EPC项目管理中的文档控制

王雁

广东寰球广业工程有限公司 广东广州 510655

摘要：文档控制管理是EPC项目管理中的重要组成部分，对工程进度和工程质量有着直接的影响，因此必须要对EPC项目管理中的文档控制进行全面的研究，加强文档控制管理的相关工作。随着我国工程项目的不断增多，行业内部出现EPC项目管理的模式，从多角度、多方面的对文档进行管理和控制，进一步提高EPC项目管理的水平。本文首先对EPC项目进行概述，其次对EPC项目文档控制管理进行研究，最后提出EPC文档控制管理的系统建设，希望能对今后EPC项目的发展提供帮助。

关键词：EPC项目；项目管理；文档控制

近几年来EPC工程承包模式逐渐成为项目管理的主要模式，总承包根据合同中的相关内容以及工程范围开展工作，业主无需投入过多的精力便可完成项目的主要目标。EPC模式主要是对工程项目进行总承包或者分段承包的模式开展工作，在文档控制管理的过程中，由于文档数量较多、种类具有多样化的特点，导致在EPC文档控制管理中，经常会受到一定的阻碍。除此之外，管理人员对文档管理的概念也存在一些误差，因此在EPC模式发展的过程中，必须要加强文档的控制管理工作，将控制管理内容有效地落实到各个环节当中。

1、EPC项目概述

1.1EPC概念

EPC是现阶段工程总承包的模式之一，主要是指公司受到业主委托，按照合同的相关规定，对建筑工程项目进行设计、采购、施工以及试运行等全过程或者部分施工阶段进行承包。通常的情况下，公司在总价合同的基础条件下，对所承包工程的质量、安全、成本以及施工进度进行全面的负责。在现阶段我国发展和改革委员会联合住房和城乡建设部门共同下发的相关政策文件和指导意见下，对我国企业和政府所投资的项目原则需要进行承包，在基础原则上由工程总承包项目经理以及项目管理师作为EPC的工程总承包管理团队核心人员，对工程负责。在EPC项目管理模式中，不仅包括具体的设计工作，还需要对建筑工程施工组织进行规划和管理，在一定意义上还需要对施工材料进行采购、施工、安装以及培训等工作。除此之外，EPC项目管理还需要包括全部指标的正常完成，交付之前需要进行试运行的工作，直到工程项目实现正常的运行为止^[1]。

1.2EPC项目总承包模式的优势

EPC项目总承包模式主要包括工程、采购、建设，是国际对工程总承包行业的总称。从工程项目设计阶段的工程内容进行具体策划，利用专业设备对建筑施工材料进行采购，从施工、安装到技术培训等全部过程进行管理。所涉及到的专业领域较多，比如传统的电力、清洁能源、交通和建筑等方面。与传统的承包模式相比，EPC总承包模式主要具备三个方面的基本优势，本文在此进行简要的分析：

1. 强调和全面发挥设计在工程建设中的主导地位，加强工程建设过程中主导的作用，不断地提高工程建设整体的设计方案，不断对设计方案进行优化和完善。

2. 加强设计、采购、施工之间的制约能力，缓解三者之间存在矛盾，合理的对三个之间的各个环节进行衔接，全面实现合同管理制度的有效落实，更好的确保投资方的效益提升。

3. 有效的明确建设工程施工质量责任的主体，更加有效地将责任落实到每一位施工人员和承担人员的身上，确定建筑工程施工质量的负责人员^[2]。

2、EPC项目文档控制管理系统

EPC项目文档控制管理岗位除了是对外建立并且维护客户的有效通道，还是保持与项目承接方的联系手段，对内还应当建立EPC项目文档管理系统。相关文档管理系统的建设，最为主要的功能就是文档的上传和展示，项目建设的过程中所产生的各种文档类型，都需要有文档控制管理人员上传到系统当中，设置相应的权限，项目部门工作人员可以对文档进行查阅。EPC项目文档控制管理系统的作用主要包括两个方面，本文对此进行简要的阐述：

1. 过程控制：EPC项目文档控制管理系统能够对项目运行中产生的各类不同的文档进行实时记录，动态化地参与到整个EPC项目的控制过程中，这也与静态稳态控制管理有着不同的效果。

