分布式管理与图书馆管理创新思考

分布式管理与图书馆管理创新思考 黄富英 福建省建宁县图书馆 福建 建宁 354500

摘要：图书馆收藏着海量的书籍，为了为读者提供优质服务，应借助信息技术，以完善管理系统。现如今，分布式管理系统备受图书馆青睐，这与其高效便捷性有关，图书馆应了解其优势，不断完善自身的管理。对此，本文围绕图书馆的分布式管理方式进行了简要分析和思考，希望能够优化图书馆的各项管理工作。

关键词：分布式管理；图书馆管理；创新

引言：我国图书馆的发展轨迹持续了上千年，在古代有藏书楼，在现代已经逐渐发展为数字图书馆。图书馆管理经历了封闭式管理、半封闭式管理、科学管理、定量管理、目标管理、系统管理以及知识管理等过程，在此期间，通过图书馆的管理方法和模式，能够折射出管理理念和管理思想，体现出时代的特征。图书馆管理是认识论和方法论在图书馆发展过程中具体的、历史的统一。在当今时代，大众思想观念有了明显的改变，开始崇尚平等与自由，也更加的对无形资产注重起来，其中以信息和知识为主的新财富观占据了主导地位。在现代信息技术的帮助下，信息传递的实载跨度得到了明显的缩短，也带来了社会分工的细分化、专业化以及信息服务的个性化、专门化发展。结合图书馆而言，步入了一个多元化的发展时期，需要面对更为激烈的市场竞争环境。上述因素对于图书馆的管理方式与思想有很深远的影响，使得图书馆管理模式得到了革新。图书馆具有服务效能，为广大读者的阅读创造了便利条件，在推广社会阅读时要创新管理理念，展现出自身传递知识、弘扬文化的责任和使命。

一、分布式管理必要性、意义

1.完善网络化建设

信息化成为当今时代的代表名词，在大众的工作和生活中逐渐融入了互联网技术，就连图书馆的管理运营也受到了影响，开始朝着网络化方向转变。随着图书馆开始运用互联网技术，使得传统的运行模式逐渐获得了革新，主要体现在日常对资源的记录、整理以及借阅和归还等环节中，最大的不同之处在于减少了人工的使用，显而易见的是基于计算机网络技术的分布式管理机制，有助于促进图书馆的网络化建设。

2.有利于促进图书馆资源共享

当今时代的读者对于阅读资源的需求与日俱增，对阅读资源质量也提出了更高的要求。比如中小学图书馆，馆藏资源有限，尤其是经济条件比较落后的山区图书馆，教育资源更加匮乏，没有储备充足的书籍资源，现有的资源也是比较陈旧的，这时如果建立分布式管理系统，能够将各地区的图书馆建立联系，共享图书资源，这样就满足了更多读者的阅读需求，最为主要的是基于这种系统，即使在不投入过多资金的基础上也能储藏更多的书籍资源，避免了图书馆的重复建设，尤其适用于经济落后的地区。

3.有利于优化图书馆秩序

在传统图书馆的管理机制下，日常的一些工作事宜只能借助人力完成，难免受人为因素的影响而干扰图书馆的运行秩序，这里所指的人为因素包括人员的职业素养和专业水平。除此之外，在传统图书馆的管理机制下，还面临着馆藏资源丢失和损坏的风险，无疑会为图书馆带来经济损失。构建分布式管理系统的优势主要体现在三方面：首先，读者借助计算机系统，在查找图书资源时更加便捷，节省时间的同时，收获了更佳的体验，以学校图书馆为例，学生在日常阅读过程中能够快速获取想要的书籍；其次，分布式管理系统使得管理人员开展管理工作时更加轻松有效，可以用最短的时间去查看馆藏资源。统计数据还能够快速高效的分析和了解每天的图书借阅和归还情况；最后，在分布式管理系统下，读者的信息不再是无痕的，而是被记录下来，借助相关机制，使得读者阅读行为更加规范，这就相应地减少图书馆损失。

二、分布式系统及分布式管理概述

随着分布式技术的进一步成熟，分布式系统应运而生。结合该系统的目的而言，主要是解决单个问题，还能令各种资源实现共享。分布式管理主要借助计算机管理系统进行工作，需要保持网络的畅通，针对分布式管理方法而言，不仅效率高，而且应用领域比较广泛，比如分布式操作系统，分布式数据库系统。分布式数据库系统还可以将不同物理节点的数据库进行集中管理，使得数据库系统能够进行局部访问性。接下来阐述分布式网络管理系统，它采取的是相反的管理方法，按照先集中后分散的顺序，将整体的管理任务对应到各个分散的领域中，各领域在其所及范围内进行网络管理，并且在一定情况下和其它分支领域进行通信。分布式操作系统借助网络连接多个CPU，使其共同执行和完成相应的操作指令，采用合作发展的方式，令整个管理任务顺利完成。

三、分布式管理应用内容

现在国内的各大图书馆都争相采用分布式管理系统，从其工作理念和原理可以得知，能够有效创新图书馆的管理机制。图书馆的运作过程实际上是集中分散的图书资源，然后以读者需求为准分散集中的图书资源，呈现出先分散，后集中，再分散的管理过程，其效果显而易见。基于分布式管理系统，图书馆管理系统可细分为两部分，分别为资源分布管理系统和职能分布管理系统，这两个系统互相支持和共同运转，令图书馆管理向创新方向发展。

