"互联网+"环境下财务档案管理创新的实践研究

沈克技 李 勤 林内容

临沂市公路事业发展中心河东区中心 山东 临沂 276000

摘要：随着“互利网+”时代的来临，人们在日常的生活和工作中已经不能离开网络了。在这样的背景下，多数的单位都积极的紧随着时代的步伐进行发展，不断的将自身实力提升。财务管理是各个单位中的重要工作内容之一，而财务档案管理又是财务管理的关键内容，因此，一定要将财务档案管理工作重视起来。本文主要分析了在“互利网+”的时代背景下财务档案管理工作的创新与实践，以供实践参考。

关键词："互联网+"；财务档案管理；创新

“互利网+”是互联网发展的新业态，其主要是以信息时代以及知识社会作为发展背景，在这样的环境下，各个单位要想在日益激烈的市场竞争中始终都占据着优势的发展地位，就需要科学、合理的利用互联网技术对单位各方面的管理进行创新，使得单位资源能够被优化配置以及合理的应用。财务档案管理作为单位中的重要工作内容之一，更加需要利用互联网技术进行创新管理，这样才能确保其财务档案管理工作的效率更高，操作的更加规范。

一 “互利网+”环境下财务档案管理的重要性

各个单位的财务档案管理工作主要是及时准确的记录了单位内部的财务账本以及相关的经济活动收支情况，这样既能直接的反应单位内部的经济行为，又能为单位进行决策管理提供真实可靠的依据。财务档案管理在单位的财务管理和档案管理工作中都发挥着十分重要的作用，在以下这些方面中有着具体的体现。

（一）加强财务档案管理有助于提高财务管理的规范化

在“互联网+”的环境下，各个单位在进行财务档案管理工作时都积极的采用了现代化信息技术，这样不仅能够有效的提高工作效率和工作质量，使得相关财务档案管理人员能够减轻工作量，也能在进行财务档案管理工作时操作的更加规范和准确，降低人为失误几率，从而达到更理想的管理效果。在对财务档案进行管理时，还需要根据相关的法律规范进行管理，不管是会计法还是会计档案管理办法等都对财务档案管理提出了明确的要求，所以在实际的财务档案管理工作过程中，一定要不断的对内部财务档案管理工作进行完善，并按照相关的法律法规进一步的落实，这样才有利于改进和完善单位内部会计活动中出现的薄弱环节，使得财务管理的规范化以及标准化有了更好的保障^[1]。

（二）加强财务档案管理有助于提高财务管理的效率

各个单位在“互联网+”的时代背景下，其内部所涉及到的各种经济活动事项都比以往更加复杂，也更加繁琐，不过在这种的发展环境下，其财务管理的内容也受到了不同程度的影响，使其有了进一步的拓展和延伸，而且在对单位内部财务档案管理进行完善的同时，也能为其单位内部的财务分析提供了极大的便利，从而促进了单位内部财务管理的有效提升^[2]。

（三）加强财务档案管理有助于确保单位内部资金财产的安全性

在加强单位内部的财务档案管理时，也有利于将单位内部的资金活动和相关的资产管理工作进一步的加强，而单位内部的资金资产在使用时也能被合理的配置，从而将监督和管理工作逐渐的强化，这对于资金资产的有效管理提供了良好的条件基础，也能避免出现经费挪用现象的出现，更避免出现舞弊行为，从而鞥狗将单位内部的财务管理水平有效的提高。

