刍议如何做好医院档案管理工作

武琼

泰安市中心医院 271000

摘要：档案是对历史情况的再现，具有重大的意义，而医院中的档案更为重要，医院中的档案具有重要历史凭据和历史参考依据，是医院发展的原始记录凭证和历史事实的证明。比如，医疗救治、科研研究、医生教学、预防保健、药品管理等各个部门都会形成以各种方式为载体的档案，保存着具有各种文字、图像、声音以及其他方式的记录着医院的档案，这些档案真实反映了医院的历史工作状况，对于医院的未来工作计划指导也有着重要的意义，即便随着时间不断的发展和历史不断的流逝，医院的医生换了一批又一批，医院的领导也在不断的更新换代，但是这些档案是医院发展历史的记录，能够长期或永久的被保存下来。因此，规范医院档案的管理，确保医院各种档案的完整，对于保障单位的稳定发展有着重大的意义。

关键词：医院；档案管理；工作

引言

中医院档案是指中医院在运行、建设、发展及服务中汇总整理形成的文件，其具体体现为图表、图片、声像及文字等。在中医院运营发展中，档案是中医院运行事务的原始记载，是中医院管理的重要组成部分。随着社会进步，中医院档案管理越来越受到重视。那么，在中医院日常运营管理中，档案管理工作如何有效强化，以助推中医院稳健、快速发展？以下我们将从中医院档案管理工作现状、强化中医院档案管理工作的措施、强化中医院档案管理工作的意义三个方面对其进行探究，以期为日后相关研究提供理论基础。

1当下医院档案管理的问题

1.1对于档案管理的认识不足

在医院目前的档案管理工作中，医院对于档案的重要性认识不足，档案资源未能充分利用，在医院的管理工作当中，我们应该明确，档案对于医院工作的重要性，以及有效利用档案资源对于医院工作的重要意义和对医院的巨大社会经济效益。虽然随着社会的发展，档案管理工作的重要性在不断的被提及，所产生的社会效益和经济效益也在不断被宣传，但是由于医院重视科研，轻视管理，对于档案管理重要性的认识还不够完善，一些领导干部的档案管理意识较差，档案管理人员也由于受到经费设施等原因的影响，无法对档案进行更好的管理，对档案的重视程度不够，对于档案信息开发不够，对档案的管理工作来说，都是非常不利的影响。

1.2重视程度相对有限

客观上看，医院档案信息化管理与技术业务和其他管理工作的信息化发展进程在启动时间上基本相当，也在医院整体战略规划中占有一席之地。然而相较于技术业务与其他管理工作信息化更加直接的效果展示，档案管理信息化的价值体现相对隐性。这就造成不少医院自上而下形成了相对忽视档案管理信息化建设的不良趋势。而这种重视程度相对有限的情况直接或间接地影响到了医院档案信息化管理的可持续发展。比如在涉及投入方面，档案管理信息化建设往往是被常态化顺延的备选项。也就是说，当面对资金、物资或人员等有限资源的投入时，档案管理信息化建设常常位居末席。一旦资源相对紧张、稀缺，则档案管理信息化“轮空”便成为首选。如此一来，各种资源的投入或补充便断断续续、时有时无，档案管理信息化建设也在这种缺乏关注的状态下时断时续，给信息化建设的系统性和规范性形成较为严重的负面影响。

1.3档案管理人才梯队建设问题

由于医院对档案管理工作的重视的不够，导致目前医院档案管理队伍人才不足，人才培养断层现象严重，尤其是缺乏高职称的档案专业人才。目前的档案管理工作者专业对口人数不多，甚至有部分兼职人员，这些医院档案管理者缺乏系统的培训，专业程度不高，这限制了医院档案管理质量的进步。档案管理具有较高的专业性，现状下的非专业人才参与，不但影响了医院档案管理的质量，同时还会导致管理效率低下。

2新形势下对于医院档案管理规范化要求的必然性

医疗改革一直是医疗界热门的话题，对于医院未来的发展有着重大的意义，而在医疗改革过程当中，加强对于医院各类的规划建设，提高医护人员的服务质量，增强医院的科研竞争力，提高医院的医疗设备等都有着详细的规划途径。医院进行各类手术，各类治疗等都需要相关的许可证，以及医院在进行改造过程当中的测绘结果和委托书资料的管理，以及对于日常营运期间所需要的各方面资料的收集和整理也日趋重要。为了帮助各类资料收集的规范性、准确性和可塑性，在医院的改革过程当中，建立现代医院管理制度，必须要完善医院的管理制度，只有通过制度的不断革新和完善，医院才会有更好的发展。医院的人力资源、资产、科研后勤信息等资料，都是通过档案来进行记录的，因此对于档案的挖掘与分析，对医院日后的发展也有着重大的意义。

3强化中医院档案管理工作的措施

3.1增强各级人员对于档案管理重要性的认识

医院要将档案管理列入目标责任制体系中,积极利用各类会议、宣传栏、微信公众号、内部OA系统等渠道宣传档案管理的重要性,定期组织医院干部职工、专兼职档案管理人员、科室信息收集员学习档案管理政策法规,牢固树立全员档案管理意识。在医院党委会或院长办公会上定期对档案管理工作存在的问题进行研究和解决,要积极参与上级档案管理部门举行的档案管理工作评估、升级等考评活动,在人财物上给予档案管理工作支持,保障档案管理工作的健康可持续发展。

3.2优化档案管理人员结构

人才缺乏影响管理质量，而管理制度落后又会进一步影响人才队伍建设，这种恶性循环是导致医院档案管理质量止步不前的主要原因。针对医院档案管理人员专业水平缺乏、业务能力不强的问题，要有针对性的开展培训，强调医院档案管理工作的重要性，避免出现“兼职管理”的情况。做好人才引进，设置专职岗位，增加薪资待遇，重视人才培养，给予足够的资源进行医院档案管理队伍建设。要充分考虑医院档案管理工作的发展趋势，除了传统意义上的管理人才外，还应当增加信息技术人才的引入，为医院档案管理工作的现代化改造提供基础。

3.3科学利用信息化技术，提高档案管理效率

中医院档案管理中积极融入信息化技术是高效档案管理工作的必需。在中医院日常档案管理办公中，若想完全实现信息化档案管理，实现无纸化办公，以提高中医院档案管理效率，实现现代化中医院档案管理。首先，要将纸质化文件转换成电子信息文件。我们可以利用先进的科学技术软件，在不需要人为录入的基础上实现纸质文件和电子信息文件转换。其次，中医院档案信息极多，且非常重要，因而在实现信息化档案管理中也应定期进行数据维护，以避免数据丢失。在纸质文件向电子信息化文件转换中，以及信息化档案管理系统的应用都离不开更专业的信息化技术，这就需要我们在应用新软件，新系统时进行专业学习。我们可以在引进专业化档案管理系统和技术软件时请合作方对员工进行培训，同时安排自己的技术部门，专门负责信息技术相关工作，包括软件、系统的使用、维护、升级、优化等。

结束语

综上所述，医院的档案管理规范化势在必行，加强医院档案管理规范化的力度，贯彻落实各种档案管理工作应用先进的科学方法，促使医院的档案管理工作进一步落实和提高，推动医院的可持续发展。

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