1.图书馆资源分布式管理

该系统主要是通过社会援助、进购和租用等方式，面向社会广集各类图书资源、设备和资金，令图书馆馆藏资源变得更加丰富，令图书馆建设和管理得到有效的维护。紧接着图书馆选择合理的方式和系统，来将各类图书资源进行出借或共享，让图书馆收集的各类资源以更合适的方式分散到社会之中去。另外，图书馆需要对图书馆馆藏资源和出借的资源进行管理，一方面需要保证各类馆藏资源得到合理保护，并且从空间、形式到网络等方面实现资源的有序储存；另一方面需要利用先进的管理系统，对外借和共享的图书资源进行追踪，避免其被损坏和遗失。

2.图书馆职能分布式管理

图书馆要想获得良好的发展，需要利用馆藏资源促进更广泛的合作，并不断优化图书馆服务水平。以公共图书馆为例，具有公益性质，需要通过构建分布式管理系统来与社会各界进行合作。其目的在于广集资源，然后借助这些资源使得图书馆职能得到合理的分配。显而易见的是，图书馆运用分布式管理系统能令社会资源得到充分的利用，还使得职能管理模式得到优化，并且为图书馆运营机制的创新发展创造有利的条件。

四、分布式管理与图书馆管理创新

信息技术日益发达，图书馆需要不断提高自身的管理服务水平，这样才能满足社会公众日益增长的需求。因此，图书馆的创新管理需要在管理体系、技术基础和服务机制方面做到创新，满足客户和图书馆发展的需求。所谓创新管理，核心在于对图书馆工作人员、客户、图书资源、设备资源的管理，基于分布式管理系统，可以全面实现图书馆管理的创新发展。下面，以分布式管理机制为基础，分析下图书馆创新管理的策略：

1.理念创新

首先，图书馆运用分布式管理系统后，应当从管理思想方面进行全面革新，结合知识经济时代的发展，充分了解当代图书馆读者的多方面需求。最为重要的是需要所有人员具有继续学习和持续性改良工作的意识，使得图书馆的运行机制能和时代发展的步伐保持一致。

2.战略创新

现如今，新媒体产业层出不穷，这和时代发展迅速有关，在此形势下，图书馆受到了较大的冲击。因此图书馆需要充分审视自身，基于分布式管理等先进管理模式，寻求适合图书馆长远发展的道路。一方面，图书馆可以利用分布式管理系统，提升读者借阅图书、归还图书的效率体验，打造高效率服务体验；另一方面，需要根据图书馆发展趋势，制定短期、长期目标，确定图书馆管理思维模式。

3.组织创新

图书馆运用分布式管理系统，需要创新组织机制，吸纳更多拥有技术基础、先进服务意识和创新能力的工作人员。并对不同人员的职能和权责进行科学界定，积极学习先进的服务理念，使得现有员工服务质量得到提升，让他们的职业素养到达一个新高度。例如，可以利用分布式管理系统，让工作人员与读者群体进行沟通，建立读者平台，收集和分析读者建议及体验反馈，为图书馆的运营发展提供一些市场依据。除此之外，管理人员还要优化工作意识，深刻认识到图书馆管理工作为推动教育产业、公众文化产业发展的重要意义。

4.法制化管理

图书馆运用分布式管理系统后，无论是图书馆利用外部资源，还是图书馆向外部输出资源；无论是图书馆向社会提供服务，还是接受社会服务，其管理主要是以契约合同和协议方式来间接实现的。契约合同内容使得双方明确了自身的义务和权利，一方面减少了合作过程中人为因素的影响，使管理更加规范化；另一方面，契约合同具有法律效力，使得管理受到法律保护。分布式管理和传统管理方式相比具有诸多优势，前者强调图书馆应加强和外界的交流，因此在资源共享、设备租赁、人员交流、社会融资以及业务外包等方面会有更多的合作协议和经济合同产生。这些契约规范了图书馆生产要素的流动秩序，约束了图书馆与社会的互利行为，成为分布式管理的重要管理手段和管理工具。

以技术管理为例。借助于契约合同的法律保障，图书馆在技术管理上有了更多的选择。我们可以请IcP代建网站服务；可以租用IsP高性能的主机而不必担心设备的升级换代和维护；可以与当地的信息公司合作获得高带宽出口；甚至可以将自己的数据库交给技术公司去管理和维护。因此我们认为，分布式管理是一种更为法制化的管理方式，为图书馆最大限度地利用社会资源和社会力量提供了法律保障。

总之，图书馆对教育产业、公共文化产业的发展而言，承担着重要责任。现如今，人们生活方式和思想理念有重大变化的情况下，图书馆的创新管理至关重要。分布式管理“收集——分散——收集”的管理机制，以及多线高效同步管理的模式，与当代图书馆的运行机制有极高的契合度。所以图书馆应构建分布式管理机制，提升图书馆运营水平，为读者带来更好的阅读体验，为社会文化事业发展做出贡献。

参考文献：

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