财务共享中心机制下财务管理水平提升策略探讨

(整期优先)网络出版时间:2021-09-28
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财务共享中心机制下财务管理水平提升策略探讨

王鸿日

华电新疆五彩湾北一发电有限公司

摘要:企业财务共享中心不仅能够降低企业雇佣财务管理人才的成本和培训成本,还能够提高企业财务管理的效率,是一个一石二鸟的现代化管理体制。然后,当前仍然只有规模较大或者市场价值较高的企业能够建立起财务共享中心,在财务共享中心的效用发挥中也仍然存在着各种需要完善的问题。财务共享中心财务管理水平的高低直接影响了企业财务管理和内部控制能力的高低,影响着企业未来的发展,具有极强的探讨意义。

关键词:财务共享中心;机制;财务管理;策略

1财务共享中心的特点

金融共享中心集规模、服务、技术于一体,长期为企业提供金融服务。首先,财务共享中心利用大数据收集、整理和分析企业相关财务数据,通过财务数据的收集和处理整合资源,形成经济规模;二是建立科学的服务管理体系,根据企业自身财务数据分析和客户需求进行个性化管理改进,建立适合企业的个性化财务管理道路,提高企业财务管理要求;最后,共享中心可以实现财务共享。企业各级领导可以通过自己的账号和密码直接登录系统,查看权限范围内直观的财务数据,并根据企业实际情况规划企业后期的财务目标和发展计划。

2财务共享中心对提升财务管理水平起到的作用

财务共享中心将企业所属的财务会计信息都收集起来进行统一的核算,能够极大地降低人力管理成本,并且还能够提升财务管理人员的综合素质。一方面,财务共享中心改变了传统的财务管理模式,以更高地技术指导着工作,借助信息技术,财务共享中心对财务管理专业人员的需求量会大幅度减少,因此企业在一定程度上能够节约财务管理人员的雇佣和培养成本。一方面,财务共享中心从更高效率和质量的财务管理水平出发开展财务管理工作,自然需要具有更加高水平的财务管理人员。财务管理人员会或自觉或是被动地学习财务共享中心的财务管理模式。此外,企业财务共享中心系统化地集中核算和管理企业的各类财务会计信息,极大地削减了各个子公司进行财务管理工作的成本。并且,财务共享中心能够以更加优化的资源配置分配财务管理工作,确保企业财务管理工作质量和效率的提高,提升企业的核心竞争力。

3增强财务共享中心对提升企业财务管理水平的途径

3.1强化资金管控

企业在应用财务共享中心模式时,应当提高对财务共享业务体系服务模式的关注度,应在分析和总结基础财务工作流程的基础上,确保财务管理创新方案的构建能够更加精准有效,进而满足财务工作创新发展的需求。具体需要在应用财务共享中心时,必须要对经济支出类型进行分析总结,加强企业日常经营中有关因素的分析研究,制定更加合理的经济支出方案及相关措施,调整和完善资金管控体系,从而确保在财务共享中心的作用下,资金的管控能力得以有效提升。另外,在应用财务共享中心时,需要发挥其集约化的优势,对资金资源进行集中管制,并利用财务共享中心的信息优势,提升资金管控的效率,避免出现资金浪费的问题。而在对资金集中管控过程中,也要加强对资金管控队伍成员的关注,明确其职责,构建完善的工作标准及考评机制,以强化资金风险管理,保证资金资源的安全性。

3.2加强人才队伍建设

企业在构建财务共享中心时,也要加强管理组织工作体系的关注。首先,在总结财务共享中心已有的应用经验基础上,加强对影响市场竞争力各方面因素的分析,确保企业财务共享中心建设方案更加适应团队组织方案的实际需求,同时在不断的实践过程中能够灵活调整和控制,以最大化地发挥出财务共享中心的作用。其次,不断提升财务工作者的综合素质,转变其落后的管理思维,提高其创新意识,使其能够充分认识到财务共享中心价值作用的同时,积极参与到财务共享中心的建设中。最后,重视引入更高水平的人才,为财务共享中心开展各项财务工作提供人才支持。

