企业采购成本控制的方法和策略研究

王芳

新疆沙湾市司法局法律援助中心 832000

摘要：随着新时期的全面到来，各个企业也步入到了高质量发展的轨道，而这也就需要企业能够不断强化采购成本的控制水平，提升企业采购管理的质量和效率，为企业稳定的发展提供良好的基础。而在本文之中，我们对于企业多种采购的实际情况进行了深入的分析，并提出了企业采购工作开展的有效对策，希望能为企业采购成本控制水平的提升起到应有的促进作用。

关键词：企业；采购成本；方法；策略

引言：

成本控制是企业采购工作开展的核心所在，需要相关工作人员对企业采购成本进行合理的控制，制定出行之有效的管理策略，才能为企业的深入发展提供更加积极的作用。

1. 影响企业采购成本的因素分析

（1）采购产品或服务的形态

从采购成本的实际情况来看，我们可以将采购获取的内容分成产品与服务两种主要形式，而这两种形式包含了一次性采购与持续性采购两种模式，如果出现了采购形态改变的情况，则需要对采购测绘进行调整。因此可以说在企业采购工作开展之中，最为重要的环节就是对企业购买产品的形态进行确定，这也将对产品在市场运行之中的表现造成直观的影响，对于企业后续能否正常开展运营活动也将起到更加深远的影响^[1]。

而从采购的本质来看，采购与产品的生命周期有着直接的联系，产品在导入阶段、成长、成熟期和完全体几个阶段之中，会呈现出采购量不断提升，技术不断完善，市场化水平不断提升的特点，而最终产品也将逐渐走向衰败期，产品会在市场化发展之中不可避免的进入到被淘汰的状态，甚至还会出现对应的代替品，因此需要我们结合产品市场化水平的高低，对采购数量进行全面的控制，而在这个阶段之中，也需要企业对于采购策略进行不断地调整，才能确保采购成本得到有效的控制。

（2）同供应商间的关系

在于供应商进行协商时，需要对产品的需求以及数量进行分析，如果需求量较高，就能获取对应的折扣和优惠，而年采购金额越高，也将争取到较大的折扣。而从实际情况来看，企业应该与供应商从传统的市场合作关系，逐渐转移到战略合作关系、市场联盟关系以及成本分担关系之上。如果企业与供应商只存在着一般的市场关系，往往难以获取更加详尽的资料，只有与供应商搞好关系，才能获取更加详实的成本信息，从而为企业采购成本控制提供良好的对策。

二、做好企业采购成本控制的具体方法

（1）集中采购

所谓的集中采购也就是以企业采购为核心，在材料市场上购买的原材料，采取集约化和规模化管理的机制对于采购的多种过程进行管理，从而确保集约化管理的作用和价值得到充分发挥，确保采购成本得到有效的控制。采购的数量越多，企业的议价能力越强，这也是企业最为直观的采购方式，与传统的零散式采购相比，有着一定的价格优势，能够确保企业采购成本得到有效的下降，从而使企业采购成本管理水平的不断提升。

（2）招标采购

招标采购的作用在于将企业采购的成本控制在最低，招标采购工作必须遵循公开化和透明性的原则，将企业采购需要的物料、质量、服务体系作为招标工作开展的主要因素，确保采购水平和质量的提升。招标采购的优势在于能够对采购物资的原材料和价格进行对比，获取更加有效的价格取舍机制，从而对采购成本加以有效的管控。虽然说招标的方式能够最大程度的控制企业采购成本，然而也存在着管理上的问题，有些投标方会趁机哄抬物价，这种问题在企业招标上出现，导致供应商获取大量的利润，这也就需要企业能够在招标采购之中做好全面的调研和分析工作，明确自身的采购需求，并以此为基础发布招标公告，才能为企业采购成本控制奠定更加坚实的基础。

