关于镇村基层档案工作的调查与思考

宋爱华

山东省临清市唐园镇人民政府 山东省临清市 252600

摘要：文章主要是分析了基层档案管理工作的现状，在此基础上讲解了在开展基层档案工作时的几点思考，望可以为有关人员提供到一定的参考和帮助。

关键字：镇村；基层档案；思考

1、前言

当前我国经济的不断提升，同时推动了农村的进一步发展，镇村基层档案工作能够有效促进到镇村的经济社会的建设，为此文章主要是对镇村基层档案工作展开了分析。

2、基层档案管理工作的现状　

一是领导对档案的意识不高，虽然基层单位已经明确，但也有一些单位的档案意识。不利于档案工作。它不需要处理过去的问题。二是档案工作劳动强度大，许多基层单位受到制约。档案工作往往涉及多个政府、多个工作、复杂的工作，这使得档案工作者没有时间和精力开展档案工作。档案管理的过程都是徒劳的；档案工作往往融入不到单位的中心，档案工作的边缘化和档案人员的低地位让许多档案工人无法摆脱自己工作的制约因素。第三，档案人员的流动性很强，商业能力差，基层档案动员频繁，人员调整是随机的，使基本水平档案论者无法掌握必要的专业知识，不能熟悉通过工作，档案管理人员的作用难以进入，这严重影响了基本档案的发展工作。此外，基本级别档案人员的低质量和能力也很明显，这对基本级别档案的发展非常不利。大多数村庄和城镇都没有明确的档案，档案工作并未包含在村庄和城镇的工作时间表中，并没有被写入村庄和城镇的发展规划档案建设。档案工作所需的系统或目标管理系统并不完美，云桥镇的土地和房地产许可证已被移交给乡镇司法办公室处理。新书内没有简单的注册，占据了办公室，没有转换计划。当前由于兼职秘书多，他们没有时间考虑档案工作，由于乡镇书记没有时间制定档案，每个乡镇都聘请了退休干部，教师，大多数人对档案工作业务不熟悉，所以案情质量不高，出现了中断的问题，如原始文件、文件、报告等，上级组成的乡镇各部门，都没有把它交给乡镇的文件，导致乱七八糟的。

3、基层档案工作的几点思考

3.1、加强领导重视

各级的党委和各级政府应当有效地加强档案的重视，将档案劳动纳入党委和政府的总体规划，并评估档案对年底工作目标责任系统评估。该单位的主要领导者应注意档案的工作。负责人应承担责任，协调和解决档案工作中遇到的困难和问题。我们应该计划，检查，评估，汇总，奖励和惩罚文件工作，以便制作文件。与其他单位的其他工作同步发展。为可以确保工作的顺利发展，有必要保证在基层档案馆仓库中的硬件设施和设备等硬件设施和设备的资本投资，并为此安排特殊资金档案人才，加强到对档案人员的培训。

3.2、加大宣传力度

基本档案部门应通过实际工作实施，如领导，领导，报纸，杂志，广播电台和电视在各级，以及关于档案法规的宣传法律知识，回答了与节日和档案有关的大量质量问题。该文件持有各种档案展览，以建立归档网站，以促进公众的理解和使用文件。另一方面，年度档案工作摘要可以动员档案工作的先进性和紧迫性，加强基层职业道德教育，倡导占领和奉献，威胁，漠不关心的名气和财富，无私的奉献精神。我们应该大力推进基层档案家的先进性格和行为，提升他们的荣誉，责任和使命感。

3.3、加强专业培训

基层单位应注意档案培训，建立证书上岗制度，并执行职业培训和持续的档案教育。档案馆的工作人员定期为基层单位提供业务指导，以解决问题;有太多的基层档案论者，现状是不稳定的，团队，组织，组织和组织的要求不高，因此应增加相应的准备和柱子设定;建立人才团队的领导责任制以及档案专业人才规划和工作目标的科学发展可以为档案论者制定规则和规定。

3.4、完善制度建设

基层领导人和档案人员应与自己单位的实际工作相结合，制定相应的档案工作规则和规定;我们应该建立管理目标，工作职责，评估和出勤制度的基层档案，努力将档案带入本机的中央工作，以成为衡量表现的重要依据;建立奖励和惩罚制度，刺激档案论者的热情和创造力;有必要加强检查和监督，坚持常规检查和关键检验的结合，采访调查，特别检验和联合检验，逐步建立责任制度，促进制度化，标准化和基层档案的标准化。

3.5、配备和稳定档案工作人员

大多数乡镇秘书主观地希望在档案工作中做好，但有太多的兼职工作，繁忙的事务，没有时间整理档案。一些秘书经常改变人，不明白文件业务，想要组织文件，但不能。他们都觉得他们有足够的心脏和更少的力量。可以看出，乡镇档案工作下降的重要原因是没有人负责乡镇档案工作，很难成为秘书。加强乡镇档案馆装备稳定乡档干部的重要保证，要装备和稳定乡档干部人员，县档案管理部门必须积极吸县委的注意力，努力组织人事部门的强大支持，并确定现有档案中的全日制档案乡镇，也可以选择适当的兼职工作。

3.6、转变工作职能

我们应该改变档案的发展和利用不符合社会发展需求的情况，从开发和利用服务的收集和存储，从我们的单位服务到市场经济主要战场的服务，从服务中获取基于历史文档的历史文档与当前文件的服务，从被动，单一，封闭的服务到主动，多场和开放式服务;从行政方式的角度来看，我们应该加快宏观管理的水平，然后不断的扩大到了服务的领域，通过创新到服务的机制，才可以有效提高到服务效果，扩大社会影响力，积极开展网上档案和网上评估。要加强档案资源整合，研究挖掘档案资源，努力为各行各业和群众提供优质档案服务。

4、结束语

由上可知，在增强镇村干部管理的过程中应当结合镇村的实际情况，制定出科学合理的管理制度，同时可以通过建立奖罚机制等，为各项事业的发展奠定良好的基础。

参考文献

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