SAP系统下企业成本核算刍议

蔡敏

昆明贵研催化剂有限责任公司 云南昆明 650000

摘要：SAP属于国际化ERP软件，在我国企业中具有广泛应用。基于会计准则要求，企业在成本核算方面制定了针对性方案，为了进一步提高SAP系统在成本核算中的适用性，本文对SAP系统定义进行了介绍，对其方法进行了分析，并对SAP系统中两种费用处理方法的操作过程进行了介绍，希望能够为相关人员提供参考。

关键词：SAP系统；成本核算；分析

前言：对于SAP系统，在产品出库以及入库等方面均选择标成本开展计量工作，月末借助与性物料账还原成本。根据企业生产特点，应该对是否核算半成品与成品等工作进行考虑，采用何种方法分配辅助成本。若是企业需要对半成品费用进行核算，通常选择综合结转分布方法开展分配工作。同时按照企业辅助费用情况，对选择交互分配法或是直接分配法进行判断^[1]。

1 SAP系统概述

首先，SAP定义。对于SAP系统而言，是ERP方案中的先驱，在各个行业以及各种规模的企业中均可以提供良好解决方案，保证所有用户需求以及特定行业需求得到充分满足。其涵盖HR、品质管理、物料管理、销售管理、固定资产以及管理会计等不同模块，并且在不同模块均能够进行充分关联，帮助企业有效提高管理质量。基于SAP的所有模块，成本均具有重要地位，以流程角度分析，成本部分具有独立性特点，能够进行小业务模块拆分，向其他流程进行分解。

其次，SAP中成本核算法。①直接材料。对于SAP系统，直接材料成本主要是结合物料清单开展核算工作。物料清单主要指一件装配零件或是产品的结构列表，不同类型生产企业的物料清单存在差异。比如，自行车企业，物料清单主要是生产自行车所需材料；充电器电子厂，则物料清单主要是焊锡、电路板等原材料。②直接人工。该方法主要是借助生产类型进行计算，各种生产类型的价格存在差异。一般直接人工费用主要涵盖机器工时与人工工时两种类型。③制造费用。对于SAP系统而言，生产过程中形成的制造费用主要借助成本核算单以及生产类型价格等方式开展计算工作。在间接费用处理方式方面，涵盖两种类型，即分配以及分摊^[2]。

2 SAP系统中两种费用处理方法的操作过程

2.1分配

对于费用分配工作，主要是借助相同初级费用要素，一种费用通过原本形式向其他部门进行分配的过程。在SAP系统中，费用分配方式主要涵盖基于指标以及简单分配两种形式。以简单分配为例，进行解释。

S生产企业的生产车间数量为4个，各个生产车间所生产的产品仅有一种。在2020年6月，该企业各个生产车间发生的电费总计10000元。由生产部门对电费进行统一缴纳，在月底根据平摊原则对A车间、B车间、C车间以及D车间展开分配，那么各个生产车间能够分配2500元电费。见下图。

图1 电费分配过程

在系统中，具体操作流程为：第一，进行会计凭证生成，以下是会计分录，①贷，银行存款是1万元；②借，电费是1万元。

第二，建立分配循环。开展费用分配工作前，应该建立循环，可以选择固定百分比方法开展循环创建工作。各个循环能够构建多个循环执行要求与规则，在SAP中此种规则称为“段”。各段输入内容涵盖接收方追踪、接收方/发送方、参考加权、发送方值以及段表头等因素。①段表头。对于发送方规则主要涵盖固定比率、固定金额以及记账金额等。②参考加权。在此选项卡下内容，即能够基于段表头在接收方规则方面，采用可调整份额情况下才会发生。③接收方追踪。由于采用固定百分比方法，因此应该对各个接收方成本中心进行不同百分比设置。④发送方值。由于采用固定百分比方法，因此基于此选项卡，采用发送方所有实际原值。⑤接收方/发送方。其中，接收方主要涵盖功能范围、内部订单、WBS要素、成本对象、成本中心等，而成本中心属于必须输入的内容；对于接收方同样涵盖功能范围、内部订单、WBS要素、成本对象、成本中心等^[3]。

第三，执行循环。对循环正式执行前，需要开展循环测试工作。

2.2分摊

对于费用分摊而言，主要是一个或是不同初级成本要素费用进行一种次级要素归集处理，之后借助次级要素方式向不同成本中心进行有效结转。在SAP系统中，主要涵盖以下分配费用的方法，以作业为基础分摊、以指标为基础分摊以及简单分摊等。以简单分摊为例，S生产企业的生产车间数量为4个，各个生产车间所生产的产品仅有一种。在2020年6月，各个生产车间主要产生了日常修理费、宽带费、电费、水费、杂费，分别为800元、1000元、300元、200元、1700元，总费用为400元。由生产部门对电费进行统一缴纳，在月底根据平摊原则对A车间、B车间、C车间以及D车间展开分配，那么各个生产车间能够分配1000元的生产杂费。见下图。

图2 分摊过程

在SAP系统中，分摊操作如下：第一，进行会计凭证编制。①贷，银行存款为4000元；②借，杂费为1700元，维修费为800元，宽带费为1000元，电费为300元，水费为200元。

第二，建立分摊循环与执行。在此环节中，分摊和分配之间并无较大差异，开展操作时，可以对分配循环进行参照。

结语：综上所述，借助SAP系统开展成本核算工作，具有良好便捷性。SAP系统的灵活性、实时性和集成性特点较为突出。基于SAP系统，不同部门生成的费用，均会通过相应成本中心进行记录。例如，某车间发生电费，则该费用会进行会计凭证制作，之后能够借助财务会计单元进行记录，同时还会通过相关成本管控单元进行有效反映，并不需要通过关联单元对相关信息进行充分输入。本文主要介绍分配与分摊两种核算方式，相关企业可以参考这些方式开展成本核算工作，充分提高成本核算效果，促进企业稳定发展。

参考文献：

[1]郭伟. 某大型综合能源企业基于SAP ERP系统的凭证协同管理设计与应用研究[J]. 能源科技, 2020, 126(11):28-32.

[2]崔乃栋. 电力项目建设在ERP系统中的业务集成[A]. 中国电机工程学会电力信息化专业委员会.数字中国 能源互联——2018电力行业信息化年会论文集[C].中国电机工程学会电力信息化专业委员会:人民邮电出版社电信科学编辑部,2018:5.

[3]魏慧丰, 张海涛. 基于作业成本法的军用产品工序成本计算模型研究[J]. 航空科学技术, 2019, 30(01):61-69.