简析核电设备制造厂采购过程控制要点与常见问

王培超

中广核工程有限公司（广东，深圳） 518124

摘要:对核电企业发展模式进行分析，认识到采购环节内控体系的重要性。根据核电企业的发展特点，总结采购环节中内部控制存在的问题，核心目的是通过各项影响因素的分析，完善采购阶段的内控体系，以便充分满足核电企业的经济运行及持续发展需求。

关键词:核电企业;采购环节;内控

引言

企业采购过程，有效的加强采购成本控制是必要的，采购工作开展过程要结合企业发展实际，在进行采购成本控制过程时，应结合采购内容，有针对性地制定更加完善的采购成本控制方案，从而加强企业采购管理水平，进一步推进企业稳定发展。具体分析如下：

1企业采购成本控制的分析

对企业而言，成本控制是最为重要的工作之一，对企业的经济效益提升有着不可替代的重要作用，也是企业进一步提升经济效益的关键。首先，材料成本。所谓的材料成本指的是各项产品创造时候的原材料，成本总和取决于其数量与单位，同时以正比例的方法呈现。材料成本与企业的决策没有直接关联，往往企业大批量采购的时候，能够得到一定的优惠。但如果采购的单量过大，也会造成库存压力以及库存成本的增加。其次，订购成本。订购成本，指的是与供应商签订采购合约而形成的订单费用。主要囊括了如下的采购工作费用：存货水平、编制采购过程中的成本、对多个供应商进行调查比较、选择最佳供应商、填写并发出采购单、结算资金并进行付款、填写、核对收货单。最后，维持成本。对任何原材料或其他物料而言，其使用都需要一定的成本，这也是维持成本的意义。通常情况下，维持成本会具体划分为固定成本与变动成本，后者主要与原材料的数量相关联，通常情况下是根据财务成本的百分比进行运算和统计的。

2目前采购管理中存在的问题分析

2.1物质采购中招标制度落实效果不佳

公司在采购物资期间，通常下会通过招标的方式选择供应商，针对公司具体招标过程进行查看可以发现，虽然选用了招标方式，但是采购的物资大多数仍不符合生产需要。如今的物资招标力度较低，特别是在采购金额较低的物资时，大多数情况是通过网络平台开展招标活动，在招标文件不规范，内容表述不清楚的条件下，可能会造成恶意竞争现象，中标公司一味的追求利润，在竞标期间将商品价格调整到极低，然后通过供应质量较低的物资来获取收益，进而保证其自身的收入，但是造成采购单位采购的物资不能满足生产需要。

2.2物资采购管理信息化程度不足

市场环境持续变动是目前公司运营期间首要考虑的情况。如今，大部分公司通过应用信息化系统，物资采购期间能够在一定程度上简化物资采购流程。但是，信息化系统应用不合理，经过物资需要部门提出用量申请、选取供货单位、物资送至需求部门各环节中，不是所有的环节都采用信息化管理。一般情况下，用量需求、计划审核、采购合同的制定、物资验收和资金支付等是采用书面方法进行的，之后相关人员将信息登记到系统中。同时，在招标采购、价格商定、合同商定等环节亦是采用的书面方法，待工作完结后工作人员才把相关信息登记到系统。采购过程中信息化应用度不高，物资采购管理工作的困难度依旧较高，以权谋私现象时有出现。同时，资源浪费现象未得到有效管控，进而造成了资金的浪费。

2.3内控考核管理工作流于形式

通过对核电企业采购环节的工作分析，虽然部分管理者认识到内控体系建立的重要性，但是由于采购环节的特殊性，在具体的项目管理中缺少考核机制，导致采购环节的内控工作无法按照规范流程进行。而且，部分考核内容往往由领导决定，导致内控考核工作流于形式，降低考核结果的客观性及公平性。由于部分采购内控管理人员缺少经验，在实际的管理工作中，无法细致的进行各项工作的管理及监督，一些管理者为了满足自身利益，出现了徇私舞弊的问题，影响内部控制管理考核工作的公平性，从而对员工工作积极性带来严重影响。

3企业采购环节内控体系的优化措施

3.1明确内控标准，强调统一管理

通过对核电企业运行模式的分析，在采购环节内控体系整合中，应该明确内控体系管理标准，通过统一管理制度的落实，保证各项采购工作的稳步进行。首先，核电企业需要注重内部控制环境的建设，针对采购环节内部控制体系的特点，在宏观角度出发，落实统一管理标准，领导人员在这一背景下要充分发挥自身的引导职能，避免滥用职权行为的出现，引导核电企业的采购工作体现诚信原则，实现内控体系职能的优化目的。对于采购人员应该不断提高自身的沟通协调能力，根据现代化信息系统的操作特点，提高自身的技术能力，并根据核电企业的运行特点，按照统一的内控管理标准，进行采购工作的创新，以保证各项工作的规范进行。其次，在企业采购内控体系制度整合中，需要根据内控体系的特点，确定采购管理机制，不断建立健全的采购预算控制方案，引导核电企业在实际的生产经营中节约成本，充分发挥采购制度的灵活性，有效提高核电企业采购工作的运行效率，避免不合理问题的出现

3.2构建并完善采购管理制度

针对企业的采购管理工作实际需求来看，由于会涉及到多个环节以及内容，因此必须要设置一个专门的采购管理制度，保证对原有的采购策略进行完善，采购成本的输出和控制。通常情况下，可从如下几个环节入手，制定良好的采购策略与方法：首先，企业内部需要对采购管理制度进行构建及完善，对于采购管理职责应当明确，防止出现暗箱操作问题，从而避免采购成本控制受到影响。另外，企业应当对激励考核机制的构建加强重视，在采购成本控制方面增强相关工作人员积极性，以避免采购成本控制只停留于形式层面。

3.3加强物资采购管理人员的培训工作

物资是公司日常运营过程中重要的组成部分，物资采购管理工作的开展效果决定着公司运营状况，其能够干扰到公司项目的资金投入和产品品质。所以，公司在运营过程中，必须强化物资采购管理工作。采购负责人是采购工作的实施者，通过对其开展培训教育工作，能够有效提高物资采购工作效果。在开展学习教育工作过程中，首要工作是树立相关工作者的创新工作理念，防止压缩采购成本造成物资质量不符合生产要求的情况出现。其次，相关工作者需要随时收集市场环境变化信息，依据公司生产需要和市场环境调整采购方案，提升物资采购管理工作质量。并且，需要组织相关工作者进行法律法规的学习，强化此部分工作人员的法律意识，约束其工作流程，防止以权谋私现象的出现，有效保证公司的经济效益。

结语

总之，企业采购过程，要制定完善的采购管理制度，科学的制定采购计划，从而全面加强企业采购成本管控水平。通过以上分析，从多方面阐述了提高企业采购成本管理水平的途径，作为采购工作人员，要提高工作认识，加强专业能力，从而结合企业实际，提高采购管理能力，希望通过以上分析，能加强实践研究水平。

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