因此,阻碍了企业财务内部控制工作的开展。

企业财务内部控制工作能否有效展开除了与工作人员的能力水平有着极大关系外,工作人员的素质水平也影响着工作效果。由于我国企业对企业财务内部控制工作并不重视,使得有着丰富经验的专业人员不足,相关从业人员的素质参差不齐,会使该行业进入一些素质相对较低的人员。因此,进一步阻碍了企业财务内部控制工作的开展。

2.4 缺乏完善的监督机制

企业财务管理缺少完善的监督机制,使得企业财务内部控制工作的效果并不明显。监督机制的不完善会导致企业财务在出现问题时,不能将责任归咎到个人,这也使得员工有了相互推卸责任的对象,企业在问责时很难追究。企业监督机制不完善的原因有很多,首先,企业由于缺乏制定和实施财务内部控制制度的专业部门,不能制定合理规范的制度;其次,各部门联系不紧密,不能充分发挥部门间的合作功能,使得信息传递不及时。

3 解决对策

3.1 重视企业财务内部控制工作

企业财务内部控制在企业运营过程中有着极其重要的作用,因此,企业领导应加大对财务内部控制工作的重视。财务内部控制不仅能促进财务工作的开展,而且推动着整个企业的健康发展。所以,一方面,企业可以通过组织员工听相关的讲座来提高企业财务内部控制的意识,进行专业培训提高工作人员的专业能力和素质,为企业提供高素质、高能力的人才;另一方面,各部门之间加强交流,及时传递信息。除此之外,由于在一个企业中,员工才是主体,因此领导者应重视企业财务内部控制这项工作,给员工传达这项工作十分重要的信息,从而使员工重视这项工作。

3.2 建立完善的企业财务内部控制制度

不是每个员工都有着道德责任感,部分财务管理人员会有监守自盗的行为,这时候就需要健全、有效的相关制度来约束财务人员,因此,一个完善的企业财务内部控制制度是极其重要的。制定企业财务内部控制制度的人员应该从企业的实际情况出发,根据企业现状制定相关制度,通过明确、完善的制度来制约财务人员的行为,从而减少监守自盗行为的发生。与此同时,企业也应设置相应的奖赏制度,以此保证财务人员能遏制心中贪念,保证能够有效开展企业财务内部控制工作。

3.3 提高财务工作人员的能力和素质

高能力的财务人员是每个企业必不可少的员工,没有较高的能力,就无法较好地完成企业布置的任务,财务内部控制工作的开展效果受财务人员的能力水平的影响,因此,培养具有高能力的财务人员是企业应该做的。企业可以邀请有名的专家、教授来企业举办讲座,让财务人员能够收获知识,同时,也能与其他财务人员进行交流,交换信息,获得更多的财务知识,从而提高自身的专业能力。

有了较高的能力还不够,还要提高财务人员的素质。首先,企业要制定符合企业财务实际情况的录用标准,合适的才是最好的,要选出符合企业发展的员工;其次,专业培训必须隔一段时间就要培训一次,并且新老员工都要培训,不能只培训新员工,也不能只进行入职培训;最后,制定完善的考核制度和奖惩制度,在没有考核的环境下,员工就会松散,缺乏竞争感。而奖惩制度则可以提高员工的积极性。

3.4 建立健全的监督机制

为了更好地开展企业财务内部控制工作,企业应该建立健全的监督机制,确保监督到位,问责到人。要健立健全的监督机制,第一,明确企业的内部结构,然后根据企业的实际情况进行调整,必须做到职责分工明确;第二,了解企业的财务管理制度,以便企业对员工进行相关方面的培训。

4 总结

综上所述,有效开展企业财务内部控制工作对企业发展而言是极其重要的。企业应通过分析财务管理存在的问题来找到相应的解决措施。企业可以通过加大对财务内部控制的重视、建立健全的监督机制、提高财务人员的能力和素质以及建立完善的企业财务内部控制制度这些措施,来有效开展企业财务内部控制工作。

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