信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

闫慧玲

东明县档案馆

摘要：信息时代，促使档案管理逐步实现了信息化，这就要求档案管理人员能够顺应技术发展趋势，运用信息管理方法，适应实际管理需求。本文主要分析了档案管理工作者应具备的素质，以及能力提升的具体措施，希望能够为相关工作提供借鉴。

关键词：信息时代；档案管理工作者；素质；能力

信息档案管理在现阶段表现出的一些不足，与档案管理人员本身的日常工作总结和创新精神息息相关，为管理工作的高效率和规范化奠定基础。信息时代，档案管理需要工作人员实现业务能力、思想道德的发展，使档案管理工作者的素质、能力全面提升。

1档案管理工作者应具备的素质

1.1思想素质

一是崇高的职业理想，作为档案管理者具备较强的责任意识和奉献精神的重要前提。档案管理人员必须以实际工作为基础，保持高度热情，反复核对工作流程和内容，能够在问题和困难发生时积极应对，顺利完成各项工作，具备更强的执行能力，推动档案体制的革新和优化。二是具有新时代意识，即档案管理人员在时代发展的大形势下，必须时刻反省和审视自身的工作理念，确保管理水平的全面提升。网络信息时代，打破了原有档案管理的资料存储和管理局限性，转而更加注重资料的汇总、采集、筛选、处理等等，管理工作者需要加强这些问题的认识，在技术发展趋势下，用知识、技能武装自身，积极促进信息技术与日常工作的有效融合，推动管理工作的进一步优化。

1.2专业素质

一是专业知识技能。档案管理人员的专业知识技能如果不能满足实际需求，必然影响到日常管理的工作质量，常会造成文件资料的遗失或受损，使后续工作的开展受到阻碍。档案管理人员的理论知识和专业技能只有达到一定程度，才能真正成为管理工作规范化的重要保障，以现有资源为基础，不断优化工作流程，具备更强的档案管理能力。此外，自然和人文知识的必要了解，也是科学处理档案资料的必要储备。二是科学技术知识。随着现代科学技术与生活、工作的有机融合，使网络技术、缩印技术等运用到工作内容中，大大提升了工作效率，也是员工必须熟练掌握的现代化技术。档案管理人员必须遭落实工作的过程中，不断审视档案管理市场和持续发展理念的结合程度，将具体的工作要求充分融入到管理体制中，引导后续工作顺利开展，进而保障管理水平的提升。

1.3业务素质

一是计算机技术。这是基于目前计算机技术在我国工作、生活中的广泛普及，以此完成各类信息的采集、深加工和存储等环节。如果工作人员不掌握一定的计算机应用能力，被称为功能性文盲。档案管理人员只有具备熟练运用电脑能力，才能有效应对管理系统中的具体任务，为广大客户提供优质服务。二是现代管理意识。手工卷纸张向文件夹存入磁盘形式转变，是对传统档案管理方式的极大优化，实现了机器扫描文件之后，集中管理各类资料。总之，档案管理人员在信息时代，已经将具备计算机技术应用能力明确化，以此作为档案管理工作的基本能力要求。

2档案管理工作者能力提升的措施

2.1完善管理机制

档案管理工作的展开，需要以规章制度为依据，为工作效率的提升提供保障。信息技术时代，传统管理制度已经表现出明显的不适应性，使档案管理工作存在很大偏差和漏洞。档案部门必须以管理制度的完善性为基础，实现统计、保密、借阅、保管、归档等一系列工作制度化，加强现场人员的日常约束力，使高效率、条理性方面不断提升，都能具备更强的管理水平。

2.2落实继续教育

信息时代，档案管理工作明显发展，要求管理人员具备一定的专业素养，以便于维护档案管理的可持续性。相关单位也需要坚持将继续教育落实下来，积极将理论知识转化为应用实践能力，促使单位内部的工作人员都能具备更强的个人实践技能，为现场工作人员的良好发展创造理由条件。现场工作人员需要积极投入到继续教育中，具备更高的道德修养，创新优化电子化管理理念，积极拓展知识面，促使工作人员的创新意识和能力都能全面提升。

2.3强化人员培训

档案管理单位需要在日常运营中，提供给每一位管理人员提供学习渠道，为他们专业能力的提升建立专业化平台，以便于新事物和新知识的及时了解。现场工作人员的交流、沟通，也是他们拓展工作视野的重要方式，需要在日常工作中不断强化，维护档案管理的顺利开展。相关单位必须加大经费投入量，为工作人员的潜力发挥提供专题会议参与和专业培训的集会，努力创设出良好的文化氛围，充分激发出现场工作人员的学习热情。而技能学习、岗位培训的有效结合，是理论转化为实践的重要方式，大大提升了工作者本身理论知识在日常日常工作中的应用能力，为专业化水平的提升提供保障。

2.4提高学习强度

信息时代，档案管理人员的能力水平会直接影响到最终的管理质量。管理技术、计算机技术的有效学习，是现场工作人员综合素质提升的重要推动力。这就需要档案管理人员对个人业务能力重要性的正确认识，在持续的学习中不断强化个人素质。相关企业必须构建相应的学习平台，在充实新观念、新方法、新理论的过程中，逐步实现现场工作人员的知识理论系统化，为业务素质和专业能力的提升奠定基础。

2.5具备献身精神

档案管理工作的重要性，决定了管理人员必须甘于献身，在工作中认真、谨慎。档案管理人员必须首先明确自身属于幕后工作者，确保日常文件档案收集、整理、统计都能有序、合理。档案管理人员本身的语言基础也很重要，在管理档案的过程中，需要充分考虑到信息资料对本单位的重要意义，学会利用简洁文字表述文件内容，以便于在单位的后续工作中发挥出更大作用。

结束语

档案管理人员在信息时代，要求以思想素质、专业素质、业务能力作为必备技能，以便于顺利完成后续工作，适应时代发展的更高要求。档案管理单位需要通过完善管理机制、落实继续教育、强化人员培训、提高学习强度、具备献身精神等方式，全面提升专业素养，以更好地适应现代社会经济下的档案管理需求。

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