二 “互利网+”环境下创新财务档案管理的具体措施

（一）科学的应用互利网技术创新并完善财务档案管理体系

单位在发展过程中，需要对财务档案管理工作重视起来，并且利用现代化信息技术加强对财务档案的管理，进而有助于单位实现长远发展。创新是单位发展的前提和动力，尤其是在“互联网+”的环境下，各单位要想实现进一步的发展，并且在与日俱增的市场竞争中一直都能够发挥出优势特征，就必须紧随时代的步伐进行不断的创新，这样才可能获得一线生机。因此，各个单位一定要重视起财务档案管理工作，特别是要加强财务部门、档案部门以及与其他各个部门之间的合作与沟通，进而能够在相互合作与相互配合中，实现财务档案管理工作的高效性和前置性，使得各类财务档案能够及时的进行归档。此外，各个财务档案管理人员需要根据单位的实际发展情况，将财务档案管理工作制度进行不断的优化和完善，利用互联网技术建立起网络财务档案管理平台，在该网络平台中明确财务档案管理工作的标准，将各类的财务档案按照相应的要求与标准进行分类，细化和明确相关的档案管理工作，尤其是要细化单位内部的记账凭证、支款单以及缴款单和账本等多方面的档案，这样才能够将单位内部的财务档案管理水平有效的提高，并且更加符合标准化水平^[3]。

（二）提高财务档案管理人员的综合素质水平和工作意识

在利用互联网技术对单位财务档案进行管理时，相关的财务档案管理人员的综合素质水平一定要提高，并需要具备较强的工作意识，这样在实际的财务档案管理工作中才能够更加高效。随着互利网+时代的来临，互联网技术在各个领域中都得到了广泛的应用，各单位在财务档案管理工作中也积极的使用了互利网技术，使得财务档案管理工作的效率和质量都有了明显的提升，不过要想将单位内部的财务档案管理工作有进一步的提升，就需要使相关的财务档案管理人员的综合素质提高，掌握更加先进的互联网技术以及财务档案管理知识和技能，使得财务档案管理工作能够更加高效的完成。因此，各个单位需要定期的对相关的财务档案管理人员进行专业化、系统化的培训和考核，使其能够在严格的培训与考核中对财务档案管理中的各项工作更加熟练，能够灵活的使用信息化平台，有效的开发档案资源的利用，并且能够在财务档案管理工作中进行不断的创新管理，从而将财务档案管理工作水平有效的提高。

（三）利用互联网技术实现财务档案管理的信息化与智能化

在“互联网+”的环境下，要想提高财务档案管理工作的效率和质量，就需要利用互利网技术实现财务档案管理的信息化与智能化，这样不仅能够减轻财务档案管理人员的工作任务，使其工作压力降低，也能够利用现代化智能技术和信息技术，将财务档案的管理进一步的完善，使得财务档案的归档保存以及搜索索引等功能都被更高效的开发并利用，从而在查阅和管理财务档案时都能够将效率提高。此外，在实施的财务档案管理的信息化与智能化的同时，也要加强财务档案管理的安全性和保密性，利用网络财务档案管理平台能够设置严格的档案资料访问权限，在档案传输过程中还可以设置加密传输，并且还可以傻加上电子水印，这样就能够有效的避免财务档案被窃取或者是被泄密，从而能够有效的提高财务档案的安全性和可靠性，使其保密工作更加到位^[4]。

三 结束语

综上所述，在“互利网+”的环境下，为了提高财务档案管理的工作效率和质量，确保其财务档案信息的安全性与保密性，使得财务档案管理工作更加规范化、标准化，就需积极的利用互利网技术对财务档案管理体系进行不断的创新和完善，加强对财务档案管理人员的培训与考核，使其能够更加熟练的掌握以及灵活的运用各种财务管理知识和技能，增强工作意识，并不断的提高自身的综合素质水平，最终在财务档案管理工作中能够科学合理的应用互利网技术，实现财务档案管理的信息化与智能化，这样财务档案管理工作的规范性和高效性都能得到极大的保障。

参考文献：

[1]曾燕红.政府投资公司档案管理的创新与实践研究[J].兰台内外,2019,No.253(16):30-31.

[2]崔日照.新形势下疾控机构档案管理的实践价值研究[J].办公室业务,2019,No.306(1):64-64.

[3]南显竹.基于"互联网+"背景分析单位财务档案的创新管理[J].才智,2020(10):226-226.

[4]孔祥宁.大数据视域下档案数据管理的实践创新模型研究[J].办公室业务,2019,(12):179-179.