浅析ERP系统在核电物资管理中的应用

武国珍、 赵作发

（中国建筑第二工程局有限公司，北京 100000）

【摘要】随着现代科学技术的发展，信息化技术在各行业得到了深入的应用。其中，ERP系统的在企业的实施运用，对企业在物流、资金流、信息流的管控，起到非常重要的作用。特别是在核电项目物资管理方面，物资供应链管理直接影响到后期核电施工整体进度和履约管理。本文结合ERP系统在某核电项目物资管理中的良好实践，浅析ERP系统在核电项目物资管理中的作用，并提出一系列优化举措。

【关键词】核电站；ERP系统；物资管理；应用方法

0 前言

随着中国经济的快速发展,清洁能源项目掀起建设高潮,其中核电项目建设被广泛关注。现如今，随着信息化技术的快速发展，信息化已快速在各行各业中得到大力应用，改变了企业的工作模式和管理方式。特别是在核电工程项目施工建设中，不仅对项目在施工安全、质量管理方面提出了高标准、高要求，在信息化技术和手段的使用方面，同样给与了高度的关注。由于核电站建设过程中，物资种类多、规格多、材料精确度要求高、采购周期长等特点，而核电物资管控的好坏直接影响项目建设的进度与履约，因此如何实现在核电项目物资管控方面的高水平管理，成为核电项目建设的核心课题之一，本文结合ERP系统在某核电项目物资管理的应用现状及在应用过程的优化管控措施进行论述。

1 ERP信息系统与物资管理概述

ERP信息系统，即企业资源计划管理系统（全称Enterprise Resource Planning）,是一种在以信息化技术为基础，以标准化、系统管理思想为指导，对企业的资源进行合理的计划与管理，最终实现对产、销、存、财务等各环节的价值链进行科学的指导和管理的一种信息化管理平台。是当前最为先进的企业资源管理模式之一，较传统管理模式具备科学性、标准化、集成性、统一性、开放性、及时性、高度闭环、可预测、可视性、高效性等特点，可更好的为企业决策层提供科学、准确、有效的决策依据。物资管理是在生产过程中，对核电项目建设所需的物资的需求、采购、出入库、验收、领用及库存储备等环节进行预测、计划、组织和管控的过程。通过物资管理，实现降低生产成本，提升物资使用效能，进而最终实现资金的高周转效能。促进项目降本增效的管理目的。提升项目的整体管理水平和竞争力。核电项目的物资管理包括：物资需求计划预测、物资采购计划制订、执行采购、采购入库及验收、库存管理、物资领用及出库等重要环节，各环节相互关联及影响。任何一个环节出现问题，都将对整个物资供应链造成不良影响，进而影响到后续的生产加工环节，因此，项目要采用合理的信息化手段和工具，对物资管理全链条环节进行科学、有效管控，最终达到提高项目整体管理水平的目的。

2 项目物资管理中存在的问题

2.1缺乏有效的物资集约与共享机制

在核电项目的实际管控中，由于项目管理具有相对的“独特性”、“独立性”，部分物资负责人员对物资管理“集约”与“共享”重视程度不够，同时有效的物资信息集约与共享机制亦不健全，导致易产生各项目间的物资信息“孤岛”现象。无法按需实时查询与调配其他项目共用物料情况，如项目施工中可二次或多次周转使用的镀锌钢管及扣件等，导致料件重复采购或循环使用率低等问题。进而造成企业部分资金重复投入，资金使用效能不高等问题。

2.2重“操作”轻“数据”现象突出

在项目管理过程中，由于管理理念及模式受传统模式影响，部分管理者在库存管理过程中对“三分系统、七分操作、十二分数据”黄金法则认识不足，管理思维仅停留在操作人员“懂输入”、“会操作”的误区，进而在项目后期库存管理出现账实严重不符、采购预测数量不准、交期延误等一系列突出问题。大量返单造成管理效能低下，库存管理混乱、物料成本攀升的局面。

2.3缺乏高素质的物资管理人才

在核电项目的实际管理过程中，由于部分项目人员缺乏正确的物资管理理念或物资管理方面人员整体管理水平欠缺。对物资管理中的事前控制认识不足，导致后续物资过程控制走过场、随意性强等问题突出。经常出现不合格料件进入良品库中、单据延期或严重超期出入库、物资数据与实际情况不相符等一系列问题，严重影响项目的整体管理质量和管理水平。

3 ERP系统在物资管理中的应用举措

3.1建立有效的物资管理共享平台机制

在核电项目的管控过程中，除了在管理环节提供有效的物资共享机制制度保障外，还应在基于ERP系统管理的基础上，构建对物资管理的集约与共享机制。实现项目间料件信息共享，在满足经济性和适用性的基础上，最大限度的实现通用料件及可循环使用料件的及时、快速调拨及使用。真正发挥料件的二次或多次使用价值。进而达到降本增效的目的，提升企业整体管理效能。

3.2高度重视物资管理

项目施工管理过程中，给与物资管理足够的重视是很有必要的。首先，需要建立具备可执行性、可操作性的物资管理制度及标准操作流程。对标准操作流程方案进行预定义，如对料件的批次标识、先进先出等指导性原则进行提前策划和预设置，可为后续采购各环节的数据准确度提升提供源头保障。其次，加强过程监督和控制，提高对出库、入库、验收、盘点等环节时效性、数据准确性管控。及时、准确的将采购各环节数据输入至ERP系统。“数据”经 ERP系统精准计算处理后及早发现过程问题并预警，为后续决策及问题及时处理提供先决条件。第三，需要重视库存管理。库存的准确程度直接影响后续各环节。因此应尽量避免库存管理不当产生如停工待料、周转料周转率低、资金占用率高等问题。项目需要在实际施工生产过程中，根据施工需用情况，提前进行料件库存预测。将料件的库存量（实际需用库存加合理比例的冗余量）控制在合理水平区间。使物料库存既能有效满足项目的实际施工需用，又不占用过多的资金，进而提升项目的资金运转速度，提升项目的整体运营效率，真正的达到降本增效的目的。

3.3加强物资管理方面的培训和宣贯

为了有效提升物资管理整体水平，建立正确的物资管理观念，一方面要建立科学、有效的相关管理制度保障；另一方面要熟知ERP系统物资管理操作相关流程；同时，更要重视加强在人员物资管理理念及操作方面的培训。通过培训扭转传统物资管理理念，建立物资管理事前控制与价值（成本）管理理念。针对不同层次人员建立有针对性的培训方案并注重培训后效果监督。使物资管理事前控制与价值控制理念逐步建立并不断强化，从源头提升企业整体物资管理水平。

5 结语

在某核电的建设过程中，为了解决项目在物资管理中存在的突出问题，我和团队结合ERP系统原理与管理理论，针对项目的物资管理制度、实际业务流程进行剖析，完成了物资标准化流程的梳理和完善、料件编码和分类标准的统一、料件库存检测类别预定义、多项目料件信息库的集约与共享方案建立等工作，大力提升了核电项目乃至企业的物资和资金管理效能，为后续ERP系统在核电项目中的进一步深化应用提供了有效保障，具有一定的理论意义和应用价值。

参考文献：

[1] 毛辉，宿杉杉，王俊楠，浅析ERP技术对电力物资管理系统的作用[J]，价值工程，2019，38（23）：258-259

第一作者简介：

武国珍，男，高级信息系统项目管理师，中建电力建设有限公司