从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

任爱清

（山东省曹县魏湾镇社会事业服务中心）

摘要：作为一项重要的基础性工作，基层档案管理工作是相关政府部门在工作的过程重要的组成部门。而其也是政府各相关部门的重要工作内容。现阶段，随着社会经济的飞速发展，基层档案管理工作也面临着全新的问题与挑战，其工作所包含的内容也更加的广泛，从而使基层档案管理工作的重要性与作用愈发的凸显。为了能够让基层档案管理工作更好的发挥其自身的功能价值，就需要相关部门要不断加强对于基层档案管理工作的革新，通过一系列科学有效的管理措施，将基层档案管理工作之中存在的问题进行有效的解决，从而使其满足新时代发展的需求。本文将对基层档案管理工作现状进行有效的分析，并提出有效的解决措施。

关键词：基层档案管理现状；基层档案管理工作；有效措施

引言

基层档案管理工作因其自身的重要性，所以就需要相关工作人员具备极强的耐心与细心，从而才能够有效的保护基层单位的档案质量。除此之外，对于单位档案的质量保护，不仅能够有效的提升其使用期限，也能够提升对档案的开发与利用。基于其重要性，相关工作人员一定要重视档案资料的完整性与安全性，并进一步将档案资料的价值进行最大程度的发挥。但是在实际的工作之中，作为一项系统性的工作，基层档案管理工作却未被得到有效的重视，从而导致在档案管理在工作过程中存在的诸多问题急需解决。为此，就需要相关工作人员要能够清晰的认识基层档案管理工作的重要性，加强对于档案管理工作的重视，如此才能够将基层档案管理工作做到完美。

1. 基层档案管理工作中存在的问题

1. 对于基层档案管理重视程度不高

在进行基层档案管理工作的过程之中，由于相关领导与工作人员对于基层档案管理工作在思想意识上并没有清晰的认知，只是将基层档案管理工作当做一种无足轻重的内容，所以也就不能给予其有效的重视，从而使基层档案管理工作一再被忽视。这就会导致基层档案管理工作不能够有效的进行。除此之外，由于对基层档案管理工作的不重视，部分的工作人员存在的侥幸心理，认为基层档案管理工作不需要任何的技术要求和价值，所以在基层档案管理工作过程中，常常敷衍了事，这也就为之后工作留下了严重的隐患，从而使基层档案管理工作不能有效的开展进行。

2. 基层档案管理人员的综合素质有待提升

在进行基层档案管理工作时，需要相关档案管理人员具备极强的工作能力与专业素养。但是现阶段大部分的档案管理人员的综合素质比较低，所以在进行基层档案管理工作时，对于档案管理工作的流程不熟悉，这就造成相关档案管理人员的操作不熟练，进而导致工作效率十分低下。除此之外，基层档案管理工作的有效运行，需要相关的工作人员拥有一定的专业素养，但在实际工作中，大部分工作人员的自身专业素养却很难符合基层档案管理工作的需求，这就造成了基层档案管理的混乱与效率低下。

3. 基层档案管理人力资源配置不足

由于基层档案管理工作一直未得到有效的重视，所以相关部门对于其资金投入与人力资源的配置都明显不足。这就导致在基层档案管理工作中部分档案管理人员需要面临巨大的压力，只能一人完成对基层档案的管理、分类与存储工作。但基层档案管理工作需要涉及众多种类性质的文件，但是因为人力资源的缺失，就会造成对于档案的管理不及时或者管理混乱的情况出现，从而也就难以高质量的完成基层档案管理工作。

2. 提升基层档案管理工作的有效措施

1. 提高对基层档案管理工作的认识，将管理进行优化

现阶段，信息技术的飞速发展，一些先进的科学技术也要有效的运用于基层档案管理工作之中。在这一过程中，相关工作人员一定要清楚的认识到，基层档案管理并不是简单的对档案进行手工整理，还需要对众多的档案信息进行科学合理的分类整理与储存利用。为此，就需要将基层档案管理工作要走到与时俱进，与信息技术进行有效的融合，从而将基层档案管理工作的管理水平进一步的日升。而想要有效的完成这一重要的建设目标，首先要做的就是要有效的提升相关领导与工作人员对于基层档案管理工作的认知了解，从而将管理队伍进行不断的优化，如此一来，只有将思想观念进行全面的改变，才能保证基层档案管理工作有效开展。为此，就需要相关部门在进行基层档案管理工作之前，要不断加强宣传教育，将所有相关工作人员的对于基层档案管理工作道德认知理念进行改变，从而调动相关工作人员的积极性。除此之外，相关部门还需要重视对于档案管理人员的综合素质提升，从而创建一支高素质的档案管理团队，加强对于人才的选拔与培养，并重视人才的道德思想与责任心，从而能够在后续的培训工作中，帮助其能够更好的掌握档案管理的知识与技能，在提升相关工作人员综合素质的过程中，也促进工作效率与工作质量的提升。

2. 加强基层档案管理工作的科学规范化

在全新的时代背景之下，需要将基层档案管理工作的标准进一步的提升，以此来有效保证基层档案管理工作能够更加科学有效的进行。为此就需要严格依照《不归档文件销毁办法》这一重要文件指示，将基层档案管理工作中归档资料的功能价值得到最大化的处理，从而提升其时效性，防止出现归档无序与混乱情况的发生。并保证档案资料的完整，防止出现文件资料的丢失。除此之外，相关工作人员之间要做到分工明确，基层档案管理工作中每一个环节都需要有专人负责，将责任细化，以此提升相关管理人员自身的责任意识。与此同时，也要加强基层档案管理工作的资金投人，将各种软硬件设备进行更新，从而更加便于档案管理人员进行有效的工作，进一步提升基层档案管理的真实性与完整性。

三、结束语

基层档案管理工作是一项十分重要的基础性工作，也是政府部门有效运行的重要组成部分。但是在实际的运行过程中，基层档案管理工作还是存在着诸多的问题。为了能够更好的发挥基层档案管理工作的功能价值，保证其能够高质量的完成。就需要通过科学有效的对策对问题进行解决，从而有效的提升基层档案管理工作的科学性、完整性与规范性。

参考文献

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