试析企业养老保险档案管理工作的创新改进

孙长淑 王晓彤 康琦

华北理工大学 管理学院 063210

【摘要】随着我国社会主义经济改革与发展,社会保障不断地得到巩固与完善。它不仅从根本上实现了我国的养老福利向社会化转变,而且从根本上巩固了我国人民社会稳定与团结的良好形势,为我国社会和谐经济建设奠定了牢固的基础和保障。养老保险档案管理体系是推动国家社会保障制度建设的重要途径。对促进经济社会和谐健康发展的历史评估,它是一项具有政策性、专门化很强的工作,这些历史性的业务数据都记录了参保人员在各个场所中花费、支付所有权和享受的时间、精力,而且参保的真实,完整安全直接地关系着每一位参保人员和群众的切身利益。

【关键词】养老保险;业务档案;管理

引言

随着经济的发展和社会的进步，企业养老保险档案管理仍采用传统的档案管理模式，已不能满足当今社会快速发展的需要，导致了一些问题的出现。新时代，要有新思想。企业养老保险应在档案管理方面寻求新的突破和创新，这对提高企业养老保险档案管理水平具有重要意义。

1.社会保险业务档案管理的重要性

社会保险业务档案是指参与保障的单位和其他个人依法履行社会保险缴纳义务和依法享受社会保险待遇的一份原始确认证明,是对社会保险的经办、管理及服务等工作进行客观记录,是对社会保险经办单位组织开展社会保险业务的客观记录,是反映社会保险从业者在社会保险领域中执行社会保险活动的最终目标、终身服务、终身保障"工作的根本前提,是直接反映我国社会保险事业持续健康发展的宝贵材料和重要历史依据。社会保险的业务备案与每一名劳动者的切身利益密不可分,随着我国社会主义市场经济的进步,社会保险在维护民生、服务国家安全、构筑和谐社会等方面发挥了重要的作用,新兴社会保险档案管理系统作为我国社会保险最重要的一个基础性事业和工作之一,越来越突出并发挥着它所不可取代的重要作用。社会保险业务档案管理是将社会保险业务档案管理贯穿于社会保险办理登记、征收、统计、支付、审计、社会化等业务全过程,社会保险业务互相联系、互补,正确处理各种具体办理业务都是重要依据,支持社会保险办理事宜的顺利开展。进一步加强社会保险业务档案管理,确保业务档案的安全、完整和有效使用，是促进社会保险事业单位经办人员管理科学化、规范性、提升其工作效率的重要途径。因此,依法地加强和规范其办理社会保险事项经营业务的档案治理,不断地改善和提高自身治理服务能力,既是我们进一步加快和推动社会保险代理人办理事项经营服务工作的规范化、标准化建设的重要组成部分,同时也是整体地增强其代理人治理服务能力、提升其治理服务能力和服务水平的有效途径。

2.企业养老保险档案管理工作的创新改进方法

2.1要加强业务档案管理的基础设施建设

任何对于档案的管理均需要有其自身所具备的一定保管能力和条件,需要有足够的人力物力,这也就是我们进行档案管理工作的前提与依据。随着我国社会保险业务经办机构在工作范围和领域的进一步扩充以及对社会重视程度的不断增长推进,我们要抓住机遇,积极争取主管部门局的重视领导和支持,努力建立好社会保险业务经办档案服务机构的基本设施。

2.2加强硬件建设，夯实管理基础。

为推进我国的档案工作,我们从文化和档案管理工作的基本技术和设施着手。一个就是提高了档案的保管工作条件。千方百计,创造条件,优先配置档案使用房。针对企业养老保险业务量大、档案信息多的现实和需求,给企业养老保险机构设立了专门的档案科,并将其车间和仓库二者相隔开。二是完善了档案工作管理装备。及时采购和更新档案室的部分设备，增加整理业务文件所需的档案箱、缝纫机、冲床等物品。同时,根据实际的工作情况,还可以购置一台电脑、打印机、复制器、扫描仪等一系列现代化的工作装置和文件管理软件。三个部门配备了经办事业单位的档案专业人员一些更多的问题仍然是非常严重的,为了解决这一矛盾,建立更多的公益性工作,招聘了很多实用和有效的方法来帮助克服人力短缺,安排专职的档案人员,负责收存、保管、利用各类档案及其仓库的管理,确保档案的记录清晰,各类档案的摆放整齐,各类分设准备有序。

2.3提高计算机信息技术的应用

不同的企业针对员工的特点有不同的考核要求,所以在设计和构建培训反馈机制的过程中,就需要设计出符合公司实际情况的绩效考核评估指标。二个就是如何激发和促进员工在培训过程中的反馈,反映员工在培训过程中的积极性和主动性,这些激发和促进员工在培训过程中的积极性,这些激发和促进员工在培训过程中的积极性,既可以帮助他们在培训过程中发挥其主导地位,也可以帮助他们在培训过程中充分发挥自己的主导地位,从而促进他们在培训过程中能够充分利用自己的人力资源,从而促进他们在培训过程中能够为企业和广大员工群众提供良好的产品和服务。

3.小结

总的来说,随着我国社会主义经济逐步地进入到知识经济时代,人力资源对于促进我国企业的发展所起到的作用就变得更加重要。培训工作是人力资源管理工作的重点和组成部分,针对新型人才队伍在培训管理体系中普遍存在的一些问题,对于如何构建新型人才队伍培训管理体系建设提出了合理化建议,通过深入地了解公司员工的培训情况和需求,制订相应的培训方案,并对其培训效果情况进行了评价与验收,确保其培训的教学质量与有效性,是我们构建新型人才队伍培训管理体系的一个重要组成部分。

【参考文献】

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