新时代的档案工作形势分析

闫玉艳

山东省潍坊市安丘市人民医院

摘 要：社会的脚步已经迈进了新时代，档案工作面临的发展形势也有较大变化，只有积极适应新时代的发展规律，才能促进档案工作沿着更高的标准和要求发展，更加全面的服务于经济社会进步。

关键词：新时代；档案工作；形势；分析

新时代新要求，档案工作进入了一个全新的发展阶段，如此形势下的档案工作要抢抓机遇，顺势而为，切实履行好档案工作职责，建好管好用好宝贵的档案资源，服务于新时代的社会工作实践。

一、档案工作发展的新形势分析

（一）需要更加丰富的档案资源为保障。新时代要求档案工作更好服务与社会，这就要求要打好档案服务保障的基础，构建新的、多门类、多层次的档案信息资源数据库，尽可能的把所有工作形成的档案资料进行收集，整理转化为可用的数据信息。只有在工作中树立档案资源意识，创新思维，才能建立起内容丰富的可用档案资源，发挥高质量的资源支撑作用。

（二）需要以更加开放的姿态服务于社会。党和国家各项工作中明确提出，新时代要围绕新的发展点谋划工作。档案作为各项工作的基础，就应该立足自身的资源服务优势，创新新的服务社会工作机制，冲破固有思想弊端，坚持发展为了社会，为了人民的工作理念。立足目前档案资源不够全面、利用方式和手段落后，查阅档案难度大等实际问题，要加大推进档案工作现代化技术转化，促进档案资源的流通，构筑便捷开放的档案共享机制。

（三）需要完善适应新的发展要求的档案工作机制。新的发展阶段，档案工作的重要性不言而喻，这就需要形成和建立更为顺畅的一体化档案工作机制，解决好档案管理工作中的潜在不良壁垒，以法治手段为保障，形成全新的档案治理工作新机制，打造全面发展的新时代工作大格局。

二、档案工作的特定新任务

（一）进一步丰富资源建设。档案是历史与现实相结合的信息资源，是档案事业服务社会的后防“粮仓”。目前很多单位的档案信息资源不够丰富，在提供利用服务中经常出现信息查找不到的情况，本应该留存下来的档案资料没能存放下来，造成了大量有价值信息的流失和缺失，未利用服务带来不可挽回的损失。并且随着新技术方法、新的工作形态、新的行业的出现，大量的新时代特殊档案资料产生，这就需要从档案工作的角度加强管理，形成和保管好这部分新型档案资源。

（二）进一步加大开放管理服务力度。 新时代的社会发展是一个开放式的管理发展格局，档案工作置身于开放性的社会环境之中，就要融入到开放性的发展大局，以开放性的姿态实施科学化管理，逐步改变自身的保守性质，将更多社会性信息呈现给利用者，构建开放性的档案管理利用新形象。

（三）进一步做好档案信息数据的安全管理。档案管理现代技术的发展，更多的档案信息是以数字和数据的形式存在，这为档案信息的传输利用提高了效率，带来了便捷，但是相较于实物载体形式的档案管理，安全风险较高，极易出现信息丢失和信息非权限使用的问题发生，为此要采取相关技术手段和制度措施，确保档案信息的安全管理。

三、档案工作的基本目标定位

（一） 以服务新时代发展为目标，推进档案工作现代化管理。新时代档案工作的目标任务更加明确，要以服务社会全面发展为基本遵循，形成更加便捷的档案工作服务体系。这一基本遵循的核心需要我们实施更加高效便捷的档案管理现代化，要从长远服务发展的大局出发，做好档案信息化建设的基础工作，配置先进的计算机设备，研发更加适合档案管理利用的档案软件，多方构建利用平台，把新技术人才的建设培养与信息化发展规划同步开展，为尽快全面实现档案数字化，更加方便利用不断努力。

（二）以服务新时代发展为目标，实施档案管理制度化。新时代档案管理面临着更加复杂的社会环境，很多新的工作领域档案建设管理存在问题更加突出，档案工作服务社会的范围更广，更易出现服务与利用之间的新矛盾。这就更加需要加强对档案工作的监管，健全相关制度，把档案管理纳入法制化管理渠道，及时发现和惩处档案违法现象，增强档案工作的严肃性，提升社会档案制度意识。

（三）以服务新时代发展为目标，加强档案基础建设。新时代需要打牢档案管理的基础，才能不断提升自身发展的潜力。一是要加强对档案工作的投入，配置满足工作开展的设备，为档案人员提供基本的工作保障，做到档案工作与单位其他工作共同发展提升；二要加大基础标准的规范化管理。从文件材料的收集齐全，整理排放有序，到彻底实现档案的数字化信息化管理。

（四）以服务新时代发展为目标，全面抓促档案业务建设。要把规范化管理档案，提供更加优质的档案资源作为服务社会和人民的出发点，要加大档案机制建设，打造社会、单位共同管理的新型管理机制，让档案与社会和人民的关系更加密切；要加强自身服务能力建设，利用完备的数据库资源，实现网上档案利用，最大程度的方便社会利用。

四、结束语

总之，新时代下的档案工作需要以新的姿态面貌，紧紧围绕服务发展的基本要求，做到档案工作与社会政策要求相一致，明确自身新的工作定位，履行好工作职责，全面开启新时代档案发展的新征程。

参考文献

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