浅谈如何加强医疗卫生档案管理工作

贾树果

潍坊市潍城区爱国卫生服务中心

摘 要：档案管理工作是医疗卫生工作开展的重要参考和真实依据。通过医疗卫生档案可以了解社会卫生健康整体状况，从而科学研究制定管理措施，增强医疗诊治的针对性和准确性，更好地做到“对症下药”，为医疗卫生服务工作的开展奠定良好基础。本文从强化医疗卫生档案基础管理谈起，并提出基本的管理策略。

关键词：医疗卫生；档案管理；方法

近年来，医疗卫生事业的快速发展，为社会卫生健康工作注入了强有力的生机和活力，人们的身体健康得到了更有效地保障。与医疗卫生工作密不可分的档案管理工作，在促进医疗卫生技术提升，优化健康诊疗管理等方面发挥了不可忽视的价值作用。为此，档案管理工作应引起医疗卫生部门的高度重视，以便为医疗卫生工作的开展提供更多的信息资源支持。

1 目前医疗卫生档案管理存在的问题

新条件下，随着医疗卫生工作开展的需要，档案管理工作得到了应有的重视，档案管理水平得以不断提升。但是相对于医疗卫生工作的发展，档案管理工作还存在诸如现代化程度低、人员技术不到位、管理方式落后等问题，不能很好地服务日常医疗卫生工作的开展，档案自身管理水平提升也受到很大影响。具体来看主要有以下几个方面的问题。

1.1 管理人员业务技能不到位。很多医疗卫生单位档案人员配备方面没能引起领导的重视，存在什么样的人都可以从事的不正确观念。档案人员年量大、缺乏专业知识问题突出，加之对业务技能进行定期更新提升不够，导致档案管理工作长年累月一种状态，一个模式进行管理，新的现代化管理技术在档案管理中得不到发展应用，档案管理效率低下，工作标准性不高，档案管理水平严重落后。

1.2管理方式方法落后。现在除少数边远基层的医疗卫生部门业务工作的现代化管理程度较低外，大部分医疗卫生部门在业务工作中实行了现代化管理。但是，作为医疗卫生基础性工作的档案管理在现代化管理方面相对落后，没能与医疗卫生业务的现代化管理相一致，仍然保持手工进行档案整理、存储和查阅的原始方式，这为档案实体的安全管理和高效服务利用带来很多问题，档案价值没法有效发挥，甚至出现难以挽回损失。

1.3 档案整理不及时。档案工作的滞后性和落后的时效性观念，导致很多单位对档案的及时收集整理不够，很多医疗卫生单位档案管理不善，存在文件材料未及时归档，多年的档案资料堆积存放等现象。因收集整理不及时，档案日常查找利用受到限制，正常的档案管理程序被打破，档案管理处于被动应付状态，很多后续工作无法开展。

1.4 对档案管理重视不够。医疗卫生部门是创造经济效益的前沿部门，经济效益为重思想突出，过多的关注医疗卫生诊疗业务，没能从长远发展的角度考虑进行全盘工作的统筹兼顾，导致档案管理重视度不够，在档案基础建设、设施配备、人员培养等方面有所忽视，长期以来导致了档案工作处于边缘化的境地。

2 加强医疗卫生档案管理的方法

2.1提升档案岗位人员素质。医疗卫生部门档案管理人员除了专门设置外，各个业务部门的兼职档案管理人员也承担有一定的档案收集整理移交的职能。为此，全面提升档案人员素质成为提升档案管理水平的必然，防止档案专兼职人员业务标准不统一，自行其是等不规范现象发生。要及时跟进档案管理部门的业务标准规范学习，加强在实践中的执行，通过举办档案业务讲坛，实际操作演练等方式，将各项业务标准应用于实际工作，让档案岗位人员业务能力胜任医疗卫生工作发展要求。

2.2 增强全员档案意识。档案工作看似相对独立，其实又不是独立的，它是与医疗卫生单位内部每个岗位、每个人员都关系密切。比如，档案管理需要领导的重视，在人员和工作开展方面给与支持；档案来自于单位工作过程，每个人员都是档案的形成者，也是利用者。因此，只有强化单位整体档案意识，才有利于医疗卫生档案工作的顺利开展。要强化宣传，积极挖掘提供利用，增强全员档案利用意识，利用档案解决工作实际问题，提升工作效率，进而把档案的重要价值发挥出来，人们的档案意识自然增强，档案的工作环境将更加优化。

2.3 健全档案管理制度。医疗卫生档案管理制度的建立是日常档案管理工作开展的基础。在有效的制度保障下，医疗卫生档案工作可以做到有的放矢，重点突出，将繁琐的档案工作任务进一步理顺和规范。做到分门别类，按各自的规范标准进行整理；存放有序，整齐划一；利用规范，快速准确。这些都是建立在档案管理制度健全，将相关制度执行到位的基础之上才能达到的目标。

2.4 建立档案管理网络。建立一个分工明确，责任到位的档案工作网络，可以促进医疗卫生档案各项工作效能的提升。档案工作网络的建立要围绕各个部门的工作职责，确定部门档案负责人员，配合单位档案管理职能部门开展工作，做好日常本部门档案的收集报送和规范整理工作。这样通过档案工作网络的建立，将整个档案工作开展到所有岗位和部门，形成档案工作齐抓共管，人人参与的工作局面，发挥好每个人的作用做好档案管理工作。

3 结束语

总之，医疗卫生档案管理工作在单位发展中作用明显，是单位重要的信息财富资源，是解决医疗卫生工作问题的有效凭证依据。只有强化医疗卫生档案管理意识，把档案工作摆在与业务工作同等的位置对待，才能保证档案工作与医疗卫生工作发展同步，打牢档案服务于医疗卫生工作的基础。

参考文献

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[2]刘宇飞.对医疗卫生档案管理工作的创新研究[J].科技信息，2018（12），192-193.

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