三、做好企业采购成本控制的具体方法

（1）建立严格的采购制度

从企业当前采购管理工作的实际情况来看，往往会涉及到多种内容，需要开设专门的采购管理机制，从而对既有的采购策略加以完善，对采购成本进行有效的控制。一般而言，可以从以下环节入手制定采购策略，首先，企业应该对于采购管理制度进行完善，对采购的职责进行优化，防止出现暗箱操作的情况，防止采购成本控制水平的下降。企业也应该构建出完善的激励考核机制，在采购成本管理上不断调动工作人员的参与度，防止出现相关制度制定出现表面化和形式化的问题。要构建出专门的激励机制，对于配合度较高，成绩较好的采购人员给予必要的物质奖励，为后续采购工作的全面开展提供有力的保障，同时也要构建出健全的管理体系，对于不同部门与岗位工作开展的实际情况，发布专门的采购方针和对策，从而确保采购工作的成效得到有效提升，确保采购工作开展的经济价值达到预期要求。除此之外，也要对于管理制度的细节和问题加以明确，以动态化管理的方式对相关问题进行解决，优化管理体系，切实的提升管理的水平和效率。

（2）供应商档案、准入制度的建立

为了与供应商构建深入交流和合作的关系，企业在采购管理之中应该为供应商构建相应的档案库，记录供应商的联系方式、主要负责人、银行账号信息、资质评价信息，并在每次采购之中将获取的信息加以保存和记录，并做好严格的审核和管理工作后才能归档。企业也应该在已经完成归档的供应商之中开展采购活动，定期的优化和完善供应商档案，同时配置专业化的管理人员开展管理工作。另一方面也要构建出完善的供应商准入机制，对于关键性的物资采购，需要通过质量审查、物流管理和财务部门的多重考核方可允许采购，同时也应该委派专门的工作人员到供应商的材料生产基地进行考察，要构建出完善的指标考核体系和指标考核程序，从而使供应商提供的材料满足性价比最优的要求，推动企业成本管理水平的不断提升

^[2]。

（3）价格档案和价格评价体系的构建

采购的档案应该构建出专业化的部门进行管理，每一批材料的的价格，质量和具体情况都应该得到有效的对比和分析，明确多种问题产生的主要原因，在没有相关说明之下，后续采购的价格不能超过记录到档案之中的价格，否则需要进行科学的论证，并制定出行之有效的管理对策，构建对应的价格评审机制，并定期到市场之中进行调研，收集相应的供应价格信息，结合实际情况分析当前的价格水平，对于价格档案进行整合。通过这种方式，企业采购成本将会得到有效的数据依托，这也将为企业成本控制工作的顺利开展提供更加全面的保障。

（4）制定科学的采购规划

从企业采购工作开展的实际情况来看，需要具备良好且完善的采购计划，这也是确保采购成本管理水平提升的根本所在，应该提升采购方法的科学性与全面性，为采购工作的有序推进提供完善的保障。要结合企业采购活动的实际情况而言，确保多种工作开展更具合理性。首先要从企业生产经营的实际情况出发，制定完善的采购计划，明确采购目标和采购形式，以可持续发展的要求出发，为采购成本管理提供必要的支持。同时也要做好采购流程的控制工作，最大限度的防止采购流程出现复杂和不够完善的问题，确保采购工作质量和效率的提升，同时也将切实的保障企业采购成本更具可控性。企业也应该充分的开展市场调研活动，结合自身产品、原材料供应情况制定出完善的采购需求，从而防止采购过程之中因为采购规划不够完善出现的超标准采购问题。

结论

综上所述，在企业采购活动开展之中，需要结合企业的发展战略与规划，制定出更加完善的采购成本控制机制，确保企业采购成本控制水平的不断提升，而企业也应该从不同的采购管理模式出发，构建相应的档案管理库和对应的制度，并以此为依据制定更加科学合理的采购规划，确保企业采购水平和有效性的全面提升。

参考文献

[1]顾中元. 企业采购成本控制的方法和策略[J]. 科技创新导报,2016,13(35):244-245.

[2]曹新朝,王磊,刘玲玲. 企业采购成本控制方法及策略研究[J]. 企业改革与管理,2020(1):140-141.