浅谈企业采购与供应链的风险管理

王敏娟，王娟，艾勇，淡瑞松，

（陕西液化天然气投资发展有限公司 , 陕西省咸阳市 712100 ）

摘要:随着经济全球化的加速发展，使得企业间的市场竞争越来越激烈。企业采购与供应链各节点之间形成高效的供应链模式来适应新的竞争环境。采购作为供应链上各企业之间的一条重要枢纽，沟通了生产需求与物资供应之间的联系。采购的目的就是在在降本增效的前提下，高质、高效地提供各项物资供应服务，保障企业的正常运营。但由于采购过程中伴随着不少风险及问题，且对企业带来的影响不容忽视，企业应积极应对，采取一定的方法和措施。

关键词：采购；供应链管理；风险

0 前言

物资供应链管理作为企业在开展工作期间需要进行的一项重要工作，在近几年降本增效的号召下，物资供应链管理就显得尤为重要，可以更好地控制企业的生产成本，对企业经济效益的持续提升有着极大的帮助。然而，在实际进行管理的过程中，物资采购与供应链之间还是会存在很多问题，这就不利于相关工作的顺利开展，而且对企业的发展造成严重的阻碍。为此就需要有关部门提高这方便的认识，采取一系列举措，以保证企业的正产运转。

1 物资采购和供应链的关系研究

供应链从大的概念上讲，主要分为三部分：采购管理、运营管理和物流管理，也是在此三者的基础上发展起来的。以前，企业的物资采购属于粗放式的，没有固定的采购渠道，也没有系统的供应链管理。就供应链系统而言，基本上还停留在原材料的采购与储存上，无生产计划、订单处理，产品库存统计及售后服务等体系，因此物资供应效率和供应链运转效率较低。

2 企业物资采购和供应链中的风险问题

在实际进行物资采购和供应链管理过程中，由于各种因素的影响，二者之间往往会存在不少问题。供应链主要是产品流、信息流及资金流的集成。产品流其实产品的物理流动，涉及采购、生产、仓储、运输等，但产品流不全是物流，在物流的基础上还包括信息流的一部分。信息流是与产品流、资金流结伴而行的，可以说是供应链的神经系统，支配产品流和资金流的运作。对于供应链的惯例来说，我们更多地时候是在跟信息流打交道，包括物资提请计划得准确性、供应商沟通等。资金流是盘活供应链的关键。很多情况下，资金流问题与库存问题并存。为此，针对供应链过程中可能遇到的问题进行必要的分析，具体体现在以下几个方面。

2.1 采购需求

采购是需要几个部门共同合作来完成的一项活动，采购需求的提请其实是信息流的一部分，也至关重要，因为提请的准确性，数据的可靠性严重影响着采购管理。这就需要信息的沟通顺畅，打通各部门之间人为的壁垒。需要根据保证生产的正常运行情况下，获得最终的需求信息，需要明确的是到底需求的是何种材料或物资，具体的规格型号，需求量及需求时间等信息。实际经常出现采购需求和使用准确性较低，与实际的预期出现一定的差异，出现采购的物资不是实际需求的物资，不能满足提请人需求。

2.2 编制采购计划

采购计划编制的主要依据是在采购需求准确的前提下进行分析。采购计划是避免盲目采购的重要措施，也是后需采购的前提，其很大程度上也属于信息流的范畴。重复提请采购计划及盲目无计划性提请是现在面临的最大问题，主要由于缺乏采购计划的科学性及统筹性思维。对物资采购具有较大的影响。一旦提请缺乏科学性，并且不能统筹去看的话，很有可能造成库存量较大的问题，这无疑会造成资源的浪费，也会使得采购成本及仓库物资周转成本增加。

2.3 供应商管理

没有供应商就没有供应链，简单来说供应商管理有三大块主要任务：（1）选择合适的供应商，也叫寻源，相当于生一个健康的宝宝；（2）管好供应商绩效，也叫供应商的后评估，相当于对孩子的后天教育；（3）督促、帮助供应商，让供应商绩效更上层楼，也叫供应商开发，这是让还真正成长。好多时候，采购被视作持币购物，没有管理供应商的必要，让供应商成为供应链的短板，没有加强供应商的管理。

3 企业物资采购与供应链风险的解决措施

3.1 完善采购制度，提高风险应对水平

制度是任务实施的根本，固本根源，完善制度可起到一定的规范及约束作用，有助于加强采购方面的监管。所以应结合企业当前的实际发展现状和梳理目前所遇到的问题，进行根本的制度完善，从流程上进行优化，尤其是物资需求和采购计划、仓储管理等制度进行优化，完善为实际操作可行且指导性强的制度，使真正实施采购时有依可循。

3.2 制定完善的采购计划

为了更好地解决企业物资采购与供应链之间的问题，还需要有关方面能够结合实际情况，采取有效的应对措施。而制定完善的采购计划是基本要求，只有保证采购计划的科学性、合理性、经济性及可靠性，才能为供应链管理工作提供指导，更好地开展物资供应工作，满足实际物资供应的需求。而如何制定完善得采购计划成了主要问题，这就需要采购部门与生产部门要做到有效沟通，对生产情况能及时把握，对库存物资进行有效分析，对近三年物资使用需求进行统计分析，且对未来实施的采购进行预控，综合各种因素进行全方位的衡量，和生产部门共同列出所需的物资及每种物资采购数量，严格控制采购成本。

3.3 对库存进行及时的清理

采购需求的不合理会导致大量库存的积压，占用了大量的资金，为了更好地解决企业物资采购与供应链管理中的问题，还需对积压已久的物资进行及时清理，做好相关物资的分类管理工作。在采购前明确各类物资的库存情况，尽量避免出现物资过量的现象。并且提高库存物资的周转率，能有效利用的优先利用，尽量减少二次搬运等成本。

3.4供应商管理

针对具体的采购项，供应商分类是对现有的供应商分门别类、区别对待。并且对供应商进行KPI考核，对待供应商进行区别对待，重点管理，供应商大致可分为以下几类：（1）战略供应商（高采购额、高风险、替代困难）；（2）优选供应商（采购额可观、风险可观，供应商绩效好，有替代的供应商）；（3）资格未定供应商（新技术、新供应商）；（4）淘汰供应商（采购额小，风险小，可替代多）。战略供应商是指对公司具有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、生产周期长的产品，他们可能是唯一供应商，也可能有替代，但替换成本高，风险大。此类的供应商对公司生存和发展至关重要。优选供应商提供的产品或服务可在别的供应商得到，但由于这些供应商的绩效好，公司愿意优先跟他们做生意。资格未定供应商一般是第一次提供产品或服务，对其表现还不够理解，给一定期限进行考察。考察完毕后，要么升级为优选供应商，要么将为淘汰供应商。淘汰供应商不应该再得到新生意，因供货出现重大质量事故或者法律风险往来的应淘汰出局。

4. 结语

随着时代的不断发展，人们的思想意识也有了较大提高，一些企业经营者，就越来越重视采购与供应链管理的开展。因为只有做好采购与供应链的管理工作，才能尽量避免一些不必要问题的发生，进而满足企业战略发展的要求，完善现代化的供应链体系。为了取得良好的管理效果，需要采购人员能严格要求自己提高自身职能及工作方面的认识，严格按照要求加强采购与供应链管理，提高管理水平，真正做到与时俱进，促进现代企业的健康发展。

参 考 文 献

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