环境监测仪器设备的管理探究

闫文杰

新疆维吾尔自治区科学器材有限责任公司 新疆 乌鲁木齐 830000

摘要：环境监测工作的开展，为环境保护工作提供了精准且全面的数据支持。而用于环境监测的仪器亦是整个监测环节中的重要角色文章结合实际工作，对仪器设备管理进行了介绍，实行全面质量管理，使仪器设备保持良好的工作状态，满足检测工作的需要，从而提高环境监测工作效率。

关键词：环境监测；仪器；管理及维护

前言

随着社会的发展与进步，生态文明建设已然成了国家越来越重视的领域。从科学实践工作角度来讲，环境监测能够为环境保护管理工作提供大量监测数据，环境监测是开展环保工作的第一步。环境监测工作的开展为环境保护工作提供了精准且全面的数据支持。而用于环境监测的仪器亦是整个监测环节中的重要角色，仪器可提供科学的数据供管理者进行分析。仪器，指科学技术上用于实验、计量、观测、检验、绘图等的器具或装置。通常是为某一特定用途所准备的一套装置或机器。用于环境现场监测中的仪器，体积、重量、形状各种各样，属于高新技术产品，构造复杂，甚至对存放环境有较高的要求。

1.仪器设备的购置与验收

仪器使用部门根据工作需要提出具体要求，由仪器管理人员提出仪器购置申请并配合完成仪器的调研和采购。完成采购后需进行仪器设备的验收。根据公司管理制度进行验收，现场监测经理、仪器管理人员和技术负责人需共同完成验收。所有仪器使用说明书等资料应复印一份供操作人员使用。清点备件是否按合同规定备齐。

2.设备建档

所有仪器设备均实行一机一档，档案比较全面的应该具有设备的购合同文件、随机文件和安装包等设备的说明书、合格证、装箱单、配件目录、安装规程；设备安装记录。设备仪器档案是单位技术装备水平和设备管理水平的记录。设备仪器档案管理能有效防范设备在使用过程中的损坏率。目前，人们工作中具体的工作流程主要是这几点：仪器设备管理员对公司每一台检测分析仪器设备建立动态管理档案，内容包括：名称、型号、说明书、仪器编号、生产厂家、资产编号、购置日期、放置地点、保管人、所有检定/校准报告或证书、设备接收/启用日期和验收记录、设备使用和维护记录、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。新购仪器由仪器设备管理员将随机资料、厂方调试报告、仪器设备验收单等按档案管理程序归档。仪器随机资料包括：说明书、装箱清单、合格证、保修卡、操作光盘等。当年的仪器使用记录、维护保养记录、校准纪录、修理记录和仪器软件由仪器设备管理员于次年二月底前按档案管理程序归档。

3.设备出入库管理

建立动态设备库，结合单位的办公自动化系统，将所有设备的明细单上传办公自动化系统，使用人由办公自动化系统进入提交领用申请，待上级批准后方可领用，由设备管理员带领取用设备。在整个办公自动化系统内，仪器所有状态均一目了然，状态正常的在库仪器，可以随时领用，使用完后，同样在系统里点提交完成入库程序，同时完成实物的出库和入库。今后工作中，还将建立二维码，一台一码确保唯一性。目前，二维码在国内物流行业中应用比较多的是快递行业。在仪器出库点进行仪器基本状况信息和仪器发出信息录入，仪器入库时进行货物到达信息与货物签收信息的录入。这样就完成了设备流转的全程信息化的记录，在使用过程中，使用人可以扫码填写相关使用记录以及仪器状况描述。在后台，管理员可以看到仪器的使时状态以及流向。

