企业人事档案管理中大数据技术应用

王芳

中国石油天然气股份有限公司宁夏银川销售分公司 宁夏银川 750021

摘要：新时期背景下随着企业的不断发展，对于人事档案管理工作越来越重视，在人事档案管理工作开展的阶段中如何提高人事档案管理的效率，推进企业的发展是非常值得深思的一个问题。为了能够达到企业人事档案管理的工作需求，本文结合笔者多年以来的工作实际经验，在阐述大数据技术重要性的同时，对企业人事档案管理工作中大数据技术的应用情况进行了探讨，希望通过本文的论述之后，能够给该领域的工作人员提供相应的参考。
关键词：人事档案；管理；大数据；技术应用
引言

新时期背景下人事档案信息化建设在不断推进，人事档案管理的工作也逐渐由传统的管理方式走向信息技术方向，在此背景下大技术的出现能够在一定的程度上给人事档案工作的开展奠定一定的基础。由于大数据技术具备的特征是比较明显的，能够通过计算机云技术等各种科学技术的利用，满足人事档案工作的收集、整理、归档等方面要求，能够提高档案资源的价值以及作用对企业的开展有着很重要的帮助。因此对大数据在其人事档案管理工作的应用要点进行分析，总结出更为科学有效的技术策略是本文的研究重点。

1大数据技术应用于人事档案管理的重要性

1.1为智慧城市发展提供基础

现代社会高速发展，网络、计算机等先进技术高速发展，信息技术被广泛的应用到实际生活中，所以智慧城市有效构建，其以传统的城市基础设施为基础建设，包含交通建设、城市美化等，智慧城市建设中，人事档案管理工作极为重要，所以智慧人事档案管理是不可或缺的一项工作。传统纸质人事档案管理有一系列的问题存在，比如容易遗失、存储时间短、查询难度高、费时费力等，而与之对比来说，数字化档案有着明显优势。基于此，在人事档案管理工作中，应用大数据技术，可提高工作效率和质量水平。

1.2有助于促进人事档案管理信息化

传统人事档案管理经过很长时间的发展，虽然取得较高的成绩，但是管理模式相对落后，工作水平也比较低，比如人力资源投入量大、纸质档案数量多、外部环境干扰严重等，一旦存储环境的温度、湿度、档案室条件等发生改变，会造成档案发生腐蚀、损坏等问题，且传统人事档案管理查询工作难度较高。在人事档案管理中应用大数据技术，可以快速进行档案资料分类，合理进行编目、检索，保证人事档案管理实现多元化建设，能够实现信息化、数字化转变，提高人事档案管理水平和质量，促进人事档案管理有效进行。

1.3有助于实现档案存储的数字化

人事档案管理工作中，存储工作极为重要。随着时代的发展，档案资料的数量、规模逐步的增大，档案资料内各项关键数据和信息逐步的增多，考虑到档案资料的具体情况，进行档案资料存储管理极为重要。大数据技术进行人事档案管理，可以建设出高水平的数据库与云端档案库，档案资料完全可以实现线上存储，保证档案资料的共享和传递更加顺利，开发出档案背后隐藏的各项信息，有效的挖掘数据信息，提高档案资料管理效率和质量，满足档案资料的使用需要。

2大数据技术在人事档案管理的应用

在企业人事档案管理工作开展的阶段中，大数据技术的应用需要根据人事档案管理工作的目标要求，合理的构建出针对性的技术方案，以下对大数据技术的应用情况进行分析。

2.1建立云端储存

人事档案管理工作中应用大数据技术开展，其基础性工作就是存储空间比较多。如果存储空间较小，并不能给大量的信息存储提供基础，也会导致信息数据缺乏完整性。因此，在大数据技术应用到人事档案管理前，需要创建云端存储空间，这是保证档案工作顺利开展的基础。云存储是将庞大的信息量以网络语言的方式存储到网络系统内，确保档案资料达到安全性的要求，且可以实现档案资料分类管理，给用户提供更加便捷、高速的人事档案管理工作。同时大数据技术在云储存工作开展的阶段中，还可以将针对性地储存模式构建出来，然后采用人事档案管理的相关软件对数据进行收集处理，可以实现数据的及时调用以及筛选，确保了人事档案信息的完整性。

2.2大数据时代数字档案的建立

大数据技术和数字化存在直接的联系，人事档案管理人员在大数据技术全面应用到人事档案管理工作时，要落实数字化建设的各项措施，构建出完善的数字化档案馆，保证人事档案管理工作效率与质量。数字档案馆的构建和运行，充分发挥出计算机科学技术的优势，实现档案资料的分类管理，也可以保证人事档案管理工作分工协作，根据工作需要完善档案资料，完全转化为电子模式。数字档案的应用，让档案资料利用率得到根本性的提升，让档案资料信息更具完善性，完全满足人事档案管理工作需要。　　

2.3增强数据分析服务

大数据技术应用到人事档案管理中优势明显，其可以快速的掌握大量的数据信息，且可以通过先进技术深入挖掘档案资料背后的信息，结合管理者的使用需要进行分析处理、挖掘和处理，促进信息服务水平的全面提升，满足用户使用的需要。同时发挥出大数据技术的作用，保证人事档案管理工作具备云端数据处理能力，让档案信息工作效率和质量得到根本性提升。全面提高数据分析和处理能力，保证人事档案管理顺利进行。

2.4提高数据检索能力

利用大数据技术构建出完善的人事档案管理系统平台，结合不同档案信息的性质与特点，进行档案资料信息的分类处理，或者通过不同关键词进行信息分类，这样可以使得用户搜索变得更加方便快捷，可以让用户快速获取足够的信息，这种检索方式的优化与改进让检索工作效率更高，完全满足工作的管理水平。而大数据研发人员将该技术应用到人事档案管理实际中，应用可视化技术进行分析，可以充分发挥出图表的作用来给用户提供信息发展方向。这是未来发展的重要趋势，也是人们研究的重点。研发出先进科学技术，实现档案信息的有效处理，实现特殊化处理，让企业构建出完善的信息分析、预测模型，保证检索工作效率和质量，以这种方式来提高档案资料利用率，完全满足管理工作需求。

2.5提高对档案信息的保护能力

大数据时代的高速发展，人事档案管理工作是社会发展的关键，也是人类生存与发展的根本，必须要重视质量和效率的提升，所以加强档案信息保护管理极为重要。信息化档案与纸质档案有着很大的差异，在大数据应用之下，现代化储存以及传输都会给信息安全造成一定的影响，很容易受到木马黑客漏洞的影响，导致人事档案的信息不能够得到安全保障。因此，在企业人事档案管理工作开展阶段中，对于大数据技术的应用需要综合实际要求在了解大数据应用安全性能的基础上将针对性的安全软件以及防火墙应用到系统当中，提高人事档案管理工作的完整性。此外人事档案管理人员积极学习先进技术，掌握足够的软件和操作技术，有效的预防和处理，保障档案信息的安全性。

3 结束语

综上所述，信息技术是现代科学技术发展的产物，网络、计算机、大数据等先进技术应用到实际工作中，而企业人事档案管理中，应用大数据技术可以实现数字化转变，提高人事档案管理效率和水平，满足人们使用的需要，促进企业发展与社会进步。

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