网络环境下档案信息资源的开发利用

赵云增

无棣县档案馆 山东省滨州市 251900

摘要：在网络信息迅猛发展的数字时代，传统的档案信息提供及获得方式正在发生巨大的变化。在这样的背景下，档案工作者必须重新审视和创新档案信息资源提供利用的方式，在确保档案数据安全的情况下，整合数据资源，消除信息孤岛，以便更好地提高档案信息资源的利用服务水平。

关键词：网络环境、档案信息资源、开发利用

1网络环境下档案信息资源整合中出现的问题

1.1整合主体问题

国内的档案信息管理执行的是“统一领导、分层管理”的制度，导致档案信息资源出现分散。或许，正是因为受到“条块分开”等多种因素的阻碍，档案信息管理机构之间缺少沟通以及协作，无法达到统一规划管理的目的。让谁来进行档案信息资源的整合，这一直是一个争论不断的话题。从实际角度中看，不管是档案行政管理部门，或是各个档案馆，“合作互赢”依然只是停在构想以及磋商的阶段，缺乏实践。这就清楚的表明，在其资源整合的过程中如果缺少一个已经确立的主体制度规定，必将影响整合实践。在其整合的过程中，不是拥有“工作割裂”，就是资源信息“重复积累”。将档案信息资源整合的主体确定，这是资源整合应该先要思考的问题。实践表示，现在已经构造的很多档案信息网站，仅仅设置了有关站点的简单链接，其整体联系比较分散，经常出现“孤立无援”以及“分散零乱”的情况，这样一来，将会极大的限制档案管理系统之间的共享性以及兼容性。

1.2法规约束问题

已有的档案法律法规会对档案信息资源整合产生一些“约束”：第一，虽然对国内档案馆收集档案的权利加以规定，但对于转交档案的主体并没有明确规定，这便很容易模糊档案馆接收档案的范围以及对企业转交档案的要求；第二，与档案法律法规相结合，立档单位向档案馆转交档案的时长是10年到20年，所以，档案馆无法及时的对“低龄”档案开展收集，对于档案信息资源整理的及时性以及有效性造成阻碍，会让档案用户无法信任档案信息资源的“时效性”。

1.3技术选择问题

在资源整合的过程中，很多企业对于所需技术的选择方面，缺少合理性、科学性、通用性。经常由于寻找不到优化的方式导致不得不重来。尤其是对于档案信息资源整合前期，由于缺少统一标准，各地所执行的方式不同，在技术选择方面更是“五花八门”。根据相关资料表明，曾经有很多档案部门选择“王安机”，后因王安公司破产，导致接近百万条的档案条目不能导出。这是一个严重的教训，不但导致很大的浪费，同时也对档案信息资源整合的流程造成影响。

2网络环境下档案信息资源整合与开发利用

2.1建立完备的法律法规

在网络环境下，档案信息的安全关系到档案信息资源的开发力度，所以我们必须要借助法律法规的力量来规范和调控。要注重信息立法、网络知识产权保护和隐私保护，为档案信息资源开发活动提供健全的法律法规保障。制定的法律法规和条例要详尽，应包括档案开放的原则，档案工作人员的权责和义务，档案组织机构及职责，确保档案信息资源开发的安全性。档案人员也要注重提高自己的法律修养，多学习和研究现有法律，避免在对档案信息资源的开发过程中出现与法律相悖的情况。除此之外，还必须要加强网络安全防护，保证档案信息服务网络的安全与正常运行。根据档案信息自身的特点与网络环境，健全相关的防火墙技术、网络病毒防治技术、加密技术、跟踪检测技术等，加强对数字档案信息资源备灾基地的建设，保护档案信息资源的安全与运作。

2.2改变传统的档案信息组织方式

网络环境极大地改变了信息利用者的思维方式、信息摄取方式和信息摄取手段。传统的档案信息组织方式已不能满足网络环境下档案信息资源开发利用的要求。因此，必须对其加以改进。传统的档案信息组织方法大多是以人工方式进行，繁琐效率低。而现在网上信息数量不断增加以及对时效的要求不允许过多的中间环节，因此要求实现信息组织自动化。过去的信息组织方式只适用于文本信息，在网络环境下档案信息组织方式和知识载体层多元化，包含大量的声音、图形、图像等非文本信息，这些信息不像文本信息那样易于格式化、规范化，如何提示其内容，如何对其开发利用已对传统信息组织方法提出了改革要求。

2.3加强网上档案信息资源建设

档案信息资源建设是网络建设的核心，信息资源充足，质量高是网络环境的基础。所以在网络环境下，必须高度重视对档案信息资源的建设。根据各档案馆情况，形成自己的特色，利用网络取长补短，使网上资源既丰富又不重复浪费，充分发挥档案作用。同时还要对档案资源进行多层次的开发，把馆藏静态的档案资源激活，使之成为知识、情报、信息流，最大限度地为利用者服务。从我国的现状看，目前可提供服务的网上信息资源以及对现有档案馆藏进行数字化比例明显不足，还需要进一步投入大量的人力、物力进行规划和开发。

2.4培养一批信息素质较高的档案工作者

档案信息资源网络化建设需要一支信息素质较高的队伍，客观要求每一位档案工作者都必须建立起危机意识、竞争意识、法律意识和创新意识。作为档案工作者，要充分认识现代信息社会科技化进程的必然性，以开放的思维和崭新的姿态迎接挑战。所以，要建立一支能适应网络化建设的专业队伍，一方面要引进专业素质较高的优秀人才，另一方面就是对现有档案工作者进行再培训。在对档案工作人员进行培训时，培训课程体系涵盖面要广，不仅要涉及到计算机应用基础，也要涉及到网络安全防护，档案人员的责任与义务，知识产权法和隐私权法等课程，培养出一批专业素质过硬，信息素质较高，法律意识较强的复合型人才

2.5建立高效的网络档案检索系统

网络环境下档案资源开发利用涉及到多方面的内容，但其核心和关键环节是信息资源的有效检索。网络档案检索系统将面临许多新的课题。如前期基础工作的组织与实施、信息检索系统的功能、适用于网络信息组织与管理的方法和技术、网络环境中对信息的筛选与过滤等。网络环境下的快节奏，时间和效率是衡量一切的质量标准，只有建立高效的网络档案检索系统，才能满足利用者。

2.6网络环境下的档案信息服务

网络环境下的档案信息服务，是将信息生产者、信息、信息技术在网络环境下提供给信息需求者，使信息资源在网络环境下直接服务于利用者。这样能够提高档案信息的利用率和管理水平，减少资金的投入，为利用者提供新的检索手段，创建一个全新的利用环境，围绕利用者特定需求进行信息的检索、获取、处理。各种利用需求是通过灵活联结和调用各类资源和系统集成地来完成。

结束语：对于企业发展来说，档案资源整合是一个非常重要的任务，需要企业提高关注度，通过引进信息化技术以及构造信息化平台，增强档案管理工作的作用，才可以让信息资源出现的整合或是共享的问题得到有效解决。将资源的整合方式不断的加以优化与更新，让整个管理系统渐渐的完善，与此同时，也能提高工作人员的专业技术水平以及综合素质，可以结合工作人员的实际情况，进行一系列培训工作。要确保信息管理资源整合的工作程序严格的遵照管理制度去进行，为企业的稳定发展提供帮助。

参考文献：

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[4]栾晓红,张慧.网络环境下图书、情报、档案信息资源整合的思考[J].科技情报开发与经济,2019.