新时代如何做好国企人事档案工作应用探讨

尹觉剑

山东水务恒业供水有限公司 , 山东滨州 256600

摘要：随着企业数量增加，国企面临的发展形势竞争激烈，为实现进一步发展，国企应重视并推动人事档案工作开展，发挥人才优势，提高核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一定市场份额。人事档案管理是国企管理工作的重要组成，不仅能够记录国企员工的基本信息以及行为表现，还能为岗位调整等工作提供参考，提高人力资源管理效率，实现国企发展。当前国企在开展人事档案工作时还存在诸多问题，对人事档案认知不充分、认识档案管理手段落后等，这些因素均制约了人事档案工作质量，限制国企发展。在新时代背景下，国企应当明确人事档案工作中存在的问题，积极采取应对措施，提高人事档案工作质量，发挥人事档案价值，实现国企良性运转。

关键词：国企；人事档案；优化措施

人事档案管理是人力资源管理中的重要环节与内容，在人事档案中，通常会详细记录员工的个人信息、学习经历、工作经历以及工作表现。通过人事档案，能够便于国企对员工进行考察，同时还能够结合员工个人实际情况，开展岗位调配工作，确保岗位调配的合理性。人事档案管理工作，对员工晋升以及工作调动也产生了直接影响。由于国有企业对人事档案管理工作不重视，工作效率低下引发多种问题。为改善这一问题，国企应重视人事档案管理工作，创新人事档案管理手段，提高档案管理人员综合素质，发挥人事档案在人力资源管理中的作用，提高国企管理水平。

1 国企人事档案管理中存在的问题

1.1 对人事档案管理认知不充分

国企对人事档案管理认知不充分，是制约人事档案工作开展的重要因素。受传统思想观念以及管理方式影响，在国企内部，部分员工认为人事档案仅仅只是记录员工信息的一种方式，对后续工作不会产生影响，甚至部分国企十分重视生产以及运营工作，忽视人事档案管理重要性。企业在运营中，重视实践操作，关注员工工作效率以及工作能力提升，不重视在经营过程中，强化人事档案管理工作。存在部分国企，认为人事档案对企业发展不具备推动作用，同时对员工个人能力也不具备积极意义，因而并不重视认识档案管理工作开展，未形成正确管理理念。此外国企人事档案管理与企业发展与员工发展相联系，制约人事档案工作质量。

1.2管理手段落后

国企对人事档案管理不够重视，导致人事管理工作制度不完善，缺乏人事档案管理设备。当前国企人才管理手段十分落后，缺乏先进性与专业性。其次企业管理内容较少，在开展人事档案管理工作时，仅对员工姓名、年龄以及教育经历等基本信息进行了记录，但对员工的工作历程以及奖惩情况记录不完善，无法对员工开展全方位评价，仅凭基本信息，难以对员工形成正确认知，使得人才运用不合理，岗位分配不科学。最后国企在人事档案管理中，仍采用传统管理方式，由人工记录各项信息。随着国企进一步发展，员工数量增多，人事档案信息也在逐渐增加，采用传统人工记录模式档案管理人员工作压力较大，在记录过程中难免会出现信息错误等问题，人事档案信息缺乏科学性与准确性，违背人事档案管理工作开展初衷。

2 新时代国企人事档案管理优化路径

2.1 从思想上重视人事档案管理工作

为提高人事档案管理质量，发挥其作用，为国企岗位调整与人才运用提供参考，则需要从思想层面上重视人事档案管理工作，提高认识，明确人事档案管理工作对国企发展的重要性，将管理工作落实在实际行动中，从根本上提升工作质量与效率。首先需要从企业管理者角度出发，国企管理者应摒弃传统思想观念与管理模式，对人事档案管理形成深入认知，转变观念，重视人事档案管理工作开展。国企管理者不仅需要重视员工工作能力以及业绩，还需要深入到人事内部，了解档案管理工作开展情况，针对不合理支持，及时指正并引导员工修改。当管理者认知发生变化后，可发挥引导与示范作用，转变员工观念，使其重视并积极参与到人事档案管理工作中。其次国企需要定期开展宣传与培训工作，提升员工认知，改善人事档案管理中存在的不足。最后管理者应从长远发展角度出发，设置人事档案管理目标，加强重视。只有国企重视人事档案管理工作，才能够推动这一工作有序开展。

2.2 创新人事档案管理手段

国企在开展人事档案管理工作中，应跟随时代发展步伐，创新管理模式，采用多样性人事档案管理手段，提高管理效率，确保档案信息的科学性与准确性。首先国企应当强化人事档案管控力度，加大资金与科技投入，提高管理效率与管理水平。随着信息技术发展，我国步入了信息化时代，将高速发展的信息技术与人事档案管理工作相融合，不仅能够缓解档案人员工作压力，还能够保障工作质量及档案信息的准确性。利用先进技术，实现数据信息的搜集、整理与归档，工作效率大大提升。其次国企还可积极引进多种硬件设备与软件设备，将复杂信息转化为数据，便于后期档案使用。转变传统人工操作方式，创新档案管理手段，提升人事档案信息的安全性。

2.3提高人事档案管理人员综合素质

人事档案管理人员是人事档案管理工作开展主体，其综合素质将决定管理质量。国企应当重视人才培养，制定完善的培养方案，提高认识档案管理人员综合素质与能力，规范人事档案管理工作。首先国企可定期组织学习与培训活动，引导认识档案管理人员参加。在培训过程中，将教授专业性理论知识以及技能，引导其形成良好职业理念，认真积极对待工作。在此基础上，还会教授信息化技术，提升档案管理人员信息化操作水平，能够利用信息技术开展人事档案管理工作，提高工作效率。其次国企需要提高薪资待遇、完善晋升机制、吸引更多高素质档案管理人才，为现有人事档案管理团队注入新鲜血液。最后国企可邀请相关方面专家开展讲座，为档案管理人员答疑解惑，通过案例分析等方式，丰富其知识体系。

4 结语

人事档案管理工作是国企人力资源管理中的一项重要工作，有利于人才充分利用，合理分配岗位。针对国企当前人事档案管理中存在的问题，需要提高对人事档案工作的认知与重视，创新管理手段，提高档案管理人员综合素质，将人事档案管理工作落在实处，带动国企进一步发展。

参考文献：

[1]邸玉英.国企人事档案管理工作存在的问题及对策探讨[J].中外企业家,2019,(21):123-124.

[2]田倩玉.新时代如何做好国企人事档案工作[J].兰台世界,2019,(S1):148-149.