制药企业管理工作的方法探讨

高向英

社科研究生院 101101

摘要：作业成本法是一种基于产品消耗时间和资源的价值,以制造费用分配为核心,计算各步骤之间生产活动发生过程中所产生的所有间接费用。它可以反映出企业在一定时期内各个部门、车间以及员工间相互协作与配合程度。随着我国经济的发展,企业之间竞争越来越激烈,传统成本计算方法已经不能满足现有需求,作业成本法作为一种先进、科学合理地选择和管理手段被广泛应用。本文就以作业成本法在制药企业管理中的应用展开探讨，阐明制药企业使用作业成本法的必要性和实施的保障措施。

关键词：制药企业；存货；内部控制；对策

1. 作业成本法基本概述

作业成本法是指，将完成作业所需耗用的资源成本分配给成本对象的一种成本核算方式。自20世纪90年代后，作业成本法的研究日益成熟，世界上许多领先的企业已经开始采用作业成本法以优化其会计核算模式，增强其在市场上的竞争力。作业成本法在精确产品成本信息，改进作业模式，加强成本控制，为产品定价及采购决策提供完善的信息等方面，都收到了应用企业的普遍赞誉。作业成本法之所以如此优于传统成本法之处在于其对间接制造成本更加优化、科学的归集分配模式。多样化的成本动因更加贴近企业的生产模式，而不是简单粗暴的只采用产量或者工时这两个为基础进行套用。其牢牢紧扣“成本对象消耗作业，作业消耗资源”的核心思想。转变传统模式下的按部门划分间接制造成本，并覆盖整个企业的生产、销售等经营全过程，降低由传统成本法所导致的交叉补贴的现象，让资源在每一环节的消耗都能得到更加准确的还原和分配^[1]。

2. 作业成本法在制药企业管理中使用的必要性

1. 解决成本核算不准确

成本核算信息不准确的问题是制药公司有必要采取作业成本法解决的最主要的问题。随着科技的进步，制药企业生产的机械化水平提升，产品种类的增加，不同产品工艺要求的不同。传统成本法难以适应当今的制药企业。加之成本构成中间费用的比重的上调。依旧沿用如此过时的传统成本法，将严重扭曲产品成本信息，阻塞制药企业的市场前景。因此制药企业十分有必要去引入作业成本法解决当前成本核算不准确的问题，为内部管理的加强提供信息基础^[2]。

2、满足科学成本控制的需要

制药企业当前面临的困境就是应对人工成本上涨，扭转利润的下滑趋势，解决方法在于加强成本控制，降低产品成本，增大利润空间。制药企业当前所采取的诸如：暂缓设备更新计划、降低机械保养频率以及压低原材料采购成本的措施，都需要实现成本控制。因此引入作业成本法，实现科学有效的成本控制是制药企业当前所必要的。

3、满足企业经营决策的需要

制药企业需要依照作业成本法提供的精确化成本信息实现正确的经营决策。如：合理进行产品的定价决策将使付出的成本与收益相匹配，有助于实现公司利益最大化的目标，实现利润的增长。同时提供准确的成本信息，将有助于管理层做出科学、合理的判断，在采购决策、投产决策等经营决策上实现效力最大化。有助于制药企业应对当前所面临的激烈的市场竞争环境。因此引入作业成本法在进行决策角度显得十分有必要^[3]。

4. 加强企业绩效管理

企业绩效管理是企业管理中的重要一环，对生产人员制定准确的绩效考核目标和制度，可间接提高企业的经营效率和效果，进而实现公司降本增效的管理目标。作业成本法的实施对企业绩效管理具有指导意义。制药企业引入作业成本法将为企业绩效考核提供有力的数据支持，进而为优化公司生产工艺程序，提高市场竞争力提供重要保障。

