大数据时代下档案管理人才应具备的能力分析

程千明

曹县 郑庄街道办事处

【摘  要】随着大数据时代的到来，想要提升档案管理工作的质量和效率，就需要搭建一个良好的平台，使档案管理信息得到有效的整合与利用。同时，档案管理人才的能力、素养要与时代的发展相适应，不断提升自身的专业能力与综合素质。基于此，论文以大数据时代下档案管理人才应具备的能力为研究对象，首先探讨大数据时代档案管理的优势，然后阐述大数据时代下提升档案管理人才能力的重要性，最后分析大数据时代下档案管理人才应具备的具体能力，希望档案管理人员能够结合实际情况不断自我提升，从而满足工作需求。

【關键词】大数据时代;档案管理人才;能力

1 大数据时代档案管理的优势

大数据时代的到来对档案管理来说所具有的优势主要体现为：①降低管理成本。通过利用大数据技术能够对档案信息进行高效存储，而且占用空间很小，在管理和运营上所消耗的资金更少，并不需要投入过多的人力和物力，如此则有效降低了管理成本。②能够有效实现档案资源共享。通过引入了大数据技术，档案信息资料便可以共享，对不同区域、领域等方面的档案信息进行整合，实现信息共享，也为信息管理提供更多的发展平台。在面对各种档案数据时，应当提取具有更高价值的信息，管理人员还需要构建数据库系统，以便提升档案资料本身的价值[1]。③降低档案损坏风险。在大数据时代到来之前，用于档案管理的载体为纸质材料，然而由于其本身的抗风险能力较弱，所以当档案保存地区发生了特殊情况，纸质材料则非常容易受到影响，甚至还会导致档案信息资料出现严重损坏。大数据技术的应用让档案信息变成数字化信息，存储在光盘、U盘等媒介中，受到损坏的概率较低，对于提升档案存储质量能够起到积极作用。

2 大数据时代下提升档案管理人才能力的重要性

在社会不断发展的过程中，社会走进了大数据时代，虽然对于档案管理工作来说带来了新的发展机遇，然而也存在很多需要解决的问题，情形是较为复杂且多变的。从事档案管理工作的人员，需要能够对各种大数据技术加以灵活应用，以便对现阶段档案管理情况加以改变。从实际管理情况来看，管理人员应当对档案信息安全性给予更多关注，还应当培养出更多高素质人才，满足大数据时代中档案管理对人才素质和能力的要求[2]。并且，需要对档案管理的各种知识进行学习，向其中引入更多先进的科学理念，为公民在档案信息的使用上提供保障，以便发挥出档案信息资源所具有的社会价值。在大数据时代，展开档案管理最为重要的在于需要培养出非常多满足当下时代发展需求的人才，更好地完成各种创新工作的开发和保护。对于管理人员来说，则需努力扩展工作内容，对档案实践信息加以拓展，然后以此为基础发现自己在实际工作中所出现的问题，然后不断加以改正，促使档案管理工作能够得以良好发展。

3 大数据时代下档案管理人才应具备的具体能力

档案管理工作如果想要得到良好的开展，最为重要的便是人才，如果缺乏满足档案管理工作要求的人员，那么则难以保障档案管理的质量。对于大数据时代下档案管理人才应具备的能力进行分析，具体体现在以下五个方面。

3.1 较高的业务水平

对于档案管理人员来说，其业务水平主要体现为：①对各种档案信息资料进行有效处理，信息的应用水平也要相应提升;②应当拥有良好的信息应用意识。与其他专业相比较，档案学专业知识应当变得更加独立，在知识体系方面也要十分完善，拥有很强的专业性。就大数据时代来说，如果想要保障档案管理工作能够得以顺利开展，那么工作人员就需要掌握信息技术，也要具备独立研究的精神，对档案管理方面不断进行创新。具体来说，新型档案管理人才需要熟练掌握如下知识：拥有基础的档案管理理论、掌握具体的操作技巧和能力、了解档案管理的各种政策与方针，等等。当档案管理人才具有较强的专业能力和较高的业务水平，那就能够高质量地完成各项工作。

