论房屋建筑施工资料的收集和归档整理

刘裕旺

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摘要：在建筑工程中，我们的相关单位需要重视建设项目的档案资料管理，应从项目建设开始抓起，运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,使得建筑工程技术资料全面、真实的反映工程施工情况。

关键词：房屋建筑；档案管理；整理；归档

1目前竣工档案科学化管理工作的现状以及其中存着的问题

1.1缺少一套科学的系统化的管理模式

由于这方面的资料的数量比较多，所以说在进行管理的时候有一定的复杂，在整理的时候存在结构比较复杂的现象，所以说如果单纯的知识依靠人工对于这些资料进行管理的话，肯定会出现很大的误差。但是现在国家对于这块进行管理的水平比较薄弱，导致了会出现下面这些问题：档案管理进行研发的投入不够大，使得和管理工作相匹配的硬件设施跟不上，对目前先进的管理模式不能很好的适配，因此为了使得硬件设备能够跟上管理的发展节奏。

1.2目前的档案管理缺乏一定的时效性

现在的社会比较追求时效性，所以说只有在对于竣工档案管理这一方面的效率得到提高，我们才可以使得管理趋向于信息化，从而达到正常的水平。但是现在的问题是这方面的工作还没有足够的完善，导致实际的情况和我们所预想的之间存在一些误差，而出现的误差的原因主要在以下几个方面有充分的体现：首先，由于建筑公司整体对信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得负责档案管理的工作人员没有对自己的工作没有充分的认识。员工工作态度的消极使得工作的进行收到一定的阻碍，对信息化管理的现代化的进程造成了一定的影响。

1.3负责竣工档案资料的整理与归档人员技能水平不具有科学性

虽然我们知道相关的建筑公司对于竣工档案管理都有一定的概念，但是在负责这一块的员工却没有这方面的能力可以完全胜任这样一份工作，再加上他们对于这种管理模式也没有足够的认识，这样就导致了建筑公司在进行管理的时候受到了阻碍。现在很多的建筑公司没有意识到对于这方面进行管理的优秀员工的重要性，以及这样做会带来的好处，这就是他们为什么会遇到这样的问题，并且建筑公司没有投入经费使得管理人员对这类的管理方法进行培训学习，使得管理人员对专业性的管理方法不能掌握。

2房屋建筑施工资料的收集原则

2.1及时性

资料的收集应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。施工资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求必须按照建筑物施工的进度及时收集。这里要特别强调的是：施工生产离不开技术支持，技术指引是保障施工生产顺利进行的前提，技术资料是生产的有力依据，技术工作必须先行一步。如：施工方案、技术交底、设计变更等工作必须在施工前进行，所以这些资料的收集就要更及时，更全面。其次就是记录资料，最基本的是施工日记它记录了整个施工生产活动，如果记录不及时，很容易漏记或误记，资料的真实性难以保证。

2.2真实性及准确性

真实性是工程技术保证资料的灵魂，资料必须实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。而准确性是做好工程技术保证资料的核心，工程资料的准确性反映了工程质量的可靠性。

2.3完整性

完整性是做好工程技术保证资料的基础，完整的资料是日后维修、改建、扩建的有力依据，一个工程的基本资料应该包括：法定建设程序资料，施工资料、验收资料等，按照专业基本包括：土建，消防、给排水、通风、空调、高低压配电、发电机、电梯、智能、燃气等等，无论缺少了哪部分，都会导致片面性，就不能系统地、全面地反映整个工程的质量状况。

3施工资料的收集整理

3.1工程施工前收集、整理的资料

工程准备阶段主要收集、整理的资料主要包括五类文件：建设用地文件A1、勘察设计文件A2、承发包文件A3、工程开工文件A4、工程质量监督文件A5.详细内容包括：建设用地规划许可证、国有土地使用证、工程水文地质勘察报告、施工图设计及其说明&设计审查文件、勘察设计承发包文件和合同、施工承发包文件和合同、监理承发包文件和合同、建设项目年度计划申报批复文件、规划审批文件和图纸、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工许可申请及许可证、建设工程质量监督注册申报书&注册证书和质量监督计划、见证单位及见证人授权书。

3.2做好施工试验资料的收集、整理

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应通过检查出厂合格证和材料取样试验情况中加以确认，避免因施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时才发现缺少某种材料试验报告或合格证，所以在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度取得同步。

3.3管理资料

施组、方案及交底《施工组织设计》是这个工程施工技术的核心，需要公司审批后再报监理、甲方确认。对于一些专项、专业比较强的方案，则需要专家论证，比如：深基坑、土方开挖及降水、大体积混凝土、高支模、冬施混凝土，以及该项目中用到的膜结构、贝壳式双向螺旋单层网壳等。为进一步规范工程施工作业程序，加快推进建设项目标准化管理，提高铁路建设管理水平，要编制《施工作业指导书》，做到图文并茂，简明易懂，可操作性强。《施工技术交底》要进行分三级交底进，分别进行留存编号，签字齐全，不能代签。

3.4做好施工记录和隐蔽工程检查记录

隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、

改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工。隐检合格后方可进行下道工序施工。

3.5图纸、设计变更文件的管理

收到图纸首先要进行登记，请总工程师批复，复印、盖受控章、及时发放相关部门及分包单位人员，并签字。对于一些作废的图纸要及时收回，并加盖作废章。

3.6认真做好分部工程质量验收记录

工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成。

3.7填写必须及时、准确

施工单位的工程资料填写主要指施工过程中各专业资料随工程进度填写，主要有原材料、配件、设备进场报验、需要复检材料试验和各工序施工试验检验及现场工序验收报检验和

专业性试验资料等。施工现场资料管理员与各单位、各部门紧密配合及时记录，保证工程资料与施工进度同步、需做到以下三点：（1）多跑现场，了解每天材料进场情况、名称、规格型、产地和数量、收集生产厂家相关证件及时报验；掌握工程进度现场进行到的网络节点、资料填写报验情况；随工程进度与甲方、监理、本单位现场技术负责人、质检员一起进行工序验收。（2）多沟通、与建设单位、监理单位、设计单位等单位及时沟通，掌握各级部门对工程管理的新规定；与现场施工技术人员多沟通，了解工程进度变化情况，使资料尽量准确、真实。

结语：施工资料的收集、整理和编制是一项细致繁琐的工作，要求从业者有细心的工作态度和严谨的工作作风；在工作实际中，需要根据实际情况不断进行调整，遇到实际问题应及时请示上级或档案管理相关专家，只有不断学习、虚心请教才能使资料管理水平进一步提高。

参考文献：

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