新时代医院档案工作者素质浅析

尤立媛

吉林省汪清县人民医院 133200

摘要：

各级医院档案管理部门对所涉及工作的开展，能否适应新形势的发展关键在于人，在于各级医院档案馆员专业综合素质的提高，在于是否有一个合理的人才结构。当今各医院档案馆采用现代信息化技术建设，引进现代管理手段已非难事，但要培养一支与之相适应的，具有良好综合专业素质的业务队伍却非一朝一夕之功。

关键词：医院档案 专业素质

中国特色社会主义进入新时代，我国社会主义主要矛盾已经转化为人民日益美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。面对新代发展要求，以及高新技术的应用与参透，如何实现档案工作不断创新与时俱进，为全面建设社会主义和谐社会服务，这是各级医院档案部门和档案工作者所面临的重要课题。

档案部门作为党和国家机构的重要组织部分，是这些宝贵历史记忆的保管者，承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责使命，应把档案工作放到“两个大局”中去谋划，积极思考，主动适应全球信息技术发展趋势，充分发挥信息技术在档案工作中的赋能作用，加快档案信息化战略转型步伐，努力实现以信息化为核心的档案管理现代化^[1]。对于各级医院医院档案馆而言，如何组织好档案工作者，不断适应档案工作发展的新变化，更好满足医院各部门日益增长的档案工作需求，是必须要面对的问题。

一、综合素质的内涵

素质指的是人的品质和素养，是人在实践基础上不断成长和发展起来的从事社会活动的基本条件，是人的能力的基础。档案工作者思想道德素质、文化素质、身体心理素质等诸方面。只有具有较高的政治思想觉悟和良好的职业道德规范和熟练过硬的业务技能，丰富全面的文化知识，健康的心理素质，同时又具有一定的协调管理和开发创新的能力，才能适应新时期档案事业发展的时代要求。

思想道德素质。它要求具有正确的政治观、世界观、人生观，具有高尚的品德，乐于奉献的精神和良好职业道德，热爱本职工作，有责任感事业心，具有强烈的敬业精神，爱岗敬业是做好任何一项工作最基本的思想基础。

专业素质。是每一位档案人员在实际为社会大众服务，为国家做出贡献的具体本领，是立身之本，也是培养综合素质的核心。它包括：雄厚扎实的档案馆学、信息学基础知识和精深的专业造诣；具备熟练应用计算机操作技术进行专业研究、应用、开发能力；熟练的业务技能和较强的业务组织管理能力、创新意识和独立工作能力。

文化素质。具有丰富全面的文化科技知识，是提高档案工作者业务能力的基础。信息朝代要求档案工作者要具备了解和掌握计算机硬件、软件的应用和数据主建设及网上检索能力，同时还应具备高尚的信息道德、敏锐的信息意识、正确的信息价值，善于获得信息、分析信息；还要不断学习经济学、法学、历史学等相关学科知识，还应有较高水平的外语知识。

身心素质。良好的身体和心理素质应表现为能有效地了解、控制、整顿、激励自己的情绪，维系良好的心理状态和人际关系，心理素质属于人的非智力系统，但它对人的智力系统有决定性的反作用。档案工作者要有强烈的事业心和责任感，甘为人梯、清心淡泊的无私奉献精神，有全心全意为大众服务的优良品质。良好的心理素质是做好档案各项工作的重要保证。只有身心健康，才能不怕困难，不怕挫折，完成好档案资源建设与信息服务的各项工作，所以说健康的身心素质是良好综合素质的必备条件。

二、档案人员综合素质的培养

1.强化提升自身能力建设。

（1）坚持党的领导。牢记"档案工作姓党"认真为党管好档案，各级医院档案馆要结合医院工作实际，在院党委领导下自觉增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，自觉把档案管理服务工作置于党的领导之下。明确功能定位，健全档案管理体制，完善档案工作机制，在服务医院各部门利用档案过程中引领发展，激发创新活力，不断扩大影响力，增强凝聚力，扩大党的群众基础。

（2）制定专业发展规划。医院档案部门应主动适应新时代发展，适应医院专业特色发展。要科学谋划，有计划，有步骤地完成好本年度医院工作为中心，切实做好医院档案馆当年工作，举办好各项活动，要抓住重点，抓住主要矛盾及矛盾主要方面，克服困难，聚焦亮点，充分发挥档案工作优势，使档案管理服务工作扎扎实实，生机勃勃。

