谈谈企业信息化建设——办公自动化

马丽莎

郑州新郑综合保税区（郑州航空港区）建设投资有限公司 450000

摘要：当前，企业发展中一个关键性因素就是信息技术，它直接影响到企业的经济效益。本文分析了企业信息化建设的现状，探讨了信息化建设的目的和原则，并着重阐述了Python在办公自动化建设过程中的应用，信息网络建设的对策，希望起到参考作用。

关键词：企业信息化建设；办公自动化；应用策略

在信息化快速发展的背景下，借助互联网技术的发展，使我国早已进入“大数据”、“人工智能”等阶段，促使了科学技术不断发展，使各企业更加注重效率，尤其是追求信息系统运维工作的效率，使其向信息自动化运维模式转变，而Python具有较强的灵活性、功能性等特点，可以有效提高企业信息化运维工作的效率，最终提升企业核心竞争实力。

一、企业信息化系统的建设目标

企业开展信息化建设，需要对企业内部各种资源做好整合，更新企业管理内容，有效开发市场。只有企业构建和规范好信息化办公环境，才能实现企业的战略目标，从而促进企业的长期发展。

（一）做到在线协同办公，开展内部服务和外部服务，办公实现自动化，例如自动派发和管理文件，自动提交分发文件，做到真正意义上的无纸化办公。

（二）构建效率高的信息交流平台以及共享制度，对各种信息资源做好整理，做好共享，要确保信息在不同部门和机构中顺利交流，为领导提供准确决策。

（三）对于行政工作进行规范，还要完善审批，要规范不同部门、分支机构的办公业务，提升管理效率。

（四）要根据安全性、开放性以及标准化原则，通过Python语言简易、运行速度快等优点的应用，与Office办公软件和OA的系统的集成作用，作为企业可持续发展的基础。

二、企业办公系统的建设原则和目的

在建设办公自动系统的时候，需要应用下面的原则：规范性、可靠性、容易操作性，还有拓展性和容易维护。另外，办公自动系统还要具备人性化的后台管理，及时做好内容的维护，用户权限管理。企业办公系统是为了开展无纸化办公，提升办公效率，通过先进的计算机构建覆盖各部门、分支机构的协同办公平台，实现办公的自动化、协同化以及信息共享化。

三、Python 在企业办公自动化工作的应用

目前，企业办公信息化中Python 语言是最合适的语言，它的优点是简单高效，具有多种运维模块组件，可以进行系统整合，其功能包括自动安装系统、监控、实时报警等。Python在企业自动化应用中，主要的模块有：系统基础信息、数据报表、自动化操作、大数据应用等。

（一）系统基础信息

系统基础信息的作用是，对服务器、存储、网络等设备的关键数据信息，可以指导运维人员掌握系统健康程度，做好定位，发现其中的问题，迅速解决问题，确定合理的预案。使用Python 第三方系统基础模块，能够对关键运营数据及时、快速的获取，并进行深入分析。

2. 自动化运维工作中的应用

目前，企业信息系统日益复杂，设备和数据量不断增加，信息化运维只靠人工操作不能做到及时、准确的处理，所以做好信息系统自动化运维才能真正提高生产效率。企业需要规范IT制度和流程，做好系统综合化、自动化以及快速化的响应以及修复，从而实现办公自动化。Python 的运维组件库比较丰富，可以构建拓展性好、安全性好的自动化运维平台，提升运维人员的效率。

1.报表统计

科技的不断发展促织企业内部信息量迅速增加，加大了运维工作的难度，通过Python程序所提供的的RRDtool数据表、Excel表格等对系统进行对企业各类数据进行快速整理和分析，提高运维效率。

2.大数据应用

“大数据”时代来临，企业需要进行大量的数据收集，可利用Hadoop为平台，使用MapReduce作为计算模型，再利用Python编程语言提取各类数据中的有效信息，促进企业更好的发展。

四、信息化网络建设的对策

实用性和先进性。要使用先进的技术从而满足办公信息化建设的需要，还要遵循管理标准，使用先进的网络技术，传输高质量的数据、语音、视频，要保持系统技术的先进性，从而符合信息化发展的要求。

（二）安全性以及可靠性。要想提升服务水平，公司网络需要具备一定的可靠性，防止系统运行中发生故障。在网络结构中需要做好相应的设计，选择合理的服务器，优化网络结构等，可以通过Python与第三方软件相结合，对企业网络各端口进行安全扫描、病毒防范；对于硬件部分，要使用软件技术做好管理控制，提升控制水平，随着做好网络平台监控，最终提升网络系统的可靠性。可以通过Python自动化监控程序，对设备进行预警控制，避免因设备故障引发安全事故，从而保障设备和人身安全。

（三）灵活性和可扩展性。计算机网络是一个持续进步的系统，所以网络的活动性以及拓展性比较强，要根据企业用户的需要做好网络拓展，丰富容量，并积极改进节点。随着公司创新，目前各种通信技术和接口得到了应用，基础设备得到了极大的升级。

（四）开放性和相互联系。 它具有与各种协作计算机通信网络互连和互通的特性，以确保计算机网络基础结构的作用可以得到充分发挥。 在结构上真正是开放的，基于开放标准，包括各种局域网，广域网，计算机等，坚持统一的标准原则，为以后的发展打下基础。

（五）经济和投资保护。要建设先进的企业网络系统，需要投入一定的资金，因此需要做到良好的性价比。用很少的成本和人员确保系统正常运行，并获得良好的效益，只有这样才能发挥最大的价值。

（六）可管理性。 因为系统本身非常复杂，随着业务的快速发展，企业网络管理变得非常繁荣。因此开展网络设计的时候，需要构建全面的网络管理方案。网络设备需要具备智能化要求，还要使用先进的网络管理软件，并应用分布式管理。只有这样才能对系统网络的运行进行监控和监测，并对网络资源做好有效分配，做好网络负载的动态配置，从而及时发现网络存在的故障等。通过使用创新的管理策略和管理工具，从而提升网络运行水平，取得可靠性，做好网络的维护工作，从而为办公管理提供方便。

结语：

综上分析，企业构建功能全面的自动化信息管理系统不是一个简单的事情，办公自动化信息系统是非常系统的，需要做到规范建设，符合相关的政策要求，还要符合电子规划要求。同时，办公自动化还要重视信息系统的安全性，并开展技术人员的培训工作，重视Python程序的使用，充分利用Python的技术简单、易学、运行速度快等优点，从而在实际运维工作中提升企业的信息化水平。

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