浅谈医院档案管理中现代化信息技术的运用

任静

哈尔滨市中医医院 黑龙江哈尔滨 150076

摘要：近几年，我国经济正在高速的发展，政府、企业以及医院在档案管理方面其模式逐渐转变，传统的档案管理模式渐渐退出主流地位，进而替代它的成为多媒体技术、大数据以及信息技术等信息化的模式，所以信息化模式成为现如今广泛使用的档案管理模式。在全球互联网技术迅猛发展的大环境下，中国经济以及互联网技术也在快速发展，信息技术成为中国社会发展的有效驱动力。在医院的档案管理方面，运用信息技术的手段进行档案管理，可以提高医院档案信息的资源利用率，并且保证了医院信息的资源共享，为医院的有序发展打下了坚实而有力的根基。此文章主要谈论了医院在档案管理中运用现代化信息技术的策略。

关键词：医院管理；信息技术；档案管理

引言

在我国信息科学技术快速发展的今天，中国社会的管理中已充分运用信息技术，信息化档案管理已成为大势所趋。医院是人们社会生活中的公共医疗机构，它服务于社会公民，保障社会公民的身体健康，维护着社会的有序和谐进步发展。医院每天有大量的病人患者，每天产生大量的信息数据，医院的档案管理工作者工作难度相当大，若想实现高效管理，医院需运用信息技术手段来依靠信息化设备对档案信息进行有效管理，进而推进医院档案信息管理工作的落实，实现医院档案信息管理现代化。

一、医院档案管理中现代化信息技术运用的现状及问题

（一）医院档案管理工作人员缺乏信息化意识

在医院的档案管理工作当中，由于医院领导层看待问题的认知不同，会出现一定的偏差，所以导致了多处失调，包括工作管理方面和信息技术建设机制方面存在协调失衡。追究原因就是医院管理层对于信息化档案管理工作不够重视，导致一系列问题得不到快速解决。

（二）医院档案管理工作中信息技术落后不足

现阶段，医院进行常规化的档案管理工作，在这个体系内，大多医院都注重的是眼前的经济利益，而缺少医院长远发展考虑，所以在医院档案管理信息化的软硬件设施上提供较少的成本资金，导致医院档案管理信息化软硬件条件有所欠缺。

二、医院档案管理中现代化信息技术运用的应用策略

（一）医院中档案管理工作人员应提高自身信息化思想意识

医院内部管理者应该从工作人员思想意识方面下抓手，在档案管理工作者运用现代信息技术进行工作，对医院档案做进一步精细化处理，完善医院档案管理工作信息技术建设，为落实医院的档案管理工作走向信息化做努力。比如医院内部管理层针对档案信息化建设召开会议，将信息化意识根植于每个领导脑海中，领导的信息化意识得到提高，再在医院中通过对档案管理者分批进行信息技术培训、张贴宣传海报、信息技术技能比赛等方式普及到每个医院工作者，只有从思想层面上提高档案管理信息化意识，医院的档案管理工作才能高效开展。医院的档案管理工作者一定要加强对信息技术的学习，重视技能知识的积累，对档案管理操作系统熟记于心，提升工作人员处理档案资料的效率。通过将传统的人工档案管理方式与信息化技术档案管理方式结合使用，可以起到事半功倍的效果，进而可以合理并正确的调度、应用医院的档案资源，甚至能够帮助医院提升整体的医疗效果和医疗水平，吸引和发掘更多优秀的医疗人才来医院工作。

（二）医院应对档案管理信息化人才加大培养

医院档案管理中应该将档案信息化管理人才放在首位，加强对信息化管理人才的培养工作，医院领导对于档案管理工作者给予工作上的支持，提高档案工作者的工作信心。医院应趁早解决部分档案管理人员一人身兼数职的问题，对半路转工作过来的档案工作者进行定期考察，提高档案管理工作的招聘门槛，对医院正式的档案管理员工开展讲座、培训等活动，进而来提高档案管理工作员工的专业素养。

3. 医院应提高信息化设施的投入成本

在信息化建设的资金问题上，医院应予以重视，在一定程度上提高资金投入，提高信息化设备的数量和质量，这样才能吸引住现代档案信息管理人员，为医院提升经济效益和社会效益做贡献。因此，医院需购入数台计算机以及软件设备，计算机是医院档案管理信息化的基本要求。购入一定数量的计算机设备，使得医院档案管理工作人员人手一台，对档案存储、信息调阅、资源共享起到直接的辅助作用，甚至可以减少档案管理工作人员的数量。

结束语

综上所述，在全球信息化发展的趋势下，医院若要提升管理水平，就必须将信息技术引入进来，用信息技术手段来建设医院档案管理制度。信息技术已经在档案管理工作中得到普遍应用，它的作用家喻户晓，帮助医院管理人员高效采集资源，进行分类、整理并且利用。在医院的档案管理工作中引入信息技术意义匪浅，推动医院档案管理工作大步前进，促进了医院综合水平的有效提升。

参考文献

[1]张楠．医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J]．通讯世界，2018(01):255-256．

[2]仲宇．电子信息工程技术在医院现代化管理中的应用探究[J]．科技经济导刊，2021，29(13):47-48．

[3]唐丽婷．对医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J]．信息记录材料，2019，20(10):119-120．

[4]纪真．医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J]．办公室业务，2019(06):96．

[5]曹青．浅谈医院档案管理中现代化信息技术的运用[J]．中国新通信，2019，21(06):103．