浅析学校档案统计工作的意义和要求

浅析学校档案统计工作的意义和要求

冬梅

伊金霍洛旗蒙古族小学 017200

摘要：近年来我国经济飞速发展，供给侧改革完美落实，在这样背景下，一些小学工作范围不断扩大，同时档案管理压力也不断增加。所以学校应当重视档案管理方面的工作，完善档案保存和管理流程，而在大数据时代中，要更加重视档案部门的信息处理能力，重视运用新技术提高档案管理工作效率，帮助小学校迈向标准化与信息化发展，既能保证学校信息安全，提高工作效率，也能帮助小学单位应对突发事件。基于此，本文将探讨学校档案统计工作的意义和要求。

关键词：学校档案；统计工作；意义；要求

引言：档案管理在小学管理与运行中都占据着重要地位，即能根据档案信息合理安排教育基础设施，也能保证教学流程运行流畅，是提高高校管理效益的重要手段。而在新时代的大数据背景下，云计算技术被广泛应用，相比于传统的工作模式，自动化办公在工作效率和信息安全性上具备更多优势，所以学校管理层更应该重视在大数据时代下对档案管理工作模式进行创新改良，充分发挥档案管理活动在教学决策与基础设施分配中的作用，灵活调整学校工作。

1. 档案统计工作的意义

（一）为管理工作提供数据支持

在学校的日常管理中，档案统计工作记载了学生数据以及学校日常教学活动的流程，是学校进行管理工作的重要参展。目前经过长时间的摸索和研究，大部分高校的档案统计工作结构已趋向于完整，也更注重于管理工作效率的提高，以及寻求更安全的信息运作模式。但小学的管理工作同基础设施的分配、工作模式的进步发展等环节都息息相关，如果缺乏足够的数据支持，在出现意外情况时会导致工作决策无法做出即时变化，不利于保证小学工作流程运行和满足学生的受教育需求。所以要正确改善档案统计工作的方式和流程，提高档案统计的保密性与可靠性，在为小学的日常管理工作提供数据支持时，也要兼顾学生的信息安全。

2. 积累工作经验

档案主要用于记载学生私人信息，以及小学开展教育工作、教育活动等事项与过程的记录，是反映小学教育工作质量、影响小学教学工作效果的重要依据之一，同时真实的档案统计记录，也能促使小学教师重视工作能力的提高。所以正确开展档案统计工作，规范档案管理工作流程，既有助于保护学生信息，提高学校信息安全性，为学校开展教学工作提供更可靠的安全保障。同时，学校档案也是评判学校教学成绩的重要凭证，所以正确进行档案统计工作，同时在互联网＋的视角下，重视对档案管理模式的改良与改进,做到电子信息与纸质档案内容一致,同步更新，建立具备一定规模与专业程度的档案工作数据库，即督促小学教职工按时开展教育工作，也能在教学中不断积累经验。通过档案统计工作也能不断发现学校教学工作中的不足，推动教学体系的完善与进步

2. 学校档案管理工作的要求

（一） 完善档案信息资源管理制度

根据小学的设备条件和具体档案管理需要，制定完善的档案信息管理制度，建立一个符合自身需要、能满足档案管理需求的档案信息化标注十分必要。制定小学档案信息化管理标准可以从以下几方面入手:第一是保证档案管理工作中的兼容性和开放性，在制定档案信息化管理标准时，应当考虑到小学其他方面工作的需要，在保证信息处理速度和档案安全的基础上，与小学的其他工作互相结合，同时也要考虑管理标准的合理性，从单位实际工作出发；第二是要保证档案信息化管理的系统性，既要发挥各项标准的规范作用，使档案管理工作流程清晰，同时还要加强各个标准之间的联系和补充，使整个档案信息化管理模式成为一个完整的体系。

（二）加大经济投入，引进专业工作人员

随着信息化的发展，“互联网＋”的工作理念在不同的领域中都不断深入，利用信息技术使工作自动化也是目前档案统计工作的热点之一。小学教师要提高学校信息安全性、提高学校档案统计工作水平，就必须重视信息技术的运用与普及，利用云平台与云技术开展档案统计工作。而经济投入是大数据时代下推动小学工作信息化发展不可忽略的话题，无论是完善云平台配套设施、改善社会环境都需要足够的经济条件作为保障。而除了要营造良好的发展环境外，信息化管理由于其对云平台服务能力、互联网技术、计算机设备管理等方面都需要专业的技术人员，所以推动小学档案统计工作进步的重要策略之一，就是学校要引进更多可以熟练使用信息设备的专业技术人员，通过更大的经济投入提高福利待遇，为学校档案统计工作的进步提供充分的人力支持。

（三）提供相应培训课程

随着社会发展和人民生活水平的提高，小学遇到的教学问题也不断发生变化，导致小学档案管理工作压力增大，所以在大数据时代下，应当对学校的档案统计工作实行信息化办公。但信息化管理属于新兴管理理念，需要工作人员能灵活运用云技术平台和计算机设施，目前的小学的师资队伍中缺乏相应的专业技术人员。所以小学领导层应当提供相应的培训课程，对教师进行档案管理、档案法规、信息管理等相关知识的培训。

（四）落实档案网络信息安全保障。

目前小学的档案统计工作中，大多都需要运用电脑技术储存信息，同时借助云平台和互联网对信息进行管理、调配，虽然加快了档案管理工作的效率，但也容易出现安全问题。小学应当加强对档案信息的管理和监控，提高学校档案的安全系数，档案管理人员也应该提高警惕，采取包括数据备份、身份认证等防范措施保证档案信息不被轻易泄露。在提高信息软件安全性的同时，还要保证计算机硬件的安全，定期对计算机硬件进行检测、维护，确保不会因硬件故障造成档案信息丢失。

三、结束语

随着我国教育的进步，小学档案管理工作压力也不断增大，为了提高工作效率，应当创新档案管理工作的模式。而在大数据时代下，随着云技术的发展，自动化管理在信息保护、数据处理等方面相比于传统工作模式而言具备更大优势，所以小学应当更新工作理念，明确档案统计工作的意义与要求，在大数据时代下对档案管理工作实行信息化处理。

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