（3）不断完善各项规章。医院档案部门应该不断完善并建立健全各项规章制度，引导各临床科室部门建立健全档案收集、归档意识，形成不断生存，不断发展、不断提高、不断调整，自我约束的管理机制，使为医院建设发展服务沿着健康轨道运行。

2.不断提升学习能力

坚持重视学习与强化档案工作者意识听统一。知识经济社会是

学习型社会，综合素质的提升其作用将更加明显。近年来，各级医院档案馆领导对馆员综合素质的培养缺乏重视，具体措施不够得力，没有强有力的手段和办法，处于对人员素质满足于传统作业的现状，对业务工作只求应付的被动局面，致使业务队伍的综合素质不高，业务技能低下。要改变这种落后、被动的状况，关键是领导，认识是前提，各级领导必须对此引起高度重视，不断转变观念，把大力培养档案人员综合素质、造就一支训练有素的业务队伍摆到档案事业建设的战略目标上来。只有领导重视，坚持持久深入地加强档案人员综合素质的培养，才能改变这种被动局面，才能应对知识经济时代对档案服务部门的挑战。

3. 坚持长期规划与短期要求的统一

为使医院档案的发展与医院、国民经济和科技信息事业的发展水平相适应，应全面规划，统筹安排，结合实际制定切实可行的培训计划和培养目标，并在不同阶段和实施过程中加以具体化。

要不断强化职业荣誉感。档案专业人员应该具备政治上靠得住，业务能力上撑得起，作风上过得硬。通过开展多种形式使档案专业人员在学习实践中自律自强、自我加压、增强自我提升意识，脚踏实地地实现既定工作目标，在服务大局中主动担当。

继续教育是正规教育的补充。只需较少的财力和物力而和生较大社会效能的基础性投入，只是切实提高在职人员综合素质的根本性投入；更应成为一种适合我国国情的成才模式，可采取学历教育、在职学习、进修学习、学术研讨、经验交流等形式，由于对在职人员进行继续教育具有针对性、实用性、专业性、多类型、多层次、多途径等特点，所以不失为一种行之有效的成才之路。

作为档案人员应具备顽强的学习精神和良好的学习能力，树立终身学习的观念，并学以致用。业务自学是比较自觉、比较普通、自我提高的一种学习方式。这种方式既不影响工作，又能结合工作实际需要利用业务时间掌握所需的知识。我们要提倡自学成才精神，只有对自身知识有需求，才能坚持自学，才能达到自我提高，自我完善的效果。

坚持在职培训与岗位实践的统一。支撑知识经济的是不敢创新的知识，这就必然发展在为全民教育的终身化趋势。对档案人员也不例外，由于新的技术环境和服务模式的变化改变了档案服务传统角色，因此，对服务也提出了更高和更新的要求。档案工作者不仅要具备熟练的业务操作技能，更重要的是应具有较强的应变能力、创新能力、分析能力和人际沟通能力。结合档案服务的实际情况和条件对档案人员进行在职培训是行之有效的好形式。通过组织专人进行专题讨论，岗位练兵和达标培训等有针对性的开展基础培训和专业技术培训，不断学习新知识、新技能，从而达到切实提高综合素质的目的。组织学术交流活动。医院档案部门组织馆员参与院内外档案学术之间的交流，形成档案学术研究共同体。通过与院际间及各行业档案的交流与交往，不断学习跟踪各地各单位先进的档案学术成果，和先进经验和技术，提高学术活动的质量与水平。

当前知识经济正处在迅猛发展的时代，我国正迈向知识经济大门，档案工作者综合素质的培养就必须紧跟时代步伐。为此，我们应清醒地看到随着社会主义市场经济的建立，科教兴国战略的实施，知识经济的即将到来，切不可因发展经济而忘记新时期对档案人员综合素质的要求。“十年树木，百年树人”，立足本职着眼未来，如果没有一点面向未来的意识，恐怕将来难以应对新时代档案事业的挑战。

参考文献

[1]程春雨.积极顺应信息技术发展趋势，加快推进档案信息化战略转型.中国档案，2021（03）；40