3. 作业成本法在制药企业管理中实施的保障措施

1、作业内容规范化

作业成本法相较传统成本法最大的特点在于以作业为视角确定成本耗费。因此在作业成本法实施的第一步也是最重要的一步便是作业的确定。制药企业在建立作业成本法的第一步就是要科学划分和定义作业。在完成将生产活动划分为各项作业之后，应对作业的内容进行严格的规范。例如在药品生产前期准备阶段不可将原料的洗净和杀菌混为一谈。防止因作业边界模糊、定义不准确造成作业成本法的失效。此外，在保障作业划分及规范化的同时，还应保障作业的执行效率效果。企业的生产活动按照作业的划分进行严格的规范，使工序的发生和资源的投入切实达到预期的产出成果。

2. 落实职工教育与培训

作业成本法不应停留在管理层及财务人员的阶段，制药企业的广大基层职工才是作业的实际执行者。由于作业成本法的复杂性，以及其对传统管理方式带来的变革，都有可能使基层职工理解不准确，执行不到位等生搬硬套的情况发生。因此，有必要开展对职工教育与培训工作。培训和教育的目的，首先是为了普及可理解化的作业成本法理论，使职工理解作业成本法的工作内容和目的。其次是要转变传统法程序的惯性思维，以作业为视角增强职工成本控制意识。培训的形式可以以讲座和网上答题等方式进行，落实每个职工对作业成本法的理解，使作业成本法可以在制药企业顺利展开。此外，在应用作业成本法进行成本控制时，应更加注重培养员工的节约意识的培养。如制药企业员工成本控制意识淡薄，是导致成本控制策略失效的原因之一。企业可通过讲座、培训等方式对职工及生产工人渗透成本控制意识，使成本控制策略落实到基层

^[4]。

3. 加强信息系统建设

作业成本法核算涉及大量的数据统计工作，需要较高的数据处理能力。企业在进行作业成本法构建时应充分考虑自身信息系统的采集、计算、处理能力。做到可操作性原则，同时也应有计划的加强信息系统建设。制药企业可以利用现在的信息化程度高的优势，进一步打通企业财务系统和生产管理系统、仓库管理系统之间的隔阂。加强信息系统建设力度，避免单个系统的片面性，使独立的系统相连，形成全企业信息化共享系统。由此可以优化信息传递的速度。当前纸质的出库单传递、审核过程完全可以在系统中线上完成，减少了繁琐的传递程序。当前的车间工人工时表是月底汇总传递到财务部，而加大信息化建设可以做到时时传送，实现成本核算的跟进，为企业带来更高的工作效率。同时，也需要满足制药企业在使用工作成本法时的数据保障，在加强信息系统建设的同时，也需要强化数据控制，提升数据还控制的信息化程度，将生产、采购集中到会计部门管理，减少传统手工录入的风险。

4、绩效考核的跟进

作业成本法的实施必然会增加员工的工作量以及具体工作效率要求。为了让作业成本法的实施得以顺利展开，有必要让绩效考核在原有的基础上予以跟进。制药企业可以以作业成本法确立的作业中心成立对应的成本责任中心。从成本控制的角度，建立各岗位单位产量考核标准和指标。在完成一定量批次的生产后，将实际发生的成本与考核标准进行对比分析。并依据考核情况实施一定的奖惩激励措施。从而从绩效的角度激励员工的配合与进取精神。保障作业成本法及成本控制措施在制药企业微观层面上的有序开展。

4. 总结

综上所述，制药企业在目前药行业市场竞争的加剧和市场产能的过剩的背景下，为了使企业保持持久的竞争力，转变管理方法将作业成本法引入其中已迫在眉睫。制药企业要想指激烈的市场环境下实现科学有效的成本管理，也需要做到与时俱进，健全各项保障措施，不管是从内部控制还是从管理层面，都需要从成本核算出发，为企业寻求更多开源节流的方法。

参考文献：

[1] 王志钢. 作业成本法在企业管理中的应用研究[J]. 2021(2013-1):67-68.

[2] 徐欣然. 作业成本法在企业管理运用中的优缺点[J]. 经济技术协作信息, 2020(3):1.

[3] 郑博祖. 畅谈作业成本法对企业管理的作用[J]. 财会学习, 2020(5):2.

[4] 房铭. 作业成本法在企业成本管理中的应用[J]. 投资与创业, 2020(16):3.

作者简介： 高向英 1969年8月女 天津 汉 本科 主治医师 社科研究生院
研究方向:企业管理