我国国际档案日活动形式调查与优化建议

井婷宁

中国科学院新疆生态与地理研究所 新疆乌鲁木齐市 830011

摘要：本文通过分析近年来我国档案日活动的现状，总结出6种常见的活动形式，并在此基础上就如何优化我国国际档案日活动提出了一些建议，例如打造档案文化品牌活动等。

关键词：国际档案日；档案日活动；优化建议

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。自此，我国档案日宣传活动在各级档案馆（室）广泛开展起来。历时9年，国际档案日日益受到档案管理部门的重视，各级档案管理部门都会借国际档案日之机，开展档案宣传活动。本文运用文献分析和访谈法，对目前国内国际档案日活动形式进行了研究，在此基础上对如何有效开展国际档案日活动提出了几点建议。

1 我国国际档案日活动形式概述

1.1 利用公共场所开展宣传活动

选择广场、社区、学校等人员密集或人流量大的地方作为宣传场所，可以有效扩大受众面，提高社会对档案及档案工作的关注度。比如：河南省档案局2020年国际档案日在郑州轻工业大学组织开展“全国示范数字档案室” 现场观摩活动。天津市和平区2020年国际档案日在金街、民园广场等“网红”打卡地举办档案巡回展览。

1.2 利用电视、报刊、微信、户外电子大屏等进行档案宣传

各地各级档案部门充分利用短信平台、QQ群、微信群、个人微信朋友圈等途径发布国际档案日宣传视频、推文，提高公众知晓度及社会影响力。2021年中国科学院档案馆组织院内上百家单位制作档案微视频，用档案讲述科学家在爱国、创新、求实、奉献、协同、育人等方面的故事，通过微信公众号展出，在中科院系统引起强烈反响与共鸣，收到良好的宣传效果。

1.3 举办档案专题讲座

通过举办档案专题讲座，宣传档案知识，提高社会对档案及档案工作的关注度。专题讲座大致分三类，第一类是邀请行业专家、学者为档案工作者举办的专题讲座，围绕档案整理、档案法规宣讲等方面举办讲座；第二类是面向社会公众的档案普及讲座，内容包括档案的利用主体和查询条件（如哪类档案该到哪个档案馆查询以及查询档案需要履行哪些手续）、整理家庭档案（如何将家庭生活中的各种资料进行分类）等。第三类是档案法的专题讲座，如2020年复旦大学复旦档案馆举办《档案法》（修订版）专题培训讲座，2021年浙江省某市局举办《档案法》学习宣贯专题讲座。

1.4 举办档案日主题宣传展

在国际档案日期间，举办档案主题展览已成为档案宣传不可缺少的活动之一。各档案馆（室）以馆（室）藏特色为基础，以每年的国际档案日主题为主线，深入挖掘自己的档案资源，搜集切合主题的馆（室）藏资料，举办档案专题展览，以展板的形式呈现出来。如2020年国际档案日西北大学举办“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题展览。

1.5 组织档案知识竞赛

围绕档案学、档案法律法规、档案业务工作等内容，组织档案知识竞赛活动，活动形式有传统的纸质答题，也有利用微信小程序等新媒体开展，也有举行现场抢答的形式。如2021年湖南省档案学会联合创意产业协会等单位利用微信小程序举办党史档案知识竞赛。2019年江苏省淮安市档案馆在大运河文化广场现场通过有奖问答的形式向市民发放“吉庆有余”档案木雕、图书等档案文化宣传品。

1.6 宣传档案工作人员事迹

在国际档案日活动中，针对档案人开设专门的活动，比如评选优秀档案人、报道优秀事迹，全面展现档案、档案人以及档案工作。国际档案日是档案人的特有节日，也是宣传档案人的最好契机。比如：2021年黑龙江省在国际档案日期间开展档案工作评选表彰活动，大力弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神，激励引导全省各级档案部门和广大档案工作者争当最美“兰台人”，隆重表彰了一大批档案工作先进集体和先进个人，并颁发奖牌证书。

2 优化国际档案日活动的建议

2.1 与社会多方开展合作

可以同地域同行业或系统内部开展合作，也可以开展跨区域同行业之间的合作，还可以开展跨界合作，联合博物馆、美术馆、企业、协会等机构，线上和线下同时开展类型多样的活动，提高公众的参与热情。

2.2 结合时下热点问题开展活动

可以在在国家档案局制定的主题之外，主动融入社会，密切联系公众，及时捕捉民生需求，结合档案馆（室）特色，充分挖掘馆（室）藏资源，做好前期调研，通过各种途径充分了解公众的需求，策划丰富多彩的活动内容，全面展现档案、档案人以及档案工作，努力朝着“中华民族伟大复兴”“中国梦”的目标不断探索和实践，让档案日活动选题更有意义，提升公众的参与热情。

2.3 打破传统活动类型，打造档案文化品牌

打造档案文化品牌，深入挖掘档案丰富的文化内涵，尝试推进“档案+旅游”、“档案+研学”、“档案+文创”、“档案+演艺”等活动，积极打造国际档案日档案文化品牌活动，增强档案文化的生命力和影响力，切实提升公众的文化获得感，切实打破国际档案日宣传活动类型传统、主题统一、宣传不足、效果不明显、 发挥的作用有限的现状。

结束语

档案管理部门应充分发挥国际档案日的作用，扩大国际档案日宣传活动的受众面，使广大民众认清档案不仅仅具有“存档凭证、留史资政、育人者”的特殊价值，而且具有“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。在全社会范围内增强民众的档案意识，营造一种人人保护档案支持档案工作的良好氛围，是每一位档案工作者的初心和使命。

参考文献

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