新时期建筑工程管理信息化问题及对策研究

(整期优先)网络出版时间:2021-09-02
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新时期建筑工程管理信息化问题及对策研究

林 兰

四川子禾工程技术有限公司, 四川 成都 610000

摘要:随着科学技术和信息技术的飞速发展和信息化程度的不断提高,信息技术已渗透到人们生活的方方面面,成为社会生活不可缺少的一部分。为了提高管理水平和质量,工业部将新的信息技术引入日常施工管理中,在项目管理中应用,取得了很好的效果,但也存在着一些问题,应从发展的角度,积极地看待这些问题,不断调整管理方法和手段,建立完善的标准和方法应用体系,以促进信息化水平的不断提高。

关键词:建筑工程管理;信息化;问题;对策

引言

近年来,我国社会主义现代化建设步伐逐渐加快,建筑行业的发展速度也随之提升,建筑行业的内部竞争日趋白热化。在这样的背景下,很多企业都逐渐意识到了信息化管理的重要性,并将信息化管理作为在竞争中制胜的重要武器,借助内部局域网实现资源的及时共享。现阶段,我国建筑管理领域已经引入了信息技术,并且取得了良好的应用效果,特别是在一些发达地区和城市取得了阶段性成果。然而,从整体上来看,我国建筑工程管理信息化水平和国际水平相比依然存在较大的差距。要实现建筑工程管理信息化水平的进一步提升,还需企业从自身的实际状况出发,引进先进的信息化管理模式,并加以调整和优化,使建筑工程信息化建设更具针对性,进而推动我国建筑行业更好、更快地发展。

1建筑工程管理信息化问题

1.1管理模式问题

在工程建筑的项目中进行管理,需要对大量繁复的信息进行处理。例如,工程建设成本、材料质量、工程进度、合同条款以及物资准备等,这些繁杂的信息想要快速准确的进行处理,那么就需要项目参与中的各个部门的共同处理,打破原本的部门间的见习。工程项目中的信息化管理并不能完全的按照国外企业的成功模式进行,需要根据我国企业间的具体情况进行针对性的改进和创新。

1.2信息化技术专业人才欠缺

建筑企业的高层管理人员不了解信息技术在管理中的优势,因此,不会重视信息技术。高层管理人员缺乏信息管理知识的一个最明显的原因是,没有熟悉计算机、精通建筑行业的人才。因此,信息化管理很难在这些施工企业中占据一席之地。就我国建筑工程建设现状而言,许多管理者对计算机信息管理知识了解甚少,高层次的管理者寥寥无几,掌握计算机技术的人才更是凤毛麟角。管理者能力的不足直接阻碍了企业建设项目的发展,导致我国建筑业的发展与许多发达国家存在差距。

1.3对建筑工程管理信息化的认识和建设工作不够深入

虽然我国很多建筑企业都已经将信息技术引入工程管理过程,但企业领导和管理人员对工程管理信息化的认识并不到位。很多管理人员认为信息化就是把计算机技术应用到管理过程中,所以企业只是聘请了一些具备计算机专业背景的技术人员,把企业的基本概况、业绩现状等非重要信息上传到企业的内部网站,这些片面化、表面化的工作并不能实现真正的信息化管理,也无法达到预期的信息化管理效果。建筑企业对信息化系统有了一定的认识,但能真正把系统应用到管理实践中去的企业寥寥无几。而且由于信息化管理系统的建立涉及诸多信息的收集、整理,对信息的积累量、信息质量等有较高要求,大部分企业很难在短期内具备完善的建设条件,也无法在短期内看到项目成效,一些企业的信息化系统建设仅止步于起步阶段。

2新时期建筑工程管理信息化

2.1加强企业管理人员的信息化培养

要使企业脱颖而出,企业本身就必须有足够的资本。在众多的资本中,人才是所有企业竞争的核心力量。无论是大企业还是小企业,其所有活动都需要人力资源来完成,而人力资源的合理配置体现了管理者的管理能力。新形势下,建筑企业对人才的要求是信息技术。只有掌握了信息管理技术的人才才能得到企业的重视,才能使企业在信息时代立于不败之地。具体来说,第一,“走出去”是指施工企业能够对企业现有人员进行培训,使其尽快掌握信息管理技术。当然,在这期间,他们还可以学习其他新情况下的各种新技术,通过培训掌握先进的计算机操作技术和提高职业道德,掌握先进的信息设备和企业采购的设备;第二,“引进来”,就是企业通过高薪吸引信息管理方面的人才加入企业,让他们用自己的人才帮助企业实现信息化发展。

2.2搭建智慧管理系统

建筑工程较为复杂,涉及很多的内容,所以在管理上具有很大的难度,为了能够达到更好的管理效率,企业必须要明确各项目之间的关联,将管理工作与信息化技术挂钩,建立起包含信息技术元素的管理体系。首先,企业必须要构建起新的管理框架,要使用信息化、数字化甚至是自动化的管理模式,降低管理风险。其次,企业必须要加强信息系统的维护和优化,为管理工作提供更多的保障。最后,信息化人才的培养。一方面,企业可以与当地院校展开合作,培养具有一定专业能力的信息化人才。另一方面,企业必须要对现有信息人才进行培养,提供进修和学习机会,加强这些信息化人才的工作能力。在此基础上,建筑企业必须要建立起评价体系和责任体系,加强组织架构,这样才能够提高管理效率。

2.3将施工企业的信息化管理作为项目管理信息化的基础

软件在项目管理中进行合理应用仅仅只是项目管理信息化的一个基本手段,更重要的是需要施工企业自身具备信息化管理开展的各项条件,并根据公司内部情况建立更加切合的网络系统、数据库以及管理信息、工程技术、质检等有关项目信息,这样才能更好地在工程建筑项目中进行信息化的开展。同时,在进行项目开展时,有关人员也应当重视使用信息平台进行数据分析及传递,切实在实际的使用过程当中推进工程建筑的管理信息化进程。

2.4构建信息协同服务平台

CAD和REVIT等信息技术软件偏重于设计、施工和造价管理,无法实现建筑工程的全过程信息管理。施工阶段一般还是采用人工记录工程数据,不仅浪费资源,而且不易查找和保存。建筑工程的各单位之间有着较多的业务关系,但由于信息不对称,各单位无法实现信息共享。在此背景下,急需构建基于信息技术的网络协同服务公共平台,这是基于项目自身的集成平台,侧重于不同组织之间的信息资源共享以及相关业务流程的整合,涉及项目的各方主体可登录该平台处理业务流程,实现信息共享,也可通过该平台查询与项目相关的信息数据。在此基础上,每个项目都会形成一个独立的信息数据库,数据库内不仅有项目构件的所有信息,也有与项目相关的历史记录。网络协同服务平台不仅能节约资源,还有利于实现各参与单位的高效率协作。

2.5建立信息化管理制度

施工企业在信息化建设过程中应该建立相应的信息管理系统,让企业员工在日常工作中发现规律,确保相关工作人员在日常工作中严格遵守岗位规章制度,约束自己的行为,做到有章可循。另外,施工企业应建立与信息管理系统相匹配的考核机制,加强信息管理系统对企业员工的约束,进一步保证企业员工的积极性,积极自发地参与企业信息化建设。信息管理考核系统可以适当设置一些奖惩措施。

结语

建筑工程管理是一项工作量大、涉及面广、要求严格的工作。建筑行业要实现与时俱进,就必须加强建筑工程管理信息化建设,不断规范管理方式,拓展信息化应用范围,并注重对人才的培养和引进,塑造一支高素质的信息化管理人才队伍。

参考文献

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