2. 知识共享：在EPC项目文档控制管理的过程中，项目文档能够充分的反应EPC项目中所遇到的问题，让成果变得更加明显，同时文档的管理和控制还能对数据信息进行总结和分析，为后续的项目管理提供良好的数据支持。

现阶段我国一些项目管理团队在进行文档管理的过程中，经常会使用到应用AMEC公司的CONVERO信息化项目管理系统，在系统中有GIMAGE软件功能对文档进行管理，还有部分项目使用POWERCON软件来进行文档的管理^[3]。

3、建立专业化的文档控制管理体系

3.1彰显文档控制部门的权威性

文档作为项目管理中主要的信息沟通工作，对文档的管理水平直接影响着项目沟通的有效性和真实性。因此，在文档控制管理中需要突出文档控制部门的权威性，并且赋予文档控制部门相应的权利。文件档案控制管理需要覆盖到EPC项目的各个部门，首先文档控制部门作为较为独立的部门与EPC项目的其余各部门进行平行管理；其次文件控制部门作为统一领导的文档控制人员，对EPC项目各部门运行中产生的数据资料进行统一的管理，将数据资料管理和采集部门进行合并，不再单独设定文档控制岗位，逐渐对EPC项目中的文档管理控制人员进行培训。

3.2提高管理人员文档控制管理责任的相关意识

文档控制管理绝对不只是对现阶段的文档进行校验和储存，更需要对EPC项目中全部的文档进行管理和控制，在文档管理的过程中需要从三个方面来形成文档管理责任意识：

1. 完整的文档控制管理意识：工作人员需要熟练的调动文档管理部门的各项文档内容，并且与相关部门进行结合共同建立EPC项目文档控制中心，将EPC立项成功后所有参与的文档内容，以及过往的文档内容进行有效地结合，从而总结EPC项目管理的经验。在EPC文档建立之后，需要对文档进行控制程序的开发、文件的分类编码程度等，在文档系统正式运行之后，需要交还给控制人员进行确定。企业还需要定期对文档控制人员进行培训工作，确保工作人员能够不断加强对文档项目管理程序的应用，保证程序能正常的运行。

2. 文档控制的及时管理意识：工作人员需要根据EPC项目运行的实际情况，对文档控制流程进行制定，确保从文件的产生到最后都能够有着清晰的文档控制管理过程，进一步提升文档控制管理工作的效率和质量。除此之外，文档管理人员还需要按照项目类型、文档类型进行合理的划分，并且制定专业人员对文档进行控制，及时地将文档传输到各个相关部门当中。

3. 文档控制的准确管理意识：在EPC项目文档控制管理的过程中，需要将项目运行中产生的正式文件按照文件编码进行管理，并且将文件编码输入到相关程序当中，同时管理人员需要按照文件的版次对文件进行描述，从而更好地对文档类型进行整理。在EPC项目文档管理中用编码以及版次是最为有效地控制手段，同样也具较高的准确性和有效性^[4]。

结束语：文档控制管理工作具有较为良好的发展空间，需要在文档控制管理的工作中不断积累经验，从而更好地促进文档控制管理工作的发展和进步。在EPC项目管理中文档控制工作有着极为重要的作用，是EPC项目的指导工作，并且也是提升EPC项目效率的最佳途径，也对提升业主利益有很大的影响。在EPC项目管理中，做好文档控制管理工作，能够帮助项目获得社会的任何，实现自身的更大价值。

参考文献：

[1]杨珑. 浅谈国际EPC工程项目中的文档管理策划[J]. 石油化工设计， 2019, v.36;No.138(02):7+63-68.

[2]陈平， 冯笑. 以设计为龙头的EPC工程总承包模式项目管理质量控制[J]. 工程建设, 2019, v.51(09):80-83.

[3]康荣鑫. 材料控制在EPC项目管理中的应用[J]. 化工设计通讯, 2020, v.46;No.212(02):139+158.

[4]何培青. EPC项目管理中设计与采购的融合管理[J]. 河南建材, 2019(01):259-260.