4.设备的使用及维护

仪器设备管理员和使用人必须熟悉其性能、工作原理、操作程序、维护保养，并能完成一般故障排除，经培训合格后才能上机。仪器设备管理员负责编制仪器设备的操作和维护规程，上述规程应便于操作人员使用。仪器设备使用人员必须严格按操作规程进行操作，使用仪器前，要先检查仪器是否正常；仪器设备使用环境应符合说明书上的要求；仪器用毕后，要恢复到所要求位置，并按要求填写仪器使用记录单。对现场检测使用的仪器设备，在使用前由使用人对其功能和校准状态进行核查，并填写仪器校准记录单；质量监督员不定期进行检查。引进或借出仪器设备时，引进仪器必须双方签定协议，交接时进行其功能和校准状态检查，确定能满足检测要求方可使用；借出仪器由借用人填写仪器设备借用登记表，经相关领导批准后外借，借出仪器返回后，由仪器设备管理员对其功能和校准状态进行核查，并填写仪器校准记录单，确定能满足检测要求方可使用。仪器设备管理员定期对仪器进行常规维护保养，填写仪器维护保养记录单，保持仪器设备的清洁。每台仪器设备有根据状况张贴的标识，比如是否合格或者是否为准用状态等，仪器设备管理员同时做好仪器设备的登记及相关的计量检定计划。仪器设备管理员负责仪器设备标识的统一管理，完成校准标识的张贴工作，校准标识应用范围通常为：（1）合格证（绿色）：计量校准或自校合格者。（2）准用证（黄色）：贴准用证的情况，通常是一些功能比较多的仪器，在维护保养或者检定过程中，发现其中部分功能丧失，不能正常使用该功能，但不影响检测，检测所用的部分功能校准合格；可降级使用者。（3）禁用证（红色）：仪器已损坏需要维修的；或者经计量校准不能通过的；仪器超过校准周期的；已申请停用仪器并在停用期的。对非计量设备（如前处理设备等），仪器设备管理员每年检查一次完好率，并张贴设备状态标识。5设备的期间核查设备期间核查从定义上来说，就是在两次检定间隔期间，对仪器进行的定期检定或者校准，以保证仪器的有效性和可靠性。在日常工作中，以现场检测仪器为例，实际的期间核查工作是不只一次的，主要是对使用较多的仪器按照使用频率来制定期间核查频次。现场检测仪器从大的方面来看主要分为水、气、声、土这几类检测仪器。比如，用于水质检测常见的便携式PH计和溶氧仪，维护保养是每个月一次，校准是在每次使用前进行校准。再比如，用于大气检测的通常有两类，一类是大气采样器，对于大气采样器这类的仪器，通常会对其流量进行校准，根据设备的流量范围，选择高、中、低三个流量点进行校准。一旦发现流量校准不合格，会进行相应的气密性检查，确保流量校准合格方可正常使用。另一类是烟气成分分析仪，主要用于检测烟道废气各成分，这类的仪器在工作中会选择不同质量分数的标准气体来进行校准，也会根据量程选择三种质量分数的标准气体进行校准，如果校准不合格，要检查仪器传感器等配件。所有的期间核查工作，都必须有记录，填写期间核查记录表。确保每台仪器数据可溯源。及时做好仪器设备期间核查的各种记录，在年底结束一年的检测工作的同时要及时将各类记录存档。

管理员通过平时对检测仪器设备的期间核查工作，可以及时了解仪器设备的运行状态，能察觉到是否异常，确保数据可靠可溯源，赢得信誉，减少不必要的麻烦。当发现仪器出现一些异常情况时，可以积极采取适当的措施，尽可能地将风险和损失降到最低。

结语

环境监测工作中，正确规范地使用仪器是一个很重要的环节，纳入质量管理体系，需要确保每台设备数据均可有效溯源。因此，仪器设备管理工作，应建立健全管理制度，实行全面质量管理，使所使用的仪器设备能够保持正常的工作状态，满足监测工作的需要。同时也需要仪器管理员具备丰富的专业知识和较高的职业道德，从而提高环境监测质量，为环境管理部门提供可靠的技术支撑。

参考文献

[1]奚旦立，孙裕生，刘秀英.环境监测[M].北京：高等教育出版社，2015.

[2]环发〔2006〕114号.环境监测质量管理规定[Z].2016.