3.2 良好的职业精神

档案管理人员由于其本身工作的特殊性，通常是做着默默无闻的工作，但档案管理工作的重要性不言而喻，需要相关工作人员具有良好的爱岗敬业精神，努力完成自己所承担的工作。对于所有从事档案管理的人员来说，应当是从其内心热爱这一份工作，还要时时刻刻都保持良好的服务精神，根据用户具体需求对档案进行整理，当用户对档案管理工作给予了更多的认可和肯定，那么就能够有效激发其在工作上的热情。并且，档案管理人员需要拥有良好的责任感，对自己所从事的工作认真负责，不断努力提升档案管理的质量。

3.3 较强的信息处理能力

在大数据时代中，需要档案管理工作人员在信息处理方面具有很强的能力，还需要其能够在档案信息方面具有发掘价值等方面的能力。当对信息进行收集时，除了需要档案管理人员有效完成对信息的收集，对相关价值信息进行甄别，还要以此为基础对信息类别进行归档，通过使用现代化手段有效完成信息处理工作。对于档案管理人员来说，如果想要把档案信息中具有价值的部分充分挖掘出来，那么就需要其对这些信息资料是非常熟悉的，而且还要拥有非常高的资源敏感性，以挖掘档案价值为基础，对其展开合理的评估，还要根据用户实际需求为用户提供需要的、具有价值的信息，如此才能充分发挥出档案管理工作的作用和价值。

3.4 较强的服务意识和进取心

从档案管理工作的实际情况来看，不仅在工作内容上显得非常单一，而且整体十分枯燥乏味，但是可以为相关人员提供非常多具有重要价值的信息。根据工作的具体情况来看，档案管理人员需要拥有较强的服务意识，了解用户和相关工作人员对档案信息的需求，不仅要解决相关人员的疑惑，还要为其提供更多具有更大价值的信息。当为人们提供档案服务时，档案管理工作人员还要与其进行交流，从谈话过程中的内容当中找到信息需求点，加强对档案信息的整合，以便可以提升服务质量，使得用户拥有更加良好的体验。如果想要让档案管理服务变得更加高效，那么就需要根据时代和社会两者的具体发展方向，对其自身知识体系加以丰富，努力学习，并让自己时刻都具有较强的进取心，以便在实际工作中可以对自己的学习行为进行调整，从而提升档案管理工作的水平。

3.5 较高的道德品质和信息素养

在档案信息管理工作中，由于会接触到很多重要档案信息，需要档案管理人员拥有较高的道德品质，对其自己的言谈举止要有着十分严格的规范，并要根据相关规定开展档案管理工作，也不可向外界泄露和档案信息相关的内容，遵守档案信息保密制度。在大数据时代下，信息是非常重要的资源，而且由于互联网的发展，信息量呈现出爆炸式增长，这在一定程度上使得档案管理环境变得越来越复杂，在获取档案信息方面也存在非常大的难度，特别是对档案管理人员，其不仅是对档案信息进行管理的人员，还是信息使用人员。当展开档案管理工作时，相关工作人员应当对档案信息所具有的特征、性质等方面拥有正确认识，对用户在信息方面的需求也要进行分析，以此来判断档案信息所具有的价值，然后以此为基础对其不断进行加工，最終实现传递与和重组。如果想要在众多信息之中充分发现满足用户需求的内容，管理人员则需要不断提升信息素养与管理水平，对档案信息管理方面的相关知识进行学习，如此则能够掌握更多先进的技术模式，使其综合素养得到提升。

4 结语

总之，基于大数据发展的时代背景，档案管理人员需要掌握更多的技术处理能力，让其可以一直都保持较强的进取心，在工作过程中能够做到爱岗敬业，时刻保持积极的态度，不仅要完成自己分内的工作，更要为人们提供良好的服务。本文对档案管理人员应具有的素质进行了论述，主要包括较高的业务水平、良好的职业精神、较强的信息处理能力、较强的服务意识与进取心、较高的道德品质与信息素养，如果档案管理人才具有以上素质能力，那么就能够在一定程度上满足大数据时代档案管理的要求，从而提升档案管理工作的质量。

【参考文献】

【1】赵纯，刘丽梅.大数据时代高校档案管理人才队伍建设探索[J].产业与科技论坛，2020（3）：286-287.

【2】陆玉.大数据时代背景下的人事档案规范化管理分析[J].卷宗，2020，10（3）：134.