谈当今档案工作者应具备的素质

殷涛 王晓华

中华人民共和国潍坊海事局

随着知识经济时代的到来，档案工作由传统简单化向现代复杂化、科学化转变，档案工作者也必须由传统守旧型向现代创新型管理人才转变。习总书记说过“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。”档案工作是各项事业发展的重要基础，提高档案工作者的综合素质已成为首要问题。

一．档案工作者应具有较高的政治素质

1. 要坚持学习，努力提高自己的思想政治水平。学会自己分析、解决档案工作中的各种现象和问题，保持清醒的头脑，明确服务方向，积极主动地开展工作。

2. 要加强自身职业道德修养。首先，档案工作是单调而无聊的，不像有些职业那样富有“魅力”。因此，立志于档案工作，无私奉献，对一位档案工作者来说是难能可贵的。档案工作者要尊重历史，忠于事实，坚持原则，一丝不苟，自觉维护档案工作的尊严。再次，档案工作者应有良好的工作作风。在档案工作中，勤奋进取、科学严谨、精益求精、认真细致、热心服务的工作作风是搞好优质档案服务的前提条件，怕麻烦、敷衍塞责、马虎从事都是要不得的。

二．档案工作者应具备过硬的业务素质

档案工作是一项业务性工作，也是一项服务性工作。因此档案工作人员必须要有扎实的业务功底。娴熟地掌握档案工作各项业务环节的具体操作技术和管理方法，提高专业化水平，是每位档案工作者必备的本领，也是衡量其是否胜任专业职务的重要标准。档案工作者不仅要对日常的档案收集、整理、鉴定、统计、保管和利用工作了如指掌，而且应对档案的现代化管理、利用保护工作应付自如，形成较强的专业化技能。

三．档案工作者应具备较强的保密意识和法律意识

档案工作具有一定的保密性。它要求档案工作人员牢固树立“保守党的秘密，慎之又慎”的原则，不该说的不说，不该看的不看，不该提供利用的坚决不提供利用，自觉保守档案机密。《档案法》的颁布，使档案工作逐步走上了法制化轨道，必须坚持依法治档。因此，档案工作者不仅要成为知法、守法的模范，还要成为执法、用法的带头人。

四．档案工作者应具有健康的心理素质

人的心理来源于社会实践，又对人们的实践活动起着重要的制约作用。健康的心理是干好各项工作的保证。档案工作是一项严肃、缜密、细致、全面的工作，要求档案专业人员必须具有健康的心理素质，主要表现在以下几个方面：

1. 克服单调心理，对档案工作要有热心。档案工作中会面对纸张，日复一日而产生枯燥无味的厌烦情绪。档案专业人员必须克服这种单调心理，热心档案工作，同时不断地丰富自己的知识，提高业务素质，从工作中寻找发现和培养自己的职业兴趣，要具备全心全意为职工、为单位、为海事服务的观点，为档案利用者提供便利、优质的服务。

2. 克服浮躁心理，对档案工作要细心。档案工作容易使人产生浮躁心理，马虎地对待工作。档案专业人员必须克服这种心理，用细致严密、慎之又慎的态度来对待档案工作。例如： 对归档文件要逐件逐页检查，对已破损的、字迹模糊的档案资料要认真修补，加以处理；对积存年代久远的档案要常翻常晾，更要严格控制和调节库房温湿度，做到天天检查、日日测量，以防因干湿不当引起纸质变化。

3. 克服平凡心理，对档案工作要有耐心。档案工作是一项繁杂的工作，又是一项平凡的工作，既不轰轰烈烈，也不惊天动地，这就容易产生平凡心理，认为这种工作出力不少，却难以被人重视，也难出成绩。档案专业人员要克服这种平凡心理，树立吃苦耐劳、不厌其烦的精神，从简单的工作中发现丰富的内涵，排除干扰，专心致志，对工作中出现的问题要及时解决，不可烦而不顾。在查阅档案时，要认真查找，做到百问不烦、百拿不厌。

4.充服自卑心理，对档案工作要有信心，由于对档案工作的平凡心理，容易产生自卑感，以至于工作无起色，自觉事事不如人，缺乏恒心、信心和进取心。档案专业人员要充分认识档案工作的重要性，克服自卑心理，树立正确的专业思想。

档案工作者素质的提升将促进档案事业的发展，有利于档案利用效果的提高。一个合格的档案工作者应具备较高的政治素质、过硬的业务素质、较强的保密意识和法律意识、健康的心理素质，只有提高档案管理水平，才能使档案工作更有效地为单位服务。