新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设研究

徐慧平

东明县疾病预防控制中心 .

摘要：作为整体把控疾病预防控制中心的关键部分，人事档案管理是进行档案信息化建设的重要项目。此部分的人事工作，主要包括信息档案数据的整合与管理等诸多方面。

基于此，本文首先重点分析了疾病预防控制中心，人事档案管理信息化建设的积极意义，并就其实际发展存在的问题进行了细致的阐述，最后提出了针对性较强的档案管理信息化建设措施。希望能够为此后疾控中心的信息化建设与管理，提供些许借鉴和参考。

关键词：疾病预防；控制研究；人事档案管理；信息化建设；

引言：目前，科学技术的发展逐步带动了我国各行各业的进步，疾控中心的人事档案信息管理，也受益于日趋进步的信息化发展成果。此部分的人事档案管理，以及后续阶段的信息化资源调整与建设，是使得高新技术科技与档案管理工作充分结合，从而卓有成效地提升了人事档案管理工作效率。整体而言，信息化建设工作的开展和完善，能够帮助疾控中心充分明确工作目的，并制定出更加行之有效的人事档案管理方案。将其中的档案信息资源，做酶极其重要的信息化建设管理资源，确保档案管理工作能够实现事半功倍的效果。

一、新时期疾控中心人事档案管理信息化建设的意义

1.1提升重要档案信息资源的安全性

与任意企业而言，人事档案都是单位中最为关键的信息数据。在后期阶段进行人事档案信息管理和更新的过程中，应当重点关注此部分数据资源的安全性能。人事档案是极其重要的信息资源，此部分信息数据的准确性与安全性，会议资金影响本企业的后期建设和发展情况。人事档案信息资源中，蕴含着诸多方面的珍贵数据。如果这部分数据因保管不当而导致信息资源遗漏，将可能会直接造成企业单位的大规模损失，也可能会影响企业单位的整体经济利益。因此，通过对人事档案进行信息化管理与建设的方法，能够大幅度提升人事档案数据信息资源的安全性，也有利于保护整体单位内部关键数据。

1.2助力于档案信息的快捷化查询

目前，社会各个层面都得到了极为迅速的发展，这也得益于日趋进步的高新技术科技，为各个行业的发展提供了诸多便利。在实际的运行过程中，为了确保使用者能够迅速且便捷地查询到信息数据资源，必然要求信息化建设迅速开展。新时期，疾控中心的人事档案建设和管理工作，能够使得人事档案信息以更加全面的数据呈现出来，从而提升重要档案信息资源获取的便捷程度。以传统纸质为媒介的档案管理模式所不同，传统档案资料的收集和整理过程中，会涉及到较多层面的因素。而信息化建设完善之后的人事档案数据，则可以通过十分便捷的方法对档案资源进行保存，也能够有效提升信息数据资源的完整性和可靠性。

二、新时期疾控中心人事档案管理存在的问题

2.1缺乏整体层面的信息化建设规划

新时期，我国疾控中心人事档案管理层面，仍然存在诸多无法忽视的关键问题。其中，缺乏统一的规划和管理，是其在组织设计方面存在的严重不足。这种情况会直接导致信息化建设无法真正发挥优势，人事档案管理的信息数据资源也难以存储完整。长期以来，如若仅仅将也是人事管理的信息化建设工作，放置于信息数据库的建设和发展全面，并没有深入实地的完善和应用信息技术，则可能会直接导致也是档案信息资源难以真正发挥效用。 基于整体层面的信息化建设和规划工作，必须采用阶段性较强的方式进行规划，妥善划分不同建设阶段的具体工作，并提出预计达到的可能效果，从而有效提升疾控中心档案信息管理的规范化，使其能够在后续的工作中发挥出应有作用。

2.2人事档案管理信息化设施不够完善

在针对疾控中心人事档案管理的规划和建设工作中，相关层面的信息数据资源存在着明显的短缺之处。以基础设施的建设不够完善为例，缺乏系统的顶层设计，将可能导致长久以来信息化设施存在不足，这也会导致企业整体的发展受到严重影响。在此部分工作进行信息化建设的过程中，必须要依靠计算机硬件以及数学软件等重要基础设施的支撑，从而为后续其他类型的信息化建设工作提供保障。如若这些重要的基础设施长期处于短缺状态，而后续的资源建设投入持续不足，将会导致企业内部的信息化建设难以发挥真正的效用。

三、新时期疾控中心人事档案管理的信息化建设措施

3.1构建更加完善的人事档案管理体系

在传统的疾控中心人事档案信息管理过程中，不仅缺乏持续且统一的深入规划，而且未整体构建起系统化的档案信息工作模式。因此，后续应当对涉及人事档案管理的各项工作，进行科学且精准的预估，制定出更加完善且可行的信息化建设目标，从而实现信息管理平台资源的有效整合。在这一过程中，应当充分增强对档案信息化管理建设工作的重视程度，聘请专业知识和能力较高的相关人才，根据疾控中心的实际发展特点，和人才档案管理需求，制定出更加完善的管理体系。

3.2充分完善人事档案信息化的基础设施

目前，疾控中心的人事档案信息化建设管理工作，已经离不开放心技术信息的支持和帮助，更与先进的一是档案管理硬件设施密切相关。相关层面的计算机硬件和软件设施的引进，能够为整体的档案管理工作提供有效保障。在此过程中，不仅需要积极构建和完善人事档案管理体系，而且需要积极借鉴和引进优秀的基础设施，同时优化疾控中心的各类型资源。在此基础上，应当着力提升疾控中心内部，从事档案管理工作人员的整体素质。通过构建并打造优质高效的档案管理人才队伍，为后续其他档案管理工作的开展，提供有力支持。

结语：整体而言，为了有效加强疾控中心人事档案信息化的建设力度，应当积极借鉴和应用现代信息技术，使得档案管理引入大数据等重要的信息管理模式，从而实现更加充分的信息化建设。除此之外，应当充分发挥档案管理建设的真正作用，不断完善和更新办案组织管理的工作，使得人事档案管理的效果能够大幅度提升。

参考文献：

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