3.3有效规避财务共享中心应用中的风险

预测和管理风险可以及时有效地规避风险,帮助金融共享中心预测和控制风险。金融中心可以通过以下方式得到更好的发展:

第一,全面收集数据。财务共享中心应利用大数据进行全方位的数据分析,对企业交易过程中的所有财务信息进行分类整理,形成相应交易环节的数据,并与行业标准数据进行对比分析,监控各环节的管理,发现问题,并对财务管理过程中的数据形成全面的了解。

第二,准确的大数据分析。在收集了大量真实数据后,应进行数据分析。金融机构可以分析企业资产负债表、现金流量表、人员安排、投资计划等风险管理中的各种数据,利用这些数据准确反映管理中的风险,全面开展企业经营计划,帮助企业做好风险管理工作。

3.4疏通和规范财务共享中心的工作流程

财务共享中心的财务管理模式和传统的企业财务模式有较大的差别,财务管理流程也发生了一定的改变。因此,企业在构建财务共享中心时,要将疏通和规范财务共享中心的财务管理流程放在首要位置,并且要完善对财务共享中心的财务管理工作的规章制度,调整财务共享中心的工作职能和运行方式,使其完全适应相应的法律法规要求。在此基础上,企业再根据财务共享中心的运行方式,规范其财务管理工作的流程,以提高财务共享中心的运行效率。

财务共享中心要采集母子公司的财务会计信息,按照相应的规章制度对财务会计信息进行核算、分析、管理和汇总,按照财务共享中心统一的财务管理工作流程,对所有属于企业的财务会计信息进行系统化的核算和管理。此外,要规范财务共享中心的财务管理流程和工作行为活动,还要对财务共享中心的财务管理职能进行科学合理的分配。由于财务共享中心财务管理模式的转变,必然涉及相应的岗位调整的内容,企业要根据实际情况和需求,合理地分配财务管理的工作岗位。在财务共享中心不断整合和优化财务管理工作内容的基础上,企业要增强财务管理岗位的专业化程度,避免由于一岗多职导致财务管理工作秩序混乱的情况出现,以确保财务共享中心运行效率的提高。

3.5加强信息交互和沟通,促进财务管理信息化

财务会计信息及时、准确的交互和沟通,是企业开展财务管理活动最重要的前提条件之一。而财务共享中心在工作中,需要将母子公司的财务管理,散落在各地的运营项目等等财务资金的管理工作集中在一起进行直接核算,而不是再由各个分部进行单独的财务管理和会计核算后统一报表进行合并。因此,财务共享中心对财务会计信息的要求会比较高。为了保证企业财务共享中心的财务管理效率和质量,企业应该在信息化基础设备得到逐渐完善的基础上大力拓宽母子公司和各个运营项目和业务之间,各地财务管理部门和财务共享中心的沟通交流渠道。

企业在财务共享中心的构建过程中应当大力推动财务管理的信息化,借助信息传播速度快、效率高的信息技术,实现财务会计信息随时随地的传输,有效地避免财务会计信息积压的问题。此外,财务共享中心这类财务管理模式的出现,更新了财务管理的新工作流程和内容。为了尽快落实财务共享中心的工作,企业要尽快落实财务共享中心的财务管理模式和工作内容,把相应的工作准则内容发布下去,落实到每一个财务管理人员的手上。

结论

综上所述,财务共享中心的建设对企业财务管理有着重要的影响。企业在建设金融共享中心的过程中,需要有风险规避意识,妥善处理建设中的各种风险问题,科学合理地设置共享中心的业务流程。同时,专业的人才团队也是共享中心不可或缺的。企业需要对员工进行技能培训,树立专业人员的服务意识,提高专业技能,更好地促进财务共享中心的发展,优化企业财务管理模式。

参考文献:

[1]杨玉会.财务共享中心对企业财务管理的影响[J].商品与质量,